档案管理信息化的科学发展路径研究

吴云红

摘 要： 基于对档案管理信息化科学发展路径的研究，首先，阐述档案基本内容。然后，分析档案信息化主要内容。最后，针对档案管理信息化的科学发展，给出加强对管理信息的重视程度、加强档案信息资源整合、强化安全管理工作等路径。

关键词： 档案管理;信息化;档案资源

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.31.285

檔案是我国发展中的一项重要工作，档案事业的发展，可以在一定程度上推动社会的进步。从近几年我国发展中可以看出，信息技术得到快速进步，也预示着互联网时代的到来。先进科学技术以及信息技术被广泛应用在社会市场不同行业中，为人们日常生活以及工作带来很多便利。因此，在档案管理中，要对先进科学技术进行合理应用，实现档案管理信息化。所以，本文将针对档案管理信息化的科学发展路径相应内容进行阐述。

1 档案基本概述

信息技术如今已经被广泛应用在社会发展各个环节中，是世界经济发展以及时代进步的有力支撑。档案属于人类社会发展的一个重要结晶，是不同行业以及不同产业的一手资料，其中记录的内容，对于行业发展、企业发展有着重要意义。档案实际上就是包括不同文字、图案以及声响记录在内的内容。比如，在以往国家机构发展、社会组织发展、个人从事政治活动以及军事活动中，会形成对国家以及社会发展有重要意义的资料。此类资料具有一定的保存价值，与人们以及社会发展之间有着密切联系。通过对档案的研究与分析，可以对文化方面内容、历史方面内容有更加深入认识与了解。

2 档案信息化分析

在当今社会快速发展背景下，档案管理工作已经成为很多行业发展的重点与关键。传统档案管理中，采用的管理方式较为落后，导致档案收集效率较低，为后续档案使用带来很大影响。管理方式的科学性与合理性无法保障，因此，要对传统人工档案管理工作进行优化与完善，采用信息化管理方式。档案信息化实际上是将信息技术、计算机技术等融入到档案管理等各环节工作中，实现对档案资源的有效整理，提升档案归档率，这样才能促使档案跟上时代发展步伐。在档案信息化中，能够在计算机技术以及信息技术基础之上，实现对档案信息的传递、存储以及利用等[1]。在档案管理信息化建设工作开展中，要始终遵循安全性原则以及效益性原则。加强对网络技术以及先进技术的应用，实现对档案信息的保护，提升档案信息利用率，为我国社会更好发展打下良好基础。

3 档案管理信息化的科学发展路径

3.1 加强对管理信息的重视程度

为促使档案管理信息化能够得到更好落实，不断提升档案管理信息化水平，要加强对档案管理信息化工作的重视程度。只有每一位工作人员意识到档案管理信息化的重要作用，才能实现档案管理工作的更好落实，将档案管理工作的优势与价值发挥出来。在这一过程中，领导层以及管理层工作人员，要为档案管理工作人员起到良好模范带头作用。在档案机构中，要做好宣传工作，促使档案管理人员能够在潜移默化中受到影响，对于自身档案管理信息化工作的重要性能够有一定了解，从而积极主动参与到档案管理信息化工作中。与此同时，为调动工作人员工作积极性与工作热情，针对在档案管理信息化工作中表现较好工作人员，可以适当给予其奖励。反之，对于在档案管理信息化中表现较差，甚至造成严重后果的工作人员，可适当予以批评，或者进行处罚。通过该种方式，使得每一位档案管理工作人员，都可以意识到档案管理信息化的重要意义。从而在档案管理信息化工作中，将自身专业能力发挥出来。不断提升档案管理工作人员的责任性与使命感，促使我国档案事业能够得到更好发展。

3.2 加强档案信息资源整合

档案资源实际覆盖范围相对较广，而且其中的内容较为复杂。基于此，在档案管理信息化工作开展中，要对其中更具价值的资源以及信息进行整合。与此同时，要对具备价值的资源信息进行挖掘，这样才能将档案资源优势发挥出来[2]。对于具有价值的档案信息，相关工作人员要及时做好分析与统一部署工作，通过分级管理方式，为档案资源归纳工作、整合工作以及共享工作打下良好基础。总之，对于档案资源整合工作要给予更多重视与关注，同时对于不同管理软件要进行合理应用。对档案管理存储设备进行完善，这样可以实现对档案信息的更好储存，避免出现档案资源丢失情况出现。

3.3 强化安全管理工作

在档案管理信息化科学发展中，对于档案信息安全要加强重视程度。在如今信息化发展中，很多工作都是要在计算机网络基础上展开。而且信息网络具备较强开放性特点，在此背景下，档案管理工作会在不同程度上受到网络的负面影响。基于此，在档案管理信息化中，要对档案资源进行统一保存，并将其上传到网盘中，这样即使面对档案丢失情况，或者损毁问题，可以实现对档案资源的备份，避免出现档案资源丢失问题，影响行业、企业或者社会的额更好发展。在档案资源的备份中，要及时做好保存与管理工作[3]。除此之外，要及时做好网络安全工作，针对计算机安全可以通过对防火墙技术的应用，避免外部因素对计算机内部资源的干扰与影响。还可以通过设置访问权限的方式，禁止外部因素对计算机的访问。也就是说，用户只有在获得一定访问权限之后，才能对计算机中的档案资源进行访问，使得档案信息安全得到保障。提升档案信息利用率，实现档案事业更好发展。

结束语：综上所述，档案管理信息化是我国档案事业发展的主要趋势，对于档案管理信息化工作，有关部门以及相关工作人员要给予更多重视与关注。实现档案各项工作的信息化与自动化发展，实现档案事业可持续发展。在这一过程中，相关工作人员以及档案工作部门，要意识到档案管理信息化的重要作用。在实际档案管理工作开展中，要做好档案资源保护工作，可以通过设置防火墙方式，设置访问权限方式，避免档案资源出现丢失问题。构建高素质档案管理工作队伍，工作人员要具备较强责任心与责任意识，对于自身工作重要性有全面认识，促使档案事业能够跟上时代发展步伐。

参考文献

[1] 褚海燕.探析提高办公室档案管理工作的优化[J].传媒论坛，2020，3（20）：100+102.

[2] 任爽.基于信息化背景的文书档案管理工作创新研究[J].中国有色金属，2020（18）：62-63.

[3] 熊晓卫.信息化时代下图书档案管理工作创新[J].商讯，2020（26）：138-139.