加强档案管理服务中心工作策略

齐兆伟

摘  要：近些年，信息技术的发展十分迅速，其在各个领域中都得到了广泛的应用。在这样的背景下，档案管理服务中心工作也发生了很大的变化，同时也对该项工作提出了更高的要求。新时代下，档案的重要作用越来越明显，因此，非常有必要加强档案管理服务中心工作，紧随时代的发展的步伐，创新工作模式，以此更加顺利的开展档案管理服务中心工作。笔者针对加强档案管理服务中心工作的重要性进行了探究与分析，并提出了加强档案管理服务中心工作的有效策略，希望有助于档案管理服务中心工作质量和效果的提高。

关键词：档案管理;服务中心;加强策略

档案是对我国机关部门、社会组织以及个人活动的记录和存储，以便在后期更好的运用。档案记录的不单单是一种社会现象，同时记录的还是人类社会的发展进程。档案也是人类设计发展到一定程度后的必然产物，其真实的记录下了人们在活动的中各种行为表现。这些档案资料对社会的长远发展和个人价值的充分发挥都具有积极的作用。因此，必须注重加强档案管理服务中心工作，以此充分发挥档案自身的使用价值。

一、加强档案管理服务中心工作的重要性

（一）有助于提高档案管理工作的规范性

近些年，随着时代的不断发展与进步，对档案管理提出了更高的要求。加强档案管理服务中心工作，可以有效的提高档案管理工作的规范性和现代化水平。首先，档案管理服务中心工作的有序开展，不仅可以提高档案管理工作的效率，同时还可以提高档案管理工作的精细化程度，将档案材料进行重新整合，促使档案管理工作更加规范化的实施。其次，加强档案管理服务中心工作，可以及时发现其中存在的问题，达到去其糟粕取其精华的目的，删除其中不够正确和没有存在价值的方案。

（二）有助于提高档案的应用价值

收集、整理、收藏档案材料的最终目的就是为了更好的应用档案材料。而在加强档案管理服务中心工作时，可以将档案材料的按照不同类型的内容进行层次的划分，并结合档案内容的重要程度按次序进行处理，对于比较重要的档案材料优先投入应用，最大限度的发挥档案的应用价值。

二、加強档案管理服务中心工作的有效策略

（一）树立正确的档案管理服务意识

在加强档案管服务中心工作的过程中，档案管理人员必须树立起正确的档案管理服务意识。从大局的角度出发，适应时代的发展，在充分发挥档案管理工作价值的同时，最大化的共享档案信息资源，优化以往封闭、落后的档案管理工作模式，扩大该项工作的影响力。并加大档案管理服务中心工作重要性的宣传力度，促使每一名档案管理工作人员都你都能够对自身工作引起足够的重视，并认识到档案管理工作实质上也是一项服务性工作。

（二）构建完善的档案管理机制

若想更加高效的完成档案管理服务中心工作，就必须紧随我国当前科学技术和档案事业的发展，构建档案管理机制，并对其进行不断的完善，确保该项机制可以覆盖档案管理服务中心工作的方方面面，并对档案管理服务中心工作进行规范，从而确保服务中心工作可以更加高效的运行[1]。服务中心工作的中心不仅仅在于收集档案材料的收集，同时还在于为社会、为国家等提供档案材料服务。在构建档案管理机制的过程中，必须明确各个工作岗位的职责，促使每一名工作人员都能够清楚的知道自己在工作中必须完成的工作事项，并自主的发现自身工作中存在的不足，以此不断优化和完善档案管理服务中心工作。

（三）注重提高档案管理工作人员的专业化水平

在加强档案管理服务中心工作时，若想达到更好的工作效果，就需要注重提高档案管理工作人员的专业化水平，以此建立一支优质的档案管理工作人员队伍[2]。作为档案管理服务中心的一名工作人员，不单单需要储备完善的专业知识体系，同时还需要熟练的掌握各项专业技能，并且还具备一定的计算机操作能力，能够灵活的使用计算机开展档案管理服务工作，从而提高工作的效率和质量。为此，服务中心应该加强对工作人员的培养，定期的组织其进行专业知识和专业技能培养，并定期的组织其学习先进的计算机技术，以此促使其及时的掌握最前沿的档案管理技术手段。除此之外，服务中心还应该积极的引进先进的档案管理设施设备，以此为档案管理服务水平的提高奠定重要的基础设施设备基础。

（四）通过档案管理服务网络的建立，开展网上服务

现如今我们已经进入到信息化时代，在加强档案管理服务中心工作的过程中，为了扩大档案材料的利用价值，就必须紧随时代发展的步伐，加强信息化技术手段的运用[3]。服务中心可以通过档案管理服务网络的建立，为广大用户提供线上服务。例如：某单位可以利用内部局域网，在单位网站中建立档案管理模块，并通过网络平台大范围的收集档案材料，并对其进行整理，以此使得档案管理服务系统中的内容越来越丰富。同时该单位还在档案管理服务模块中设置了档案材料检索功能，以此使得档案的利用更加的高效、便捷。在现如今的社会中，网上服务非常关键，作为档案管理服务中心的工作人员应该加强网络信息化建设，进一步推动网络档案数据库的建立。通过网络平台，加强对电子档案材料文件的管理与应用，促进档案管理服务工作的网络化、自动化和数字化发展。除此之外，服务中心在建立档案管理服务网络时，还应该加大网络档案管理服务的宣传力度，促使更多的用户通过网络平台检索自己所需的档案材料。

（五）建立综合档案室

在加强档案管理服务中心工作的过程中，应该积极的建立综合档案室，以此统一管理各类档案材料，并对档案材料进行综合开发和利用。第一，结合自身的发展需求和规律建立综合档案室[4]。将各项活动中产生的档案材料进行整理。服务中心的档案材料设计方面和层面较多，并且一些档案材料之间存在着一定的关联，若想充分发挥这些档案材料的利用价值，就需要从大局的角度，对整体档案材料进行整理，并分门别类的进行管理。第二，档案资料是在长期发展进程中不断积累和收集形成的，若想完善档案材料数据库，就必须加大档案材料的收集力度，档案材料的齐全性直接影响着综合档案室建立价值的充分发挥，并且在一定程度上阻碍着档案管理服务中心工作的顺利开展。另外，在建立综合档案室的同时，还应该为其配置齐全的工作人员，明确各工作人员的职责，以此规范化、表转化、制度化的开展档案管理服务工作，从而为服务中心工作的顺利开展奠定良好的基础。

结束语：

综上所述，近些年，随着社会的不断发展与进步，档案材料的重要性越来越明显，因此，非常有必要顺应时代的发展，加强档案管理服务中心工作的实施，这样不仅有助于提高档案管理工作的规范性，同时还有助于提高档案的应用价值。因此，必须树立正确的档案管理服务意识，构建完善的档案管理机制，以此规范档案管理服务工作，并建立档案管理服务网络平台，以此为用户提供线上档案材料服务工作，提高档案管理服务工作的效率和质量，同时注重提高档案管理工作人员的专业化水平，组建一支专业的人才队伍，以此为档案管理服务中心工作的顺利开展提供重要的人才支撑，从而充分发挥档案材料的重要价值，进而为档案管理服务中心的长远发展打下良好的基础。

参考文献

[1]  刘蓉，谭丹.“互联网+政务服务”背景下的城建档案归档与管理[J].兰台内外，2020（23）：16-18.

[2]  李海涛，张蕴怡.我国档案保管外包服务行业发展现状、问题及对策[J].档案学通讯，2020（04）：57-64.

[3]  牛婷婷.创新档案管理方法，提升档案服务质量策略研究[J].兰台内外，2020（20）：43-45.

[4]  石凤华.大数据背景下档案管理与利用服务创新途径[J].文化产业，2020（12）：127-128.