对人工智能时代下财务会计向管理会计转型的分析
2020-10-29涂湘蕻
涂湘蕻
【摘 要】在人工智能时代,各个领域都在广泛地应用人工智能,搜集和存储数据的方式也发生了巨大的改变。对财务人员来说,继续采用传统思维方式去搜集、整理、分析海量数据显然是无法达到预期效果的。因此,财务会计向管理会计转型就成了必然趋势。论文探讨了人工智能下财务会计向管理会计转型的必要性以及转型中所要面临的问题,并提出人工智能时代下财务会计向管理会计转型的合理建议。
【Abstract】In the era of artificial intelligence, artificial intelligence is widely applied in various fields, and the way of collecting and storing data has also changed greatly. For financial personnel, to continue to use the traditional way of thinking to collect, collate and analyze massive data is obviously unable to achieve the expected effect. Therefore, the transformation from financial accounting to management accounting has become an inevitable trend. This paper discusses the necessity of the transformation from financial accounting to management accounting under the condition of artificial intelligence and the problems in the transformation, and puts forward some reasonable suggestions for the transformation from financial accounting to management accounting under the condition of artificial intelligence.
【关键词】财务会计;管理会计;人工智能
【Keywords】 financial accounting; management accounting; artificial intelligence
【中图分类号】F234.3;F234.4 【文献标志码】A 【文章編号】1673-1069(2020)10-062-02
1 引言
近年来,受不断变化的经济环境影响,我国也开始改变经济结构,与此同时,还加快了人工智能技术的发展速度,这些对企业发展是非常重要的。管理会计是企业管理中的一个组成部分,关系到企业的规划、决策、评价等。为此,财务会计转型向管理会计发展不仅对企业长远发展有利,而且也在一定程度上加快经济转型的实现速度。
2 财务会计与管理会计的概述
一是财务会计。作为企业财务管理的分支,财务会计的主要职责是监督复核企业资金的运作及流转等,向企业自身、利益方以及金融监管部门进行财务汇报,并且预测前景以及分析盈利能力等。企业发展的过程中财务会计尤为重要,会计的工作成果可以直接地反映出企业的经营状况,使企业的规范性经营得到充分保证,这一有效手段使企业经营更加透明。二是管理会计。会计能将自身放置于管理者的位置上,对企业管理问题深入思考,这是管理会计一直以来的核心思想,通过反映企业财务的数据对相关信息加以分析,科学评估分析该信息,对财务数据进行核对、计算后得出最终结论,预测企业走向。经过计算分析得出具体方案,也可以帮管理层做出合理的发展计划。
3 人工智能下财务会计向管理会计转型的必要性
3.1 互联网技术发展的必然趋势
以上分析可知,如果在搜集、分析和处理海量数据的过程中利用的始终是传统的思维方式,那么就不能产生预期的效果。在当前大数据环境下,向管理会计转型是必然趋势,从而对企业发展有很大的促进作用。
3.2 财务会计难以满足大数据的要求
人工智能时代给财务会计带来了发展机会,也使财务会计要面临更大的挑战。主要体现在三个方面:第一,会计货币计量方面。人工智能时代产生了大量新型的半结构化、非结构化的数据,致使会计货币计量方面有了难度,为了满足企业的发展需求,继续使用传统的财务会计分析方式是达不到要求的。基于此,运用会计货币传统的计量方法是不能分析和处理这些数据的,甚至会有理解偏差、误读等问题出现,对企业的经济发展造成很大的影响。第二,会计信息相关性。信息传送技能是非常普遍的,运送信息时将短信、QQ、微信都当作运载手段。第三,计算机替代了大部分财务会计的核算及监督工作。随着计算机技术和互联网技术的发展,计算机开始替代大量的核算及监督工作。所以,企业在今后的发展中必须对原有的财务岗位重新定位,有的岗位可以合并或者直接撤销即可,也可将那些与数据相关的岗位集中到一起。总之,在未来的发展中,财务会计向管理会计转型是一大趋势。
3.3 企业经济发展的必然需要
大数据对促进企业发展起到的作用是无可替代的,换而言之,只有先掌握大数据,那么企业的未来才能更好地掌控。对于管理会计,财务会计领域提出的要求是能对大数据进行整理和分析,其中包含半结构化和结构化的多样信息,而且要能够发现问题,并且有足够的能力去分析和解决。
3.4 可降低企业成本
控制成本是管理会计的一个重要环节,在产生之前应该对大致的成本框架进行精确识别,控制过程中通过降本增效的方式实现企业成本降低。在人工智能化背景下,管理会计需要依托现代化的信息技术,这样可以节约成本,还能找出成本差异,从源头上控制成本。另外,管理会计框架下的预算管理,重点对公司前期的经济业务先开始预测,利用的主要方式就是事前控制,控制费用也会产生,这时公司应具备对接下来事项进行预知的能力,优化资本结构的相关方案,以便能为企业带来资本结构最低的方案。
4 人工智能下财务会计向管理会计转型所面临的问题
4.1 企业及财务人员的转型意识差
传统思想模式对企业产生很大影响,所以企业管理部门一般只要求财务部门做好一些常规工作即可,如报表、对账、涉税申报等,企业管理、决策方面的问题由领导来指定。企业财务会计转型向管理会计发展的过程中受此种观念影响,产生很大的阻碍,使企业发展受到严重影响。因此,在企业管理过程中,应该安排财务会计参与,让他们对经营数据做系统的加工,帮助企业做出正确的决策,实现企业财务会计转型。财务会计素质也会影响财务转型,所以,对财务人员学习财务知识方面的要求也更高,只要这样才能更好地应对转型中出现的困难,发挥出企业会计转型中所起到的作用。
4.2 管理会计数据的安全得不到根本保障
互联网在人工智能时代为企业发展既带来了诸多便利,同时也有麻烦。不断加快的数据传输速度,导致突出了数据的安全性问题。再加上网络病毒、黑客等原因,严重影响企业数据安全。企业如果被泄露了核心数据,那么它将会遭受致命打击。因此,在人工智能时代,对管理会计的安全性问题必须高度重视起来。
4.3 管理会计的信息化程度低
管理会计在人工智能的支持下可以得到明显进步,而管理会计不具备很高的信息化水平,仍要借助人工对财务数据进行处理,所以就没有较强的统籌性,还降低工作效率。有的企业有很多基层会计人员,造成人力浪费,还在很大程度上增加了企业成本。在人工智能时代,要求管理会计剥离出基层会计人员手中的重复性财务工作内容,开始转到财务数据分析上,企业的战略布局时也充分利用促进企业发展的相关数据,但是财务工作的模式限制对财务会计向管理会计转型是非常不利的。
5 人工智能下财务会计向管理会计转型的建议
5.1 建设完善的信息系统,企业业务进行重新梳理
在人工智能时代,有必要对企业业务流程进行重新的梳理,根据业务情况将管理会计系统设置为以下两大系统:一个是信息系统;另一个是控制管理系统。在控制企业业务流程方面,可以将信息系统应用其中,适时地运用人工智能系统,使其所具备的辅助作用从中发挥出来。迭代性是信息技术一大特征,在处理控制业务时对信息技术实行强化和更新;在控制管理系统方面,就是信息技术的便利性特点被运用到管理过程中,业务环节的风险得到降低和控制,管理效率得到很大提高。
5.2 新的管理会计理念要树立起来
在我国,传统的财务会计发展历史很悠久,有完善的理论体系,但是传统会计理念实际上就只是用来核算和监督。相比而言,管理会计起步较晚,完善的理论体系还未真正形成。因此,财务人员应按实际情况,对理论体系加以完善和调整,确保形成的管理会计工作体系对自己是非常适合的。财务人员在工作中既要关注具体业务和财务数字本身,还要注意财务指标是否符合战略指标要求,企业决策时应该坚持以会计的专业性为基础,这样才能在市场竞争中保持企业的健康成长。
5.3 培养人才
在人工智能时代,可以用机器来完成财务会计工作,使以往的工作方式发生相应的改变。为此,就需要由管理型会计人才来完成这次财务会计转型。企业应该在会计技术培训工作上加大力度,并且定期考核,绩效中可以有效参考每次的考核结果,调动财会人员的学习积极性,为企业转型更好地服务。
6 结语
财务会计向管理会计转型已经成为人工智能时代下的一个发展趋势,这也是推进企业发展的一个必要条件。因此,企业在转型过程中要加强财务建设,及时转变观念,为财务转型奠定基础。
【参考文献】
【1】徐玉德,俞盛新,徐菲菲.国有企业管理会计应用变迁及展望[J].会计之友,2019(12):12-18.
【2】蔡易成.人工智能背景下财务会计向管理会计的转型分析[J].时代金融,2019(14).