企业劳动合同管理的法律风险及防范

郭蓓

摘  要：最近几年，由于我国经济持续增长，企业在发展过程中获得了新的发展契机。对于企业来说，合同管理在企业发展过程中显得愈发重要，劳动合同规定了合同双方应尽的责任义务以及享有的权利，劳动合同的签订主要是为了避免在工作过程中发生纠纷，为劳动双方的关系提供保障。但是在实际过程当中，由于制度中存在不足之处，容易导致劳动合同在管理过程中产生法律风险，为企业的正常发展带来阻碍。

关键词：企业劳动合同;合同管理;法律风险及防范

随着时代不断的发展，人力资源在日常工作当中对于劳动合同所起到的作用越来越重视，并结合实际情况采取相对应的措施。劳动合同中的科学性质是维护员工自身利益的主要方式之一，推动了企业发展进程。随着市场竞争情况愈发的激烈，许多企业在管理劳动合同的过程时暴露处出了许多法律方面的问题，在当前时代如何改善这种情况是每一位管理者急需解决的问题。

1 企业劳动合同管理的基本概述

企业在发展过程当中，需要对不同类型的合同进行管理，劳动合同正是其中最为关键的一环，该合同在使用的过程中可以明确双方的权利以及责任，以免合同在履行的过程中产生不必要的麻烦纠纷。劳工合同管理的本质其实是一个过程，属于劳动管理体系中主要的组成成分，和其他管理形式相比可以看出，劳动合同具有以下几个特征。

1.1 重要性

企业在管理劳动关系的过程中，劳动合同是最为重要的管理依据，只有采取正确的措施管理劳动合同，企业与员工才能够实现双赢的目标，让员工在和谐的氛围当中工作，为企业的发展贡献自己的力量。

1.2 复杂性

管理劳动合同并不只是将合同整理归档，其中有很多工作内容需要管理人员注意，如果工作当中出现失误，将会直接影响企业的发展。例如，如何调节劳动者与雇佣者之间的矛盾，企业如何对支出的成本采取有效的控制措施等，这些都是管理劳动合同中关键所在。

1.3 全过程性

企业在进行劳动合同管理的时候应该具有大局观，而非仅仅将眼光局限于眼前。从劳动合同的签订到劳动合同的履行等各个环节，相应的管理工作都应该认真到位。对劳动合同的管理实施全程监控能够有效降低其过程中可能存在的风险，保证劳动合同的顺利实施。

2 企业劳动合同管理中的主要风险

2.1 劳动合同在签订的过程中存在的法律风险

签订形式上的风险。具体包括企业在签订合同的时候未按照相应的法律程序所带来的风险;企业没有按时将劳动合同文本送达给劳动者而带来的风险;企业所签订的劳动合同不规范所带来的风险三方面劳动合同签订期限上的法律风险。目前，我国的劳动合同期限有固定期限、无固定期限和完成一定工作量等三种类型。在具体的实践中，很多企业未能分清三种期限的具体使用范围，由此产生了一定的法律风险劳动合同签订的内容和条款上存在的法律风险。在具体的劳动合同签订中，劳动者与企业在签订合同的时候往往存在加大偏差，特别是对于一些重点内容的约束不到位可能造成相应的法律风险。

2.2 劳动合同在履行和变更过程中存在的法律风险

劳动合同在执行过程中存在许多法律风险，比如，企业并没有在规定时间内向劳动者发放雇佣报酬，强制要求劳动者在合同以外的时间工作，没有为员工提供安全的工作环境。由于受到某种因素的影响，企业没有按照相关程序变更合同中所记载的内容，从而产生法律方面的风险。

2.3 劳动合同在解除和终止过程存在的法律风险

劳动合同双方如果其中一方想要终止劳动合同，需要依照相应步骤进行操作。如果没有遵守相关的规范，法律风险将随之而来。无论是哪一方，在解除合同的过程中必须遵循法律法规，否则应当承担相应的赔偿。

2.4 在处理劳动争议和纠纷时存在的法律风险

在处理劳动糾纷的过程中可以根据内容的不同对问题进行详细的划分，比如，企业因受到外在因素影响不得不裁员的时候需要被裁员工支付一笔费用，如果企业拒绝支付就会面临相应的法律风险。

3 企业有效防范劳动合同法律风险的主要措施

3.1 签订劳动合同时存在的法律风险的防范措施

首先，企业在雇佣员工的过程中先需要与劳动者签订合同，只有这样当纠纷发生的时候才能够有依据作为参考。如果劳动签订的过程中由于劳动者个人的原因而影响合同的签订，企业应当保存相应的证据。其次签订过程当中，劳动合同至少要有两份，双方各自保管属于自已的合同，这也是规避风险发生的有效办法之一。劳动合同中最核心的内容就是其中的各个款项，双方在签订合同之前应当了解款项内容，其中的重要内容比如试用期，敬业禁止等问题应当明确说明，如果不能够了解款项内容，，在签订合同的过程中将会产生某方面的危险。

3.2 劳动合同履行和变更时存在的法律风险的防范措施

首先，企业必须按照法律相关规定支付给劳动者足够数量的薪酬;其次，按照劳动合同的相关规定严格执行劳动定额标准，切忌让劳动者不按照劳动合同的相关规定加班或者是额外劳动。如果确实需要进行额外加班，企业必须按照相关规定支付给劳动者足够的加班费等。当签订劳动合同的任意一方发生变化的时候，凡是牵涉到劳动合同变更的，都必须将合同进行相应的变更，如果不按规定进行相应变更的，会给企业带来不可估量的损失。

3.3 劳动合同在解除和终止时存在的法律风险的防范措施

首先，企业必须明确《劳动合同法》的各项规定，按照明确的法律依据进行劳动合同的解除。对于不能随意解除劳动合同的条款，应该予以重点关注。在这个过程中，企业还必须保留足够的材料以作为劳动者不符合岗位要求或者是给企业带来重大损失的佐证;其次，企业在解除和终止劳动合同的时候还必须按照《劳动合同法》的规定足够支付给劳动者相应的经济赔偿金。同时，对于一些履行随附义务也不应该随着合同的解除或者是终止而停止，需要单位开具证明的证明的、移交档案的、转移社保资料的等都需要企业配合处理。换言之，这些随附义务的履行才能有避免企业在劳动合同管理中可能存在的法律风险。

3.4 劳动争议和纠纷处理时的法律风险防范措施

企业可以根据自身发展状况以及员工日常行为状况建立相应的预警机制，管理者加强与普通员工的交流沟通，促进内部和谐团结。关注各种裁员行为，防止因赔偿等问题使员工与企业之间产生矛盾。另外，当某些不可避免的纠纷发生时，要根据相关法律开展调节活动。纠纷发生时，尽量采取措施调节双方的矛盾，如果矛盾无法调节，企业应当重视矛盾纠纷时所举相关证据，如果举证工作没有落到实处，会为企业的发展带来重重阻碍。

4 结束语

企业必须依照国家出台的相关法律制定履行劳动合同，以合法平等原则作为合同制定的标准，否则企业在发展的过程将会面临随之而来的法律风险，为企业的发展带来负面的影响。人力资源部部门应当了解相关的法律条令以及法律内容，以法律为依据与劳动者签订合同，避免发生不必要的法律风险，推动社会和谐稳定发展的趋势。

参考文献

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