论高校人才管理过程中档案信息化建设的重要性

裴友韬

摘要：社会的快速发展带动科学技术的进步，档案管理工作也逐渐趋于信息化，档案管理是高校人才管理的基础和重要工作，直接关系到人才的各项信息资源。本文从分析档案管理工作在高校人才管理中的重要性入手，分别提出了加大重视力度、完善规章制度、提高人员素质等几种有效措施，以供参考。

关键词：人才管理;档案;信息化建设

随着社会的进步和时代的快速发展，信息化时代随之到来，新形势下高校人才管理也做出了相应的改变。现阶段，我国的高校人才管理的档案信息化建设工作取得了一定的进展，纸质档案逐渐被电子档案取代，但是在发展的过程中，档案管理人员和管理方式还不能适应新形势下档案管理的具体要求，出现了许多问题。为了确保档案管理工作的顺利进行，需要加强管理人员的培养和管理方式的创新，提升档案管理工作的效率和水平。

一、档案管理工作在高校人才管理中的重要性

档案管理工作是将高校人才所涉及的相关信息进行相应的档案整理，能够让工作人员及时掌握和了解相关资料信息，从表面上看，只是简单的归类和整理信息的工作，但是只会进行简单的例行事务，并不与现在高校的发展要求相匹配[1]。对于大部分的工作人员来说，需要进行重复劳动，经常会在经过复杂繁琐的整理、检索和整合之后一无所获，严重打击工作人员的耐心和自信心。新形势下高校人才管理的工作要求档案信息化，管理人员能够熟练应用新兴的方式，改变传统的管理观念，做到面面俱到。高校人才的档案信息化管理工作方式的创新能够吸引到更加优秀的管理人才，为单位注入新鲜血液，提升档案管理工作的效率和质量，淘汰能力素质低下的工作人员，顺应时代的发展潮流，推动高校档案管理进行可持续发展。

二、事业单位档案管理工作的创新途径

（一）加大重视力度

高校人才的档案管理工作需要严格按照我国的《档案法》开展和进行，相关的档案管理部门需要建立管理机制，监管工作人员的行为，让工作人员明确工作目标，避免在开展工作时耽误进度，相关管理部门还需要建立奖励机制和竞争机制，从而提升工作人员的热情和积极性，推动档案管理工作更好地开展[2]。在日常工作中，加强领导管理，进行观念控制，重视和有效解决档案管理中出现的各种问题，与此同时，还需要多关注管理人员的情况和状态，将档案管理和人文关怀进行结合，从而构建正确积极的管理形式和意识，能够提供相应的保障和支持。

（二）完善规章制度

在高校档案管理工作中，完善的规章制度和管理体系起到至关重要的作用，在管理过程中，应该对现有的管理体系进一步分析和总结，找到存在的问题，结合国内外高校先进的档案管理经验，进一步完善管理措施，制定严谨周密的档案管理制度，与此同时，还需要考虑新的管理制度的可行性，能否适用于实际工作，全方位保证档案管理工作的效率质量。另外，要进行合理的规划和安排，根据不同的工作重点分配不同的人员加大管理力度，对于上级部门下达的任务和指令，及时落实好并进行回复，进行全方位、多角度的管理和规划，从而提升档案管理的工作效率。档案管理工作在制定科学的规章制度的同时，加大对管理人员的约束，也要对机制的主导人员进行约束，保证制度体系的公平性和严肃性，从而提升管理工作的高效性、灵活性、科学性。

（三）发挥档案馆作用

由于高校人才的档案管理工作对于专业性要求较高，所以需要较多的人员和财力的注入，加强档案的管理和创新，充分发挥出档案馆的作用，能够使档案管理工作更加快速高效。高校档案管理需要有一个创新的思路，将管理工作更加规范化、标准化、安全化和信息化，发挥档案馆的积极作用，有利于进行科学决策和合理规划，进一步提升档案工作的管理水平和工作效率，对于提升项目的盈利能力也有一定的帮助。创造高校良好的档案管理工作环境，引导管理人员创新档案管理方式，完善整個管理系统，创新化发展和思路更新有利于工作的进一步推进，另外，改善高校传统档案馆的工作方式，跟上时代的发展潮流，管理人员也要实时更新档案管理的观念。

（四）提高人员素质

高校人才档案管理的专业人才缺乏，人员普遍素质偏低，能力有限，需要加大重视引进和培训管理人员，提升整体水平和素质。相关管理工作的推广和应用部门应该招入和引进年轻的专业人才，壮大并优化员工的队伍，提升整体水平，更好地解决档案管理工作中存在的问题。与此同时，对于优秀的专业人才，相关部门需要制定具体的优惠政策和待遇补助，定期提供专业人才的免费学习机会等，争取留住优秀人才发挥出最大的价值，。针对人员素质偏低的问题，应该加强对人员的培训力度，丰富培训内容和理论知识，固定增加培训时间，加大培训经费的投入，避免出现压缩培训内容和培训时间的情况。另外，在加强专业人才引进、提升人员素质的同时，也要优化管理人员的内部队伍结构，提升整体人员的专业能力，优化队伍配置。管理人员的队伍年龄过大，没有年轻人才的引进，导致整个队伍在管理水平和思想观念上都过于落后，很多专业知识都与现在的档案管理工作不匹配，跟不上时代的发展，很难实现全面推广，引进年轻专业人才能够带动队伍创新、思维活跃，有助于工作的展开。

结论

综合来看，档案信息化建设在高校人才管理中起到至关重要的作用，但是很多高校还没有意识到档案管理的重要性，导致在工作中出现多种问题。在新形势下，对于档案管理提出了更高的要求，高校需要提升档案管理工作的有效性，加强档案管理人员的训练，创新管理方式，进一步改变领导者的固有思维，完善管理的流程和制度，将档案管理工作和信息化技术进行有效结合。

参考文献：

[1]王琳.论高校人才管理过程中档案信息化建设的重要性[J].国际公关，2020（08）：226-227.

[2]付亚萍，刘廷利，赵亚.信息化背景下事业单位会计档案管理的优化策略探讨[J].兰台内外，2019（29）：67-68.