我国事业单位收银审核工作加强措施研究
2020-10-26张瑞良
张瑞良
摘 要:随着我国经济社会的不断发展,对我国事业单位的财务工作也提出了更高的要求。而在具体实践中,事业单位的收银审核工作也出现了一些问题。本文将针对事业单位收银审核工作中出现的一些问题进行分析并且提出相应的处理对策。
关键词:事业单位;收银审核;措施
1 收银审核员概念
收银审核员实际上是指财务部门专门负责收取现金、票据,并且开具发票的人员。收银审核本身具有一定的风险,所以收银审核员也自然而然的需要承担起相应的责任,收银审核员要保证现金和票据的完整性和安全性,在数据技术较为发达的今天,收银审核人员还要精通电脑计算,保证计算过程的准确性,并且及时做好数据备份,防止数据丢失。鉴于收银审核工作的重要性,收银审核员需要具备很好的专业知识和能力,还要有良好的职业素养和信誉,收银审核人员任何一项能力或素养不达标,都会使收银审核工作面临巨大的安全隐患。
2 事业单位中收银审核工作出现的问题
1)制度不合理导致监管漏洞。像灌溉总渠堤闸管理所这样的事业单位,其自身就具有特殊性,所以在此基础上,如果收银审核等工作的具体管理制度和规范不完善,或是工作人员没能严格按照规范开展业务,会对单位产生非常严重的不良影响。在具体工作中,管理所还面临着制度不合理、跟不上发展趋势等问题,以致监管出现漏洞。
2)没有建立健全的制度。目前,事业单位在收银审核工作上没有建立健全的管理制度。由于大多审核工作流于形式,并未对收银审核工作进行深入研究,未建立健全的制度体系。同时,货币的控制也没有形成完善的体系。总的来说,没有健全的管理制度作为基础,事业单位的收银审核工作就没有强有力的监督、各项工作无法真正落实。
3)收银审核人员的综合素质不高,审核工作不受重视。在市场经济模式下,企业需要不断提高收银人员的综合素质和业务水平,注重新形式下的企业管理模式操作,加强自身综合素质水平建设。对于个别需要实施有效收银审核的,但因个人素质、专业知识水平不足,不重视自身综合学习能力的提升,缺乏刻苦钻研的精神态度,企业审核培训少,无法满足员工职业的发展需求,缺乏重点培养和长效管控,导致收银审核人员在工作实践中,整体工作效率较低,甚至出现工作误差,影响企业整体经济利益。
3 事业单位中收银审核工作问题的处理对策
1)强化责任意识,提高专业性。首先,单位的管理者要清楚地认识到灌溉总渠堤闸管理所财务问题的重要性,认真贯彻会计准则,详细制定合理的管理规范,这不仅是事业单位取信于民、立身于市的重要基础,还是事业单位提升市场形象、增强市场竞争力的大好机会。其次收银审核工作人员要严格遵守单位管理规范,同时要不断学习财务方面的专业知识,提高自己的专业性,更好地面对日常收银审核工作。
2)加强相关部门的沟通协调。对于事业单位的收银审核工作来说,加强收银审核部门与其他部门的沟通协调对于提高收银审核绩效有着有利的影响,收银审核部门的主要工作是进行财务管理,其中想要把握好事业单位整体的财务状况,要保证了解单位各个部门的财务情况,在工作中积极与其他部门就财务问题进行沟通,在遇到不一致的情况时,积极进行沟通,争取尽快的解决。事业单位想要加强相关部门的沟通协调,要构建完善的信息交流平台,将事业单位的各部门联系起来,使各个部门能够实现县实时的互动,充分利用现代信息技术带来的各种便利,使信息的传递和整理更为便利,既能提高收银审核工作的工作绩效还能提高单位的整体凝聚力。
3)建立健全的管理制度。其次,事业单位建立健全的财务管理制度,以科学的收銀审核体系作为提高收银审核质量的重要途径。对每一名财务员工的责任、任务进行明确划分,把责任落实到个人头上。这样一来,方便事业单位实行奖惩制度,强化收银审核工作人员的责任感,提升工作人员的积极性。针对事业单位生产经营的各个环节需要开展全面的审核,强化管理、不断提升收银审核工作的效率。
4)提高企业收银审核人员综合素质。企业收银审核过程中,需要注重专项人员的综合素质能力。企业需要不断规范收银审核的工作流程,注重财务审核专项知识的培训管控。加强专业素质培训,提升人员的综合业务水平,明确人员的综合能力和工作素质建设标准,进而确定收银审核的技能,明确新形势下的企业管理办法。依据企业知识要素发展进程,注重企业管理模式和人才培育方案的实施,引导员工操作财务管理软件,提升收银审核工作效率。依据审核员工的实际情况和能力水平,强化业务综合素质能力,逐步推动财务人员的业务秩序化分配,提高企业的经济效益。
5)提高操作技能。收银审核员的工作看上去比较简单,但是各项程序比较烦琐,尤其是现在电子支付开始成为主流,需要收银审核员能应对线上支付和线下支付的双重支付手段,对收银审核员提出了更高的操作技能的要求。
针对这样的情况,需要收银审核员提高自己的操作技能。首先,要熟悉现在流行的一些支付方式,比如说支付宝、微信等,还要能熟练地使用各大团购平台的业务规则和操作方式,避免因为业务上的不熟练让顾客久等。其次,在熟悉各项工作的流程之后开展工作之前,需要做好相关的准备工作,譬如说预备好足够的零钱,做好验钞预备工作,同时还要准备一定数量的备用现金并对其进行安全的存放与管理。在实际工作的过程中,要做好收银和审核的工作,不仅要保证收银工作的数目正确,而且还要保证每一张现金都是真的不会让公司财产受到损失。在开具发票的时候,也要核对开具发票的金额是否与实际金额一致,避免多开和错开。
6)建立健全监管制度。在事业单位收银审核工作中,如果没有有效的监管体系,不仅会增加漏账错账发生的风险,还会给单位整体的财务管理工作造成巨大的困难。所以灌溉总渠堤闸管理所应根据自身实际情况和具体实施的工作经验,建立符合自身特点的完善的资金管理制度和详细流程,最大限度降低出现资金问题的风险,维护良好的对外形象。
更要注意的是,完善的监管制度需要完美的实施才能发挥应有的效果,这要求单位设立专门的监管机构,组织人员对单位内部的资金管理问题和账务问题进行及时、全面的监督和核查,保证资金的安全性。同时对相关部门内的监管,单位也要予以高度重视,提升工作人员的责任心和工作积极性。
7)优化预算审批工作。预算审批是事业单位收银审核工作防范风险的一项有效措施,要强化事业单位的收银审核工作,加大预算审批工作的力度是必不可少的。在预算审批过程中,一定要坚持全过程的跟踪和全覆盖的审批管理,确保预算的合理性和准确性,注意事前调控,避免单纯的事后处理。首先,单位中的任意一个部门要申请资金使用都要提供审批文件,收银审核人员要仔细核对资金流向和资金额度,确保无误后才可以进行审批;其次,要监督已审批资金的流向,及时掌握资金的动态状况,确保资金的流向与审批文件中登记的资金流向一致,保证资金得到合理有效的利用;最后,在完成资金审批之后,收银审核员要及时做好登记,完善所需要的各类文件信息,确保资金的流动有迹可循。
4 结论
随着事业单位的发展,收银审核工作作为事业单位资金保障的第一道防线,对收银审核部门的要求也不断增强,传统的收银审核制度以及管理方式已经不能满足要求,事业单位要及时进行改革和完善,在相关部门之间建立有效的沟通渠道,建立健全内部审核制度和收银监管机制,要求收银审核员与时俱进,不断提升自身素养和专业技能,以适应社会和时代的发展。
参考文献
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[2]周洪权.事业单位提升会计收银审核绩效水平的措施探讨[J].行政事业资产与财务,2019(11):20-21.