机场工程档案管理存在的问题及优化建议

摘 要：机场作为国家的重点项目，其发展状况与国计民生密切相关。但是机场工程属于一项系统、复杂的工程，施工前期准备工作及施工环节众多，一旦某一环节出错必将会严重影响到施工质量，甚至还会为机场的管理与正常运营造成一定程度的困难。机场工程档案管理作为详细记录工程项目建设全过程、各个环节的一项重要手段，在有效保障施工质量中发挥着重要作用。本文首先简述了机场工程档案管理的重要性，并重点分析了机场工程档案管理存在的问题，后针对如何优化机场工程档案管理工作提出几点建议，仅供参考。

关键词：机场;工程;档案管理;问题;原因;建议

1 机场工程档案管理的重要性

1.1 为档案的存储与利用提供便利

通常情况下，机场工程建设表现出内容复杂、资源繁多、施工时间跨度大等特点，因此针对档案管理方式的系统性提出了严格要求。机场工程档案集中了施工之前、施工过程中及竣工之后的全部资料，包括工程规划、立项、设计、施工、监理、竣工与验收等多个环节，全面、系统地记录各个环节的实际情况，既有利于档案资料的存储，同时也能为机场工程管理人员等查阅相关资料等提供极大的便利。

1.2 有利于维护公司的合法权益

机场工程建设过程中参与的单位较多，而且针对各项目的要求也更为严格，导致工程建设存在着一定程度的难度，再加上各个环节较为繁琐，因此极易出现各种各样的问题。然而机场工程质量对质量的要求较高，一旦工程质量出现问题必然会严重影响到机场的安全、正常运营，由此造成的经济损失不可估量，甚至还会造成人员伤亡。工程档案管理工作为查找各种内容提供了有利的依据，既能够在工程建设过程中发挥监督、管理的作用，还能据此对发生的事故进行处理，对于维护公司的合法权益，进而保障公司的长远发展等具有重要意义。

2 机场工程档案管理存在的问题

机场工程要求具备高度的严谨性，因此针对各个环节均提出了严格要求。在工程施工过程中必须严格控制各个环节，一旦任何一个环节出现纰漏就必将导致出现归档不全等现象，尤其是机场工程建设前期做好档案管理工作更为关键。在实际的工作当中，机场工程档案管理主要存在以下几个方面的问题：

2.1 施工单位领导忽视档案管理工作

通过调查发现，在机场工程建设过程中，部分施工单位领导不够重视档案管理工作，无法充分意识到机场工程档案管理的重要性，还有部分领导认为机场工程档案管理并没有实质性的意义，进而导致机场工程档案管理效果不尽人意。另外，还有部分领导忽视对科技文件材料的管理，未严格把控各个工程施工环节，导致出现审批过的科技文件与实际情况不相符合等现象，最终将导致出现原始科技文件材料缺失、遗失、收集困难等一系列不良后果。除此之外，还有部分工程施工人员未严格按照统一标准开展机场工程施工工作，导致机场施工缺乏严谨性与制度性，以上現象不仅会导致制作的科技文件材料不规范、不准确，还会对整个工程档案管理质量产生严重影响。

2.2 施工单位未对各个环节与细节进行严格把关

机场工程施工过程中，部分单位为尽快完成施工工作，并未针对很多细节验收部分做好严格把关工作，在施工现场对工程进行验收时也未能及时要求小组工作人员签字，最终导致出现代签、不签或漏签等现象，以上环节的疏忽将导致工程档案资料的可靠性与真实性明显降低。

2.3 工程档案管理人员的综合素质不高

在实际工作当中，部分施工单位不够重视工程档案编制工作，未严格落实各个记录环节，未整理与积累日常的施工文件，往往采取消极应付的工作态度，到施工结束之后再开展突击行动。还有部分施工单位为应付检查而对施工资料及文件进行伪造，这一造价行为将严重影响到机场工程的正常施工，甚至还会使机场工程埋下一定的安全隐患;除此之外，还有部分工作人员在日常施工过程中往往消极怠工，未及时对施工材料及文件进行收集、整理与保存，也未能及时对重大事项的样图与图纸进行编绘、更新与归档等，这一情况将无法真实反映工程的实际情况。由此可见，一旦工程档案不合格不仅将会给机场管理与正常运营带来一定的麻烦，也将导致机场今后的维修难度大大增加。

2.4 工程档案管理的保管利用率不高

机场工程档案具有特殊性，其往往贯穿于机场工程建设过程当中。待工程完工之后，受到机场工程建设周期较长，且工作人员流动性较大等因素的影响，导致机场工程施工过程中的档案数据、图片与文件等资料未能及时进行归档与保存，不仅为工程档案的借阅与管理带来了很大程度的不便，也极易导致资料丢失，最终导致机场工程档案的利用效率不高，也无法为今后工作的顺利开展提供有效的借鉴与指导。

3 优化机场工程档案管理工作的几点建议

3.1 强化工程档案管理宣传，提升全体工作人员的档案管理意识

机场工程施工过程中，档案管理工作人员积极通过网络、社交平台、新媒体等多种途径积极宣讲机场工程档案的相关内容，使人们充分意识到工程档案管理工作的重要性，并在日常工作当中养成及时、随时对工程档案进行归档的好习惯，不仅能够明显提升档案管理意识，还能实现机场工程档案管理效率与质量的显著提升。

3.2 针对机场工程档案管理建立完善的规章制度

相关部门应当及时改进、更新与完善现有的机场工程档案管理制度，并确保制度的严格性与明确性，使工作人员在机场工程施工过程中能够对及时、有效的对资料或文件进行归档。首先，要以归档档案的类别与内容为依据，制定明确、规范的归档操作流程，使工作人员能够严格流程规范开展归档工作，以确保工程档案管理的规范化、制度化与科学化。其次，还要构建明确的管理责任制度。在机场工程施工过程中必须安排专业人员负责工程施工与管理各个环节的档案整理与管理工作，并严格按照统一的规定对其进行规范化管理，例如归档类别要统一，文字和格式要统一等。最后，还要对各部门的归档要求进行统一，使制度建设逐渐体系化，以确保有效开展机场工程档案管理工作。

3.3 强化机场工程档案管理队伍建设

首先，相关部门应当聘请既有机场工程专业背景，同时又熟悉档案管理工作的人员作为档案管理的负责人，以确保档案管理工作的思路清晰且能够明确进行归档。其次，还要积极对现有机场工程档案管理人员进行培训，从政治、制度与技术等多个方面进行培训，使机场工程档案管理人员能够熟练掌握各项档案管理实务，并实现其工作效率与质量的显著提升。最后，还要建立一些激励与考核制度，定期对机场工程档案管理人员进行评价，使其积极、主动地进行学习。除此之外，还要定期总结机场工程档案管理方式，并积极创新工作形式，以实现机场工程档案管理效率的显著提升。

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作者简介

王丁（1982-），女，土家族，本科，助理档案员，从事档案管理工作。