新时期如何创新城建档案管理工作

王莉

摘 要：在新时期创新城建档案管理工作是符合时代的发展要求的。社会在不断发展和变化，城市作为社会发展的一部分，档案可以为城市的发展记录轨迹。但是传统的档案管理方式已经不能满足当前城建档案的需要，因此，要对城建档案工作进行有效创新，只有不断地创新，才能使城建档案更加全面和详细，才能更好的记录城市发展的点点滴滴。但是在社会不断发展之下，城建档案管理出现了一些问题，对城建档案工作有重要影响。因此，在当前情况下，只有不断的树立创新意识，创立档案管理的新手段，提高工作人员的业务能力，这才是当前档案管理中应该体现出来的。

关键词：新时期;创新;城建档案;管理工作

随着我国城市化进程的不断加快，无论是城市的数量还是城市规模都在不断扩大，越来越多的问题影响着城市的发展，城市的管理越来越复杂化好系统化。在这种情况下，城建档案工作就显得十分重要。随着我国城市化进程的不断加快，城建档案在管理方面的问题也越来越多，工作量复杂且巨大，因此，对于城建档案管理部门来讲，必须要加快档案的创新工作，这样才能更好的加快城市的健康平稳运行。

1 新时期城市档案管理创新工作的重要性

城市档案能够为城市的发展轨迹提供一个完整的记录，对城市的发展和文化传承具有十分重要的作用[1]。但是随着我国城市化进程的加快，原有的城建档案管理方式已经不能满足当前城市的发展需求，必须要加快城建档案的创新工作，使其能够符合当前城市发展的情况，这样才能够更好的促进城市的发展。城建档案在城市发展中具有十分重要的作用，主要体现在居民搬迁，市政工程道路建设，此时，档案所起的作用就是通过多角度、全方位的提供相关的数据，以不同的方式为城市的建设和发展起着重要的公共效能，这也是城建档案的重要价值所在。在城市的建设中，城建档案管理人员应该充分重视城建档案的价值，创新档案管理方式，以促使档案在城市的发展中起着越来越重要的作用。

2 当前城建档案管理工作存在的问题

2.1 城建档案管理工作人员整体业务水平有待进一步提高

城建档案管理工作在我国的起步较晚，虽然也已经形成了一定的档案管理体系，但是由于受到众多因素的影响，城建档案管理体系中仍然存在着诸多问题。其中较为突出的问题就是城建档案管理人员的整体业务水平有待进一步提高，在管理方式上仍然是传统的档案管理方式，对于利用计算机网络下的信息化管理方式仍然没有较高的水平，在这种情况下，很容易导致城建档案管理好社会发展造成脱节，这对档案管理人员自身的素质和业务能力的发展也具有很大的局限性，因此，必须要对城建档案管理人员的整体业务素质进行提高。

2.2 档案管理设备存在一定的风险

随着计算机技术的发展，网络技术的广泛应用，人们已经真正的步入了信息时代。为了能够与时代接轨，更好的适应社会的发展，为城市建设提供更多的支持，城建档案也走向信息化管理。但是在信息化管理之下，也存在一定的风险问题，这主要是城建档案的信息化管理虽然给城市的发展提供了很多有价值的信息，但是网络化之下，也出现了很多的安全隐患，网络漏洞等问题的出现，很容易导致城建档案资源中的保密信息被泄露，这在城建档案信息化时代是存在极大的风险的。因此，在城建档案信息化的这个过程中，应该配备专业人员做好网络信息安全的防范措施，使档案信息的存储更加安全。

2.3 城建档案的管理有待系统化

在城建档案的管理中，档案管理一般包括搜集、整体和利用这几个方面的内容，但是在实际的档案管理中，由于受到外在因素和人为因素的影响，使城建档案管理的各个环节中还存在着诸多的差异，这给城建档案管理工作带来了一定的麻烦[2]。这些问题主要体现在：档案业务的建设不够规范，对档案信息的保护力度不够大，管理制度存在一定的欠缺;城建档案各部门之间缺乏紧密的联系，没有形成完善的档案管理体系，在档案管理工作中，因为管理体系相对闭塞，导致很多工作在工序上不整齐，不能高效的完成工作。这些问题的出现，都对城建档案工作的顺利开展造成了影响。

3 提高城建档案管理工作的创新措施

3.1 有效创新城建档案管理思想和手段

在城建档案的管理中，为了更好的适应城市的发展速度，在新时期，必须要对城建档案管理工作重视起来，各级各部门应专门对城建档案进行管理。在城建档案管理中，应该积极创新管理手段，通过对工作人员进行模块划分、明确各部门的工作等形式，提高档案管理人员在工作中的管理水平和管理效率。同时，在创新管理手段上，还可以借鉴国内外的优秀管理经验，实现现代化档案管理，从而节省人力、财力和物力。建立更加完善的城建档案管理系统。在档案的管理理念上，应该积极改变工作人员的管理意识，提倡全员管理的观念，重视城建档案管理工作中对有效信息的收集、整理和利用，促使城建档案中的资料趋于完善，同时，还要确保档案资料的真实性和完整性。

3.2 提高档案管理人员的业务能力水平

在新時代背景之下，城建档案管理也需要不断地创新，档案管理人员应该积极的创新观念，不断的学习新的档案管理知识，强化个人档案管理能力。为了更好的促进城建档案管理工作的开展，档案管理部门还要制定一系列的档案管理人员培养制度。通过对原有档案管理人员进行新制度的培训，提高管理人员的管理水平和个人业务能力，可以有效的提高档案管理的整体水平。除了对原有工作人员的培养，还要不断引进新的档案管理人才，引进新的人才可以开拓档案管理的思想，加强新老档案管理人员之间的交流，分析档案管理中存在的问题，以提高档案管理水平。因此，在城建档案管理中，提高档案管理人员的业务能力水平是非常重要的。

3.3 创新城建档案管理技术

在城建档管理工作中，城建档案管理技术水平应改革创新，原有的城建档案管理水平已完全跟不上当前高速发展的经济形势，不能适应新时期的档案管理制度，这对于城建档案的管理造成了一定的困难。在档案管理工作中，必须要用先进的技术手段提高档案管理水平，全面实现城建档案管理的信息化，是信息化数字化辐射各县区城建档案的管理当中。一般而言，可以通过以下几个方面创新城建档案管理技术：一是通过技术手段，各区县将当前已经有的档案进行信息化处理，收集、整合、存储各类城建档案，并将其纳入统一的档案信息库中[3]。二是对原有的城建档案管理系统，积极进行新技术的开发，增加档案管理的信息化设施，促进档案信息化的全面落实。三是要对档案管理的技术人才进行培养，这样可以有效完善档案管理的信息化平台，促进档案管理平台更加趋于完善。四是对档案管理的创新技术还要制定一定的管理规范和标准，同时在人力、物力、财力上争取有力的保障，确保城建档案管理的信息化工作能够有序进行。

4 结语

城建档案的创新性管理在城市的发展中具有十分重要的作用。积极地开展城建档案工作，有利于提高档案工作的整体水平，提高管理人员的业务能力，还能够促使档案中的有效信息被充分利用，加快我国信息化平台的广泛使用，为城市的健康、平稳发展起着不可或缺的作用，有效的加快了我国的城市化建设。因此，加快城建档案的管理在当前的城市发展中意义重大。

参考文献

[1]梁丽芬.对新时期如何创新城建档案管理工作的研究[J].科技与创新，2015（14）：41+44.

[2]汪铃涵.新时期如何创新城建档案管理工作[J].建材与装饰，2018（26）：159-160.

[3]王慧桢.试论新时期如何创新城建档案管理工作[J].办公室业务，2014（23）：99-100.