大智移云背景下高职院校财务共享课程建设的思考
2020-10-22彭珊丁贵娥肖佩民湖南有色金属职业技术学院
彭珊 丁贵娥 肖佩民(湖南有色金属职业技术学院)
■高职院校开设财务共享课程的必要性
财务共享服务中心着重协调数据共享的整体的运营模式,整合了数据资源以便于利用。很多大中型企业已经通过财务共享服务中心实现了财务标准化和流程化,从而强化了企业战略实施、加强了内部管理,降低了管理成本,筹划建设中的企业财务共享服务中心也比比皆是。在企业、行政事业单位正处于“大智移云”时代变革的关键时期,高职院校会计专业为国家输送了大批专业人才,此时开设财务共享系列课程显得尤为重要,基于地区差异和院校差异,开设此课程的高职院校并不是很多。
■财务共享课程教学模式
目前,高职院校培养的会计人才以基础核算型为主。开设财务共享系列课程一般有两种模式,第一种模式是将财务共享课程嵌入到高职院校会计专业核心课程中,主要包括财务会计、财务管理、管理会计、会计信息系统——财务链、会计信息系统——供应链、企业内部控制等课程。第二种模式是根据各个高职院校的实验实训条件和师资力量,单独设置财务共享相关课程。财务共享课程体系框架如图1 所示:
■财务共享课程开设的情况
财务共享课程的开设,在多数高职院校属于探索阶段,以财务共享理论与实务课程为例,根据各高职院校的实际条件,它可以作为专业必修或选修课在第五学期开设,包括8-10 课时理论和20-30 课时实训,建议在学完了全部专业基础课和专业核心课程以后开设。
(一)财务共享实训条件的要求
1.全面共享
财务共享课程平台包括整个模拟企业对于智能财务相关平台、智能财务相关数据、智能财务相关人员和智能财务相关组织的共享。
2.高效融合
在政策、规则、流程、系统、数据、标准统一的基础上,实现模拟企业中业务、财务和管理的一体化融通。保证与最新的财税法规和政策同步更新。
3.深度协同
在新型财务管理模式下,基于财务共享相关平台,实现财务专业分工、各级财务组织,以及业财管各部门之间的深度协同,实现数据共享。
4.精细管理
借助财务共享建设的契机,采集最细颗粒度的交易数据和过程数据,实现基层业务单元层面和流程环节层面的精细化管理。
5.力求智能
在财务共享建设过程中,应注重体现智能财务本质特色的智能化应用场景设计和相应新技术的匹配运用。
(二)明确教学目标
(1)能够对财务共享服务中心的相关概念有清晰的认识,了解共享服务模式下企业财务工作在组织形式、岗位分工、业务与管理流程等方面的变化,深入理解财务共享理念和管理思想。
(2)能够掌握企业财务共享服务运营管理的服务受理、任务分配与派单、运营考核、档案管理、质量信用、知识管理、商旅服务、数据管理与服务、业务流程优化与维护等相关工作。
(3)能够评估企业开展财务共享服务中心可行性,解决操作过程中可能存在问题,能协助优化财务共享和业务财务、管理会计的协同关系,深入挖掘财务共享形成的"大数据”,发挥财务会计向管理会计的转型功能。
(4)感知“大智移云"等新技术在共享财务模式下的应用;具有敬业爱岗精神和良好的职业道德,具备服务、创新意识、善于团队合作,能够进行有效沟通。
(三)确定教学内容
(1)智能报账服务:移动报销平台与社会化商业平台连接,如出行服务,商旅服务等,使得相关报销数据自动流转到共享中心报账平台,打通服务预定、自动报账、网银支付、自动凭证,服务报告一体化整合应用。学生的处理过程如图二所示:
(2)智能核算服务:财务、业务一体化平台处理,实现业财自动融合,通过采购到应付、销售到应收、报销管理自动生成单据传入共享财务服务中心,实现智能核算,并自动入账生成凭证。
(3)智能共享运营服务:系统提供基于派单、影像、审核、绩效看板、运营报告、知识库管理、评价服务一体的智能化共享服务运营门户。
(4)预算控制:运用全面预算管理进行报销费用事前控制,对于超预算的业务自动预警,自动控制。
(5)资金自动支付:共享财务中心通过银企直联进行资金集中自动支付。
(四)选择教学方法
(1)案例教学法,本课程引入一个集团企业财务共享服务中心的实施案例为蓝本,将其财务组织、业财一体化流程、财务共享软硬件设备和脱敏后的业务数据、财务共享服务中心的绩效管理手段等融入在教学过程之中。通过案例的学习,让学生能够具备一定的财务共享服务中心主要核算岗位实操能力。
(2)角色扮演法,课程教学中学生的主要角色是财务共享服务中心的岗位,让学生理解业务财务和共享财务之间的流程协同与信息交互,学生在特定的教学时段还要扮演业务财务甚至业务子公司的业务类岗位。设置抢单环节,并相应设置业务员岗位、业务财务岗位、扫描专岗、应收岗、应付岗、费用岗、资金岗、复核岗,对抢单流程进行正负向激励制度评分,对以上岗位进行绩效评价。
(3)任务驱动法,课程根据财务共享模式下的财务组织与岗位职责的变化,全程用任务驱动的方式来组织教学。既有个人全岗、业财融合的跨业务财务和共享财务全流程训练任务,也有分组、分岗的财务共享服务中心关键岗位抢单训练任务,从而助于个人职业判断能力的提升、探究精神和团队合作精神的培养。
财务共享理论教学与实践教学相结合的综合教学模式,可以充分利用内置的教学场景和案例。采用线上和线下混合式教学模式,设计启发、诱导型的问题,在课程的核心环节采用头脑风暴法,引发学生思考和讨论,启迪学生企业价值最大化的财会创新思维。还可以通过智能助教来提升学习效果,智能助教机器人的语音输入,语义识别。
■结语
高职院校财务共享系列课程的开设,包括多门课程理论和实践实训课程,将财务共享理念贯穿于专业核心课程中。高质量会计人才的应由核算型向管理型变革;能应用大数据技术,分析处理海量数据,从而对市场变化做出精准的判断分析;财务共享全球化,跨国集团财务共享服务中心、国内外财务外包服务,还要求我们培养的专业人才能够有较强的外语水平。经济环境的变化、财税类法律法规的不断完善、我国会计准则与国际会计准则的趋同、财务共享中心的持续优化,使终身学习成为财务共享人才的必备要求。财务共享融合和发展到课程体系中去,是“大智移云”时代培养财务共享人才的基本路径。