新能源企业集团财务共享服务中心的构建策略研究
2020-10-21崔立银
摘要:随着经济全球化地快速发展,国内企业正在以惊人的步伐向全球迈进。目前,很多企业均设置了分支机构,其发展规模也得到了进一步地扩大。对于企业而言,企业内部管理过程中采取共享服务模式,能够有效提高企业管理效率、经济效益水平以及扩大利润空间。对于我国新能源企业集团而言,需要积极构建财务共享服务中心,促使服务质量水平显著提升,促进企业集团更好的发展。本文首先对当前新能源企业集团构建财务共享服务中心的优势进行分析,然后剖析了新能源企业集团财务共享服务中心构建现状,最后提出了新能源企业集团如何构建科学、规范化的财务共享服务中心,旨在为新能源企业集团更为高效地开展财务管理工作提供依据。
关键词:新能源企业集团;财务共享服务中心;构建策略
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2020)01-0069-02
财务共享服务中心可以最大程度地将企业集团财务资源加以优化整合,将集约化优势充分地发挥出来,促使企业集团财务管理水平显著提升。新能源企业集团通过构建规范化的财务共享服务中心,解放一批又一批财务工作人员,从而创造出更大的财务价值,促使企业集团预算管理、财务分析、资金运转水平地显著提升,进而使得财务能够更好地为新能源企业集团所服务,为企业集团创造出更大的价值。本文主要对新形势下我国新能源企业集团如何构建财务共享服务中心进行阐述与探讨,旨在提高企业集团财务能力建设以及管理水平,促使新能源企业集团可持续发展及进步。
一、新能源企业集团构建财务共享服务中心的必要性分析
当前形势下,由于国家相关政策向新能源行业所倾斜,大大推动了我国新能源企业的快速发展,我国新能源企业集团的发展面临着很多机遇,但是同时也面临着很大的挑战和压力。对此,新能源企业集团应该积极构建财务共享服务中心,其对企业集团发展具有很多方面的必要性。具体体现在如下几个方面:
1 能够有效提高企业集团经济效益水平
通过积极构建财务共享服务中心,能够全面、深入地监督企业集团战略目标,在企业集团制定中长期发展战略目标方面,通过积极构建财务共享服务中心,能够将不必要的开支加以削减,有效预测企业集团经营现金流量以及利润等,提前调整企业集团生产成本的改变情况。生产原材料价格地改变以及企业集团产品市场价格波动等方面,综合性评估企业集团财务管理,通过开展此项工作,能够使得经营管理成本水平显著下降,资金利用效率显著提高,从而促使企业集团经济效益水平显著提升。
2 能够更好地与财务活动性质变化相适应
随着经济环境不断改变,对企业财务管理也提出了全新的、更为严苛的要求。可以说,财务共享服务中心的构建,应该充分地体现企业的经营战略,不管是对企业集团生产经营资金的管理,还是对投资方案以及企业融资方案等方面的评价,均需要实施反复性地核算以及对比等。企业集团财务共享服务中心构建工作的内容变得更为繁杂,能够使得企业集团更好的利用资金,并开展全过程监管。
3 将财务资源进行有效整合,促进财务尽快转型
从本质上而言,构建财务共享服务中心属于扁平化的管理模式,新能源企业集团可基于财务共享服务中心数据集成的基本功能,能够更为高效地将各种财务信息进行传递。此外,大量的高级财务人员会从日常较为繁琐的工作之中解脱出来,对企业集团的财务战略以及管理会计地开展给予更多的关注,从而使得财务价值创造水平显著提升。
4 使得企业集团财务管理水平显著提升
对于任何一个企业来说,财务管理工作效率的提高,均属于企业发展所依赖的关键性因素。随着信息技术的快速发展与进步,企业集团财务管理工作也开始逐漸转型,尤其是对于新能源企业集团来说,此种需求变得更为明显。按照本文针对新能源企业集团目前集中财务管理模式的现状分析可以得知,在当前的管理模式之下,企业集团财务管理水平以及效率均存在着较为明显的不足和缺陷。所以说,为了更为有效地提高财务管理水平,新能源企业集团应该积极构建财务共享服务中心。
5 是信息化时代发展的根本需要
信息化时代发展背景下,企业各项管理均朝着信息化的方向所发展以及转变,通过信息化技术的应用,可以促使信息化管理水平显著提升,信息数据处理效率也得以提高。对于财务工作这种具有繁杂性质的管理工作来说,与信息技术的结合是时代发展的必然发展趋势。现代企业在实际管理过程当中,各项管理任务均开始同大数据之间进行结合,财务管理作为与数据关系紧密的管理工作,也势必要构建基于信息化技术的管理模式。所以,构建财务共享服务中心,是当前形势下新能源企业集团在信息化时代下财务管理模式的必然选择。
6 有效提高财务人员素质水平
构建财务共享服务中心将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作过程中解放出来,会更多地参与到大数据分析过程当中,且更多地参与到企业集团的管理过程当中,从而为企业集团管理者决策提供一定的参考依据。
二、新能源企业集团财务共享服务中心构建过程中存在的问题剖析
1 人员配置不合适
对于新能源企业集团之中,由于自身经营业务方面的基本特点,财务人员在配置方面常常不够合理,如:财务人员的专业素质水平较低,财务人员分布比较分散,从而导致财务管理工作很难获取很好的集中控制效果,具体表现在:财务管理执行力度不足、工作效率低下等方面的突出性问题。财务人员配置严重不足,是现阶段新能源企业集团财务集中管理面临的突出性问题。
2 未能构建一套完善的制度体系
由于新能源企业集团与传统行业在业务经营方面存在着一定的差异性,其财务制度也应该按照自身的行业特点实施一定的调整,这样才可以更好的满足企业集团的发展需求。然而就目前我国新能源企业集团财务管理模式而言,流程以及制度均不够规范和标准,各个部门的财务管理工作也无统一的标准。此外,在设置考核机制方面,也存在着较多的不足之处,所以,从总体上而言,新能源企业集团基本上均未构建完善的财务制度体系。
3 管理操作不够合理
在管理操作方面,新能源企业集团基本上沿用的是半手工的操作方式。所以,使得企业集团财务管理工作效率显著下降。在信息化时代发展背景之下,唯有将信息技术以及网络应用于管理操作过程当中,这样才可以显著提高工作效率,而半手工的操作方式,在很大程度上对新能源企业集团管理水平地提升产生了制约作用。
三、新能源企业集团构建财务共享服务中心的具体策略
针对如上关于新能源企业集团构建财务共享服务中心过程中存在的问题,现提出如下几个方面的具体策略:
1 将核算标准加以统一
财务共享服务中心建设将从数据、流程以及规则标准化等方面开展标准化体系建设,以进一步将核算标准加以统一,主要包括核算项目标准化、方法标准化、会计报告标准化以及会计档案标准化等,以有效处理重复性的以及同质业务,从而实现创造价值的基本目标。
2 提高工作效率以及质量
通过核算专业化,能够促使工作效率显著提升。财务数据集中,能够促使财务信息的共享;规范相关业务流程,对于确保核算信息的准确度更为有利;标准化程度的提高,能够促使财务基础核算效率显著提升;财务共享规模效应得以强化,能够有效提高企业集团财务管理水平。
3 强化企业集团财务管控
财务操作统一集中,能够强化企业集团财务内控;核算程序统一、规范,能够有效降低审计风险水平;财税政策统一研究,能够有效降低税务风险水平;财务结算统一控制,使得资金风险水平显著下降;工作行为更为统一、规范,能够有效预防违法违纪行为的产生。
4 将工作人员结构加以优化
财务人员信息集中,能够促进人力资源合理地进行配置;财务人员专业分工明确,能够促进工作效率顯著提高;将冗余环节加以消除,促使财务人员数量显著减少,使得人力资源成本水平显著下降;加强管理,促进财务人员从业务型专项管理型;财务与业务之间一体化发展,能够促进对相关工作人员进行专业化培训。
四、结论
综上所述,当前形势下新能源企业集团面临着巨大的发展机遇,新能源企业集团应该利用好这种机遇,积极地构建财务共享服务中心,这是由于财务共享服务中心对新能源企业集团具有很多方面的优势,诸如:降低成本,提高工作效率,统一规范,促进财务管控水平显著提升、将财务资源进行有效整合,促进财务尽快转型顺应信息化时代发展的根本需要,有效提高财务人员素质水平等。对此,新能源企业集团应该利用好这些方面的优势之处,积极构建财务共享服务中心,从而提高自身的核心竞争力。
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作者简介:
崔立银,供职于上海悦达新实业集团有限公司。