浅议信息时代档案管理工作面临的问题和对策

杨杰

摘要：随着科学的发展，技术的进步，信息时代的到来，给社会、各行各业都带来了巨大的影响。信息化理念的到来为人民的生产生活带来了新的机遇和新的挑战。尤其对于档案管理工作来说，如何利用好信息技术，以应对信息时代的伟大变革，成为了当前亟待解决的问题。本文基于笔者的经验，浅析信息时代档案管理工作中存在的问题，并提出了解决信息时代档案管理问题的对策。

关键词：信息时代;档案管理;问题;对策

1前言

在社會飞速发展，世界日新月异的今天，档案管理工作也越来越重要，档案中留存着极具价值的各种资料，是对社会发展的记录和研究的重要凭证。信息时代下，信息技术也渗透到了档案管理工作中，但是要想完全的实现现代化、信息化的档案管理，建设完善电子文件档案，实现档案管理工作的信息化，提高档案管理工作的效率和质量，为经济建设和社会发展提供更加便捷的服务，档案管理工作还应该继续进行信息化改革。

2信息时代档案管理工作面临的问题

2.1电子档案管理工作的安全性存在问题

信息时代下的档案管理工作不同于以往，信息化档案管理模式更快捷、高效，但同时也为档案管理工作带来了新的安全问题，在使用电子科技进行档案管理工作室，有心之人可以利用其计算机技术窃取档案文件中的信息和数据，造成损失。如果有心之人利用计算机技术篡改电子档案文件，将会对档案管理工作的安全造成很大的影响。另外。电子档案文件的存储特性，使得一旦计算机出现故障，很容易造成信息不可恢复，对电子档案造成破坏，影响电子档案的安全性。

2.2信息化档案管理统一性不高

要实现档案管理工作的时效性、高效性，就要对档案管理工作进行统一、规范的管理，从而实现管理工作的标准化、科学化。但在时间建设过程中，很多档案管理工作之间存在严重的差异，形成了孤岛现象，无法实现档案管理工作的资源共享。各单位系统软件不统一、档案存储模式不统一，使得互相之间的档案管理工作不兼容，导致大量资源的浪费，无法形成档案自动化、统一化、标准化、科学化，这在一定程度上阻碍了档案管理工作的整合发展。

2.3档案管理工作人员综合素质没有得到提升

信息化时代下的档案管理工作需要更规范化的档案管理手段和具有更高综合素质的档案管理人员。在实际档案管理工作中，一部分工作人员的综合素质没有跟上信息时代发展的步伐，没有适应信息时代的档案管理工作手段，对信息技术了解不够，对信息技术在档案管理工作中的应用不够熟练，信息化意识薄弱。这些档案管理人员不能满足现代化档案管理工作的需要，影响了档案管理工作的效率和质量。

3档案管理工作中存在问题的对策

3.1加强档案管理信息建设

信息时代，档案管理工作应该以数字模式为主，为提高档案管理的效率，应加强信息档案管理工作建设。建立具有统一标准的高质量档案数据库，具有统一的网络传输标准，有效实现档案资源的整合，杜绝孤岛现象，实现档案管理工作的无障碍交流。方便为其他需要档案资料的部门提供信息和技术支持，提高工作效率，实现档案管理信息化。通过档案管理信息化建设，可以加强对于档案中图片等资源的分类管理，提高档案管理工作效率。并且档案管理工作的信息化建设要不断与时俱进，以更好的应对信息化时代的各种挑战，在档案管理工作信息化建设中，要不断更新、维护，更好的保障档案管理工作的可靠性和真实性。

3.2建立健全档案管理信息保障体系

信息化时代的来临，数字技术、信息技术的应用是大势所趋。随着档案管理工作的电子化、数字化进程推进，也对档案管理工作的保密性和安全性提出了挑战。要在信息时代不断提升档案管理的安全性、可靠性和保密性，就要建立健全档案信息保障体系。加强档案管理人员管理观念，加强电子文件的归档管理，注意保存和保护统一的档案工作密码，定期进行更换，大量的档案文件电子转化、接收、处置和存储工作采用标准的、科学的、统一的数字化技术手段。保证转化后的电子档案能够准确表现、保护原始信息。在档案管理工作中尽量隔离内网和外网，定期做好备份工作，建设电子档案的存储、查看和定期维护的制度。注意对电脑设置防火墙，及时、定时进行杀毒，保证电子档案的安全性、可靠性和保密性。

3.3加强档案管理人员的综合素质

在实际档案管理工作中，要确保信息化档案管理工作，就要加强档案管理工作人员的综合素质，不仅需要档案管理工作人员熟练掌握档案知识，还需要档案管理工作人员掌握一定的信息技术、计算机技术、数字技术。同时还需要档案管理工作人员具有一定的大局观和时代意识，对于信息化时代档案管理工作人员的使命有着清醒的认识。要加强对于档案管理工作人员的培训，定期组织档案管理人员的交流活动，使其互相交流信息化时代档案管理工作中的先进经验，定期组织管理人员参加学习，使得档案管理工作人员熟练掌握信息化时代的档案管理方式。

4结束语

综上所示，信息化时代下的档案管理工作存在电子档案管理工作的安全性存在问题、信息化档案管理统一性不高、档案管理工作人员综合素质没有得到提升等挑战。面对这些挑战，应当加强档案管理信息建设、建立健全档案管理信息保障体系、加强档案管理人员的综合素质，以推动档案管理现代化、信息化、科学化的实现。

参考文献

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