关于提高事业单位档案管理工作效率的思考研究

石莹莹

摘 要：对于事业单位而言，人力资源档案管理工作是其发展过程中不可或缺的重要组成部分，为事业单位进行人才聘用和选拔等提供了重要的参考依据和资料信息。但是在实际档案管理过程中，很多事业单位都会因为自身档案管理制度不完善、档案管理观念落后、档案管理人员技术水平不高等因素而出现很多问题，这在一定程度上就会阻碍单位的快速发展。因此，要想改善现状，当务之急，就是要寻找一条便捷有效的管理途径来提高事业单位人力资源档案理平。

关键词：关键词：事业单位;档案管理;工作效率;提升策略

引 言

对于事业单位来说，其档案管理工作占据极为重要的位置，在整体工作中占据重要一环，可以说是其他所有工作的基础，为其他工作顺利进行提供保障。档案管理效率高低将直接影响其他工作质量，但是随着经济的发展和事业单位规模的扩大，日常工作中所产生的档案资料成倍增长，这位档案管理人员带来了巨大工作压力，其中存在的对档案管理重视度不高、人员管理能力不强、档案管理制度有待完善以及档案管理信息化程度不高等问题日益显露。我国已步入社会主义新时期，各事业单位必须要提升对于自身档案管理工作的重视，保证自身档案管理工作效率的提升，促进其他工作的进步，更好满足时代需求，促进各单位平稳健康发展。

一、事业单位人力资源档案管理的意义

（一）有利于促进单位的更好发展。做好事业单位人力资源档案管理工作，可以在一定程度上为单位的更好发展提供可靠保障。因为通过人力资源档案管理，领导层才能对每位员工的具体情况进行全面了解和掌握，进而在此基础上开展相应的的培训计划和工作调动计划等。另外，由于人力资源档案信息中详细记录员工的日常工作业绩和工作情况，所以这在某种程度上还能为单位人力资源的优化配置提供可靠的参考依据，进而做到人尽其才，不断提高单位的核心竞争力，使其整体工作效率、工作质量达到最大化。

（二）有利于更好的调动单位员工的工作热情。一般情况下，事业单位在进行人员岗位调动时，都会充分考虑员工的业务水平和专业素质与能力等因素。而人力资源档案中，既包含员工的个人信息，也对其以往的工作表现及各项业绩考核等有着详细的记录。因此，从某种意义上看，提高事业单位人力资源档案管理水平，能够更好的调动员工的工作热情和积极性，从而使其在事业单位发展过程中发挥出最大的力量。

二、提高事业单位档案管理工作效率的方法措施

（一）提升档案管理重视程度。提升对于事业单位档案管理重视程度是提升档案管理工作效率的首要途径，而其中最为关键的就是提升事业单位领导人对于档案管理工作的重视，纠正之前在此工作上不作为的现象，进而避免由此引发的诸类问题。只有领导转变了档案管理工作理念，对档案管理相关工作进行规划和规范，加强对此工作的监管理力度，采取行政措施措施对档案管理工作进行干预，才能保证具体档案管理工作人员重视该项工作，将工作中心转至提升档案管理工作效率上来，以此将档案管理工作的有效性最大程度发挥。

（二）完善事业单位档案管理制度。合理完善的档案管理制度是有效进行档案管理工作的基础和保证，因此，事业单位若想提升管理效率就必须首先根据实际需要，以本单位发展实际为基础制定科学有效的档案管理制度。完善的管理制度既是对大家工作的一种约束，更是对人员利益以及工作质量的一个保障。当然，在制定具体管理制度时不能脱离发展实际，应以人为本，尊重每一位工作人员，经讨论后制定出最合理的工作机制。另外需保持机制弹性，以此应对更多的管理工作中出现的情况，更好发挥人员工作积极性。其中应作为重点内容之一的是与培训制度相对的考核制度的建立，通过严格的考核制度可以极大提升人员培训积极性和有效性，进而促使自身工作能力的提高。

（三）打造现代化档案管理人才队伍，提高工作人员整体素养。档案工作人员的工作态度和能力，直接决定档案管理工作的效果。因此，事业单位应充分认识人才的重要性，采取各种有效措施，打造现代化档案管理人才队伍，为事业单位档案管理工作的发展打下坚实的基础。事业单位应改变工作人员的理念，打破传统管理理念。事业单位还应组织工作人员到专门的培训机构去进行系统性的培训学习，提高工作人员的工作素养，使其掌握现代化的管理技能。事业单位还可以派遣优秀的员工到其他事业单位参观学习，结合自身情况，总结出一套更符合实际的管理方案，为事业单位的档案管理工作构建一个科学的框架。除此之外，事业单位还应大力引进现代化技术型人才，用高薪酬高待遇来吸引人才，让外来人才带动原有的工作队伍，互相学习，共同进步，提高整个员工队伍的工作素养，促进事业单位档案管理工作的发展。

（四）推进加强档案管理工作信息化建设。在开展档案管理与服务模式改革创新工作的时候，信息化占据非常重要的地位，是基于现代网络技术和信息技术实现信息化、数字化、虚拟化档案处理模式，提高档案服务职能效率，这也是当前这个时代必然的发展需求。在开展档案工作的时候，一定要结合自身单位的发展现状，制订完善的发展计划，针对档案管理工作采取相对应的服务模式。并对每一项环节进行详细规范，制订完善的实施方案，严格按照计划进行操作。还应当尽快建立专门的网站，为需要档案服务的群众提供便捷优质的服务，这样不但可以提高档案工作效率，还能够为社会发展提供了相应的服务。另外，要尽快健全电子档案管理体系，实现数字化档案管理，对信息及时进行收集整理，为实现档案数据化发展要定坚实的基础。还有最为重要的一点就是确保档案管理的安全性。虽然应用计算机信息技术能够大大提高档案管理效率和质量，但出现档案信息泄露的问题也越发严峻，为了确保档案存储的安全问题，必须要对每一个环节加强改革，严格按照程序进行操作，提供完善的档案资源服务。

（五）保证档案安全性。事业单位档案管理应当保证档案的安全性，强调在集成管理理念降低档案运转收集中的风险因素。首先，形成一体化的档案管理标准，明确档案集中运转的基本操作程序，在优化流程的基础上提高档案管理工作的質量。其次，还要丰富档案管理工作方法，加强档案安全设施设备的配置，能够根据档案运转的点、线、面进行安全工作控制，有效降低档案汇总管理的风险因素。第三，明确档案管理责任分工，档案管理人员应当提高责任意识，保证基础操作的安全性，防止档案数据信息损毁情况的出现。第四，加强安全教育培训，促进档案人员掌握正确的信息传递与获取方法，在良好的档案使用秩序下提高档案资源的利用率和应用有效性。

结束语

综上所述，为更好的发挥档案管理工作职能，需要结合时代发展的要求，逐步创新与完善事业单位档案管理理念与方法。事业单位要结合自身情况，制定出针对性、特色化的档案管理制度体系，逐步拓展与延伸档案管理的内容与职能，加快档案管理信息化建设步伐，全面创新档案管理工作，促使档案资源的价值得到充分利用与发挥。

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