论信息化环境下的公安档案管理

冯冰

摘 要：自我国进入改革开放以后，信息化技术飞速发展，计算机、互联网也逐渐改变了我们的生活，改变了我们的思维方式，同时，信息化在各行各业都起到了不可小觑的作用，无论是从理论入手，还是从实际工作入手，都对我国的档案工作，产生了巨大的影响，尤其是对公安档案工作来讲，更是起到了非凡的作用与意义，但是有利就有弊，我国公安档案管理工作依旧存在着诸多的问题急需我们去解决。本篇文章从目前公安档案管理工作利用信息化手段之后存在的一些问题入手，着重分析了在利用信息化手段的条件下该如何改善我国公安档案管理工作。

关键词：信息化;档案管理;公安

引言

公安档案的管理工作，不容忽视，它对于公安的一些工作起到不小的作用，同时也是公安工作的关键组成部分，在一些领域例如打击犯罪等等都有着极为重要的作用，做好这项工作，对于提好公安部门的执法效率也有着独特的意义。

一、目前存在的一些问题

首先存在的问题是没有与时俱进。虽然目前信息化技术飞速发展，而且在各个领域都有所革新，但是在公安档案管理这方面，工作人员采用的大部分是以往的传统方式，信息化手段利用的少，信息化程度实际上很低。在公安机关的相关工作中，最为看重的就是信息传递的速度与效率，不得不说，近年来公安机关已经建设了初步的信息系统，但是在这过程中也忽视了对信息的内容加以管理，并进行综合利用，在公安机关的眼中，网络仅仅只是一个辅助他们工作的工具，实质上其档案管理方式并为真正的改变。除此之外，受以往的传统观念影响，目前档案工作极其被动，档案管理的作用没有被真正发挥出来。

其次，各部门之间做到形成彼此信息的共享。众所周知，公安机关有着诸多的部门例如户政部、刑侦部等等，每个部门都有着独立的信息系统，可惜的是各个部门的系统没有相互连接，这样直接导致了信息无法被共享，也正因为这，耗资巨大的信息系统没有被发挥出应有的作用。

最后，公安各部门工程建设标准差异大。在公安机关进行金盾工程之前，都会考虑自身的财力等等一些条件，进而制定工程标准，但是目前各地公安机关的财力状况存在明显差异，因此制定的工程目标也不尽相同，差异较为明显。同时，各地公安机关数据库中，还存在着操作方式为进行统一、信息的标准也不同等等一系列的问题，在这样的情況下，很难实现资源的共享。

二、提升档案管理水平的途径

（一）加强人才队伍建设

近年来，我国的信息化发展水平不断提高，科技水平也有了大幅度的提升，在这样的情况下，公安部门逐渐加大对档案资源的开发，与此同时，各警务部门对档案资源的需求也明显增多。这样的情况也要求公安部门建立一个科学、合理的档案管理信息体系，若想做到这个，则必须依赖于高质量的人才队伍。人才在各个领域，都是发展所需的必需品，无人才，无发展，公安部门也不例外，为此，公安档案管理部门要科学利用各种方法，对档案管理人员进行培训，进而增强其业务水平，培养出一批高质量的人才队伍和有着一定专业性的复合型人才。

但是信息化时代的发展，对于人才的要求也越来越好，公安档案管理部门对人才的要求也不像以前，信息化环境下的人才，不但要对档案管理的流程、操作方式等有一个明确的认知，并且还要能够高效率的完成基本工资，同时，还要有一定的网络操作水平和经验，熟悉并能够运用计算机技术，而且在此基础上还要不断创新和学习，时候做到这些，才能够更好的胜任机关的工作。

（二）提高对文件的鉴别能力

在公安进行信息化管理的过程中，信息内容的更新和数量暴涨的情况时有发生，而在这样的条件下，信息资源的质量便出了一定的问题，出现了很多的垃圾文件，这样会对公安部门的档案管理工作产生诸多负面影响。因此，档案管理人员在对档案进行管理时，一定要对其进行鉴别，保证信息资源的质量。随着科技水平有了明显的提升，公安部门的档案管理工作也渐渐由线下转变为线上，对电子文件进行鉴别也是一个不容忽视的问题。除此之外，还要注意对电子文件和档案文件进行综合的利用，这样有助于管理人员对内容进行深层次的分析，进而满足检测需求。在文件的鉴别工程中，要注意签署和印章，因为这两项是文件是否具有有效性的必要标志，缺一不可。虽然目前信息化程度有所提高，但是在技术未完全成熟的条件，采用纸质文件是十分有必要的。对于电子文件存在的问题，工作人员可以讲其拷贝到硬盘等存储介质中，进而确保文件的真实与安全。

（三）建立健全的现代化档案管理体系

信息化环境下，一定要注重创新这一第一要素，不但要对管理模式进行创新，还要对整个管理体系进行创新，在真正的管理过程中，还要完成从对档案实体的管理到对档案信息管理的转换，只有这样，才能实现对档案资源全方位的管理。信息化的发展使得文件形式越来越向电子形式倾斜，以往的管理体系已经不能满足工作要求。因此，在这种信息化环境下，档案管理人员要转变管理模式，同时相关负责人还要注意建立一套健全的现代化档案管理体系，进而提高档案管理水平与效率。

三、结语

信息化时代对于每个行业来讲都既是一次机遇，也是一次挑战，对于公安档案管理工作来讲，也不例外。如若抓住了这次发展的机会，对于未来的工作也只会是百利而无一害。因此，公安部门相关负责人呢要抓住这次机遇，从解决目前存在的问题入手，进而完成对整个工作的完善，最终跟上时代的步伐。

参考文献

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