信息化背景下档案管理的发展路径探析

张树东

摘 要：当下信息化技术处于飞速发展阶段，“互联网+”时代已经到来。档案在现实社会中具有重要價值和作用，不论是企事业单位还是政府机关是否能够正常运行，都离不开完整的档案资料。基于此，本文简要分析了现阶段档案管理信息化发展中的问题，并提出一系列档案管理工作发展路径，旨在提升档案管理信息化建设综合性，不断的创新档案管理工作。

关键词：档案管理;信息化建设;数字化资源

引言：

关于档案管理的问题已引起广泛的重视，信息化已成为发展的必然趋势。随着社会的发展进步，档案管理水平需要不断的提升同时但成效有待提高。档案管理办公室为了实现这一目标，要把高科技设备和技术应用于管理过程中来。为了使信息管理更加科学有效，信息化是一条最有效的快捷路径。本次研究以信息化在档案管理的作用为主要内容，探讨在这个过程中存在的问题，并提出可行性建议。

一、现阶段档案管理信息化发展中的问题

（一）档案管理安全意识对其创新性造成阻碍

不论处于哪个时期，档案管理都具有重要意义，不同的历史时期具有不同的作用。传统的档案管理模式已逐渐被淘汰，现化化的档案管理模式正在完善之中。我们要看到信息化处于飞速发展之中，档案管理事业则不可避免的受到巨大的冲击。但是档案管理体系却存在着較多的问题，不能与我国社会同步发晨。可以看到档案管理虽然处于信息化发晨阶段，很多问题亟待解决。由此可知实现档案管理信息化的过程是复杂的，在管理创新与传统档案管理之间存在的矛盾，需要采取有效的措施予以解决。传统的档案管理目的是明确的，即为了快速查询档案和保障档案的安全性。但在历史档案管理中实现这一目标的难度較大，这对我国现阶段档案管理提出更高的要求，即必须具有多元性。

（二）信息化管理有待实现标准化和法治化

客观的看待我国现阶段档案管理的问题，显然信息化程度不足的情况一直没有解决，档案使用范围有限，资源没有实现共享，究其原因主要集中在以下三个方面：①由于管理方式与体系上的制约，不同的档案管理部门之间并未形成统一的标准。而从我国政府部门的情况来看，对于档案管理也没有形成规范化的体系，档案管理处于分散状态，不同部门在管理档案时所执行的政策是不同的，甚至出现矛盾和冲突之处。2②从具体情况来看，政府级别不同或者部门不同，对于档案信息化管理的内容也各不相同，有不协调的情况存在。③我们所处的时代信息化技术飞速发展，而且处于动态变化之中，这对系统建设提出更高的要求，时效性较强，如果失去时效性将不利于平台的建设。

二、加强档案管理信息化建设的路径

（一）创新档案管理的观念

在企业的档案管理工作当中，优化管理工作的关键内容就是对管理观念进行创新。管理人员不要用以往的管理观念来对企业的档案信息来进行管理，这样也就导致管理工作无法顺利开展。在大数据背景下，还是有许多企业的管理人员没有意识到现阶段的情况，没有跟上时代发展的脚步。现阶段的档案数据种类非常的多，而且数据信息的数量也非常的大，要是结合传统的管理观念来管理档案，那么就会花费很多的时间，这样也就会导致管理工作无法达到效果。所以，在开展管理工作的时候，一定要创新管理理念，满足大数据时代的改变，合理的使用信息技术进行工作，并且将信息技术运用到管理工作中，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量。

（二）加强档案数字化资源建设

为了把高质量的信息化服务提供给社会和需要者，对于档案数字化资源建设工作必须要予以高度重视。档案馆的基础软硬件设施必须要完备，并且把现代多媒体、3D等高科技技术应用于其中，使纸质档案信息资料逐渐实现电子化，并构建出立体展示平台，具有多方位多功能，可以提供视觉、听觉等不同的试听感受，数字化资料文献更加具有带入感和真实性，提供的信息化服务具有更强的吸引カ，更加全面和完善。需求者不受时间和空间的限制登陆到网络平台，即可完成对所需档案资料的查询。

（三）强化档案信息化管理手段

为了使档案信息化应用达到較高的效率，企业要予以重视，加强对相关工作人员的培训，使他们的思想观念发生变化，调整服务态度，构建更加合理的管理模式，调整传统的档案管理思想，提高应变能力，形成主动服务的意识。要认识到我们处于信息技术迅速发展的时期，作为档案管理人员要提高自身的综合素质和水平，具有较高的时事热点信息的搜索能力，并且还要提高整合力度，主动提供资源信息，档案信息管理向着科技术和现代化的方向发展，把更具价值的信息内容提供给社会。还要注意的是企业在进行档案信息化管理建设时，要把电子软件应用于其中，对信息内容进行有效的检索，使档案管理更具规范性，増强档案管理的安全性和使用的有效性。

（四）聘请专业的管理人才

很多的企业都没有重视档案的管理工作，而且企业中也缺少专业的档案管理人才。而且进行档案管理工作一般都是有其他人员进行的，而且缺少专业的管理知识，无法正确的对档案进行管理。这些管理人员都没有受过专业的培训エ作，也没有丰富的管理知识，在对档案进管理的时候也就没有合理的进行管理。所以，企业一定要招聘一些专业的管理人オ从事档案管理的工作。企业可以经过学校招鹏和网上的求职来进行招聘エ作，从而引进更多专业的管理人员，合理的来对企业的档案进行管理。在大数据时代下，要是企业没有专业的档案管理团队，那么就会导致企业的档案管理工作无法顺利的进行，影响企业的发展。

（五）创新档案管理的方法

在企业优化档案管理工作的时候，最关键的一点就是要对管理方法来进行创新。满足大数据时代的需求，改变以往存在问题的档案管理方法，促进信息技术和档案管理方法的结合，建立一个全新的档案管理方法。企业只要使用这样的管理方法，就可以有效地提升档案管理质量和效率，使档案管理工作得到晚上。此外，企业还要建立一个奖励的制度，对档案管理工作中表现好的管理人员进行表扬和奖励。经过这样的方法，可以有效地激发管理人员工作的积极性，并且使档案管理工作的质量更好，促进企业的发展。由于社会的发展，档案馆的职能也随之处于动态变化之中，很多环节需要调整和更新，这对管理人员提出更高的要求，要顺应时代的变化和要求，对机构设置进行调整，并完成新的功能定位。为公众提供收集、查询、制作、阅读、整理、机构管理等服务。在部门机构创新改革过程中，要处理好人员调整的问题，创造出功能更加完善的工作平台，使档案管理工作人员能够利用平台为社会公众提供高质量的服务。

结论：

综上所述，关于档案信息化建设的重要性已达成共识，要转变传统档案管理的思想，使资源的作用得到更大的发挥，提高档案管理能力。档案信息要发挥出更大的作用，更好的利用档案信息资源。为了实现此目标，必须要提高服务水平，使档案管理工作迈上更高的台阶，走向信息化、数字化的发展之路。

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