浅谈卫生监督档案管理工作现况与对策

董彦宇

【摘 要】随着我国经济的飞速发展，人们的生活水平越来越高，人们越来越重视身体健康，所以对卫生的要求更高。因此卫生监督事业开始被重视起来，作为卫生监督事业中的一部分，卫生监督管理档案管理工作就显得尤为重要，因为它不仅可以记录卫生行政许可职能活动，还可以记录卫生行政处罚职能活动。与此同时，它还可以作为卫生监督执法的依据，具有非常高的保存价值。本文主要对卫生监督档案管理工作现状进行了分析，并提出了相关改进对策。

【关键词】卫生监督;档案管理工作;现状;对策

【中图分类号】19732【文献标识码】B 【文章编号】1002-8714（2020）04-0284-01

1 卫生监督档案的重要意义

从卫生监督管理部门层面来说，卫生监督档案时开展各种与卫生监督有关活动的真实记录;从卫生行政执法层面来说，卫生监督档案是卫生行政执法过程的重要记录。因此，卫生监督档案可以在一定程度上推进卫生监督规范化建设，卫生监督管理人员可以根据档案上所记录的原始活动数据进行分析，分析当前的卫生档案还存在哪些问题，针对所存在的问题，研究制定有效的措施，尽可能提高档案管理水平。

2 卫生监督档案管理工作现状

2.1卫生监督档案管理工作方法落后

在科技不断更新的时代，卫生监督档案管理工作方法仍然没有太大改变，更没有与科技很好的结合在一起。对于绝大多数卫生监督管理部门来说，使用的卫生档案监督档案管理方法还是以往那种相对老套的方法，而且档案的整理依旧依靠人工来完成，这样的卫生监督档案管理方法已经落后于时代发展，不仅会影响工作效率，同时还会因为档案的逐年增加给相关工作人员带来更大压力。除此之外，这种落后的管理方法还可能影响档案数据的准确性，最终导致很多档案都难以再次使用，大大降低卫生监督档案的利用，卫生监督档案原本能够起到的作用变得越来越小[1]。然而，我国对卫生监督事业的关注度越来越高，对卫生监督档案的要求也更加严格，所以卫生监督档案不仅需要记录的越来越详细，同时还要记录更多的相关数据，记录的范围也拓宽了。因此，卫生监督档案的管理工作变得多而杂，有关管理方面变得更加专业，精细。在这样的大环境下，卫生监督档案管理方法还没有改变，落后于时代发展是必然的趋势，如果不能将科技与其更好的结合在一起，则卫生监督档案管理工作会变得越来越困难，甚至出现大量的错误。

2.2卫生监督檔案管理工作软件和硬件都存在不足

对于卫生监督档案管理工作来说，不仅需要很多软件，同时还需要很多硬件设备。但在实际中，软件和硬件方面都存在问题，出现这种情况的原因主要有以下两点，第一，很多卫生监督部门的办公场所面积不够大，所处的办公环境也比较差;第二，大多数卫生监督部门的投入经费有限，这就导致了卫生监督档案管理的硬件设施系统不能够全面建立，进而影响卫生监督档案管理发展。除此之外，还有一些卫生监督管理部门并没有意识到档案管理的重要性，也没有设立独立的卫生监督档案管理科室，卫生监督档案管理工作或者是由一些外行人员来做，或者是交给卫生监督员来完成，这些人不仅不会认真记录档案，甚至还会敷衍档案工作，精力又不能够放在卫生监督档案管理层面上，所以卫生监督档案管理很难长期稳定地发展下去。

2.3卫生监督档案管理信息水平不高

如今正是信息化时代，各种网络化技术手段的应用已经开始普及，但在如今的卫生监督档案管理工作中，依然存在很多问题，最重要的问题是信息化水平不够高，档案监督人员很难熟练使用那些智能化档案管理技术，对于一些档案整理技术手段也不够了解，这会严重阻碍卫生监督档案管理工作的长远发展，很难提升卫生监督档案管理工作质量，进而影响卫生监督档案管理工作的效率[2]。

3 卫生监督档案管理工作的对策

3.1提高卫生监督档案管理基础工作水平

在卫生监督档案管理工作的开展过程中，首先要改变卫生监督档案管理人员的观念，让他们意识到这份工作的重要性，这份工作的意义是什么，重视卫生监督档案所起的作用。根据单位的内部情况来说，任何一个卫生监督部门都应该设立一个独立的卫生监督档案室，让专业的档案管理人员进行管理，完成单位需要记录下来的事情，然后整理成档案。与此同时，卫生监督档案管理工作需要制定相关的管理规章制度，明确卫生监督档案管理工作都需要做什么，负责的工作内容是什么，对档案监督管理相关人员实行责任制，让每个人都知道自己所需要负责的工作内容，避免出现问题找不到负责人，落实责任化管理模式，尽可能将卫生监督管理档案统一，其中包含了不同档案类型与不同档案载体之间的统一。更加具体来说，卫生监督档案管理人员需要完成的工作有以下几项，第一项内容是收集卫生监督档案，第二项内容是整理档案，第三项内容是鉴定档案的真实性，第四项内容是登记档案，第五项内容是统计所有档案。以上这五项内容都是卫生监督档案管理的基础工作，同时还要开展档案检索工具，将档案录入到计算机当中，便于卫生监督档案的管理和利用。但需要强调的是，在所有的卫生监督档案管理基础工作之中，最重要的一点是保证使用之后的档案资料能够准时归还，对档案中所记载的内容保密，严格遵守档案保密制度，避免档案重点内容外露，档案安全受到一定的

威胁。

3.2加强对卫生监督档案的开发利用

在卫生监督档案管理工作中，监督管理人员不要忽略对档案资料的综合开发利用。首先要建立合理的档案使用制度，明确卫生监督档案的使用需要办理的手续，了解档案使用的具体情况，鼓励内部单位要积极调用卫生监督管理档案。其次，卫生监督档案管理部门的工作人员要注意合作，组织相关部门进行监督档案的编研，将卫生监督管理部门所开展的各种不同类型的活动详细地进行记录，针对不同类型的活动记录不同的档案之中。

3.3推动卫生监督档案管理的信息化开展

利用信息化开展卫生监督档案管理工作主要优势有以下两点，第一，最快速度整理档案，将档案进行分类整合;第二，大大提高档案资料信息完善的速度，而且能够提高卫生监督档案的检索水平。卫生监督档案管理的信息化有助于确定档案信息是否准确，储存方式更加简单，不需要占用很大的空间，同时还可以储存大量的卫生监督档案，并且保证档案资料不会出现混乱的情况，方便档案的查找使用[3]。除此之外，还可以直接利用智能化档案管理软件进行操作，实现卫生监督档案网络化管理。

结束语

卫生监督档案管理工作的顺利进行可以在一定程度上推动卫生监督档案朝向更好的方向稳定发展，同时还有助于提高卫生监督工作质量，进而影响卫生监督档案的管理水平。因此，采取一定的措施完善卫档案管理工作是非常有必要的。

参考文献

马瑢.信息时代电子文件对档案管理工作的影响及对策[J].科技创新与应用，2013，（23）：33-33.

蔡江涛，张冀梅.浅谈做好卫生监督档案管理的对策[J].疾病监测与控制杂志，2013，（8）：517-518.

李贤冠.卫生监督档案管理工作现状与对策分析[J].中国卫生产业，2014，（5）：23-24.