关于医院考勤管理信息化建设思考

张娟

摘要：医院考勤管理工作，在医院经营管理和长久发展中起着重要作用，是给医院职工提供各项福利、合理计发薪酬的主要参考依据，能够为做好职工年度评价考核、职务晋升、员工职称评定等各项人力资源开发和利用工作提供真实可靠信息。随着新时代的到来，加强医院信息化建设势在必行，然而在具体实践中，一些医院过于重视医疗手段、医疗服务方面的信息化建设，忽略了医院考勤管理信息化建设的必要性和重要性，影响了醫院考勤管理积极意义的充分体现。鉴于此，本文结合对目前我国医院考勤管理现状分析，思考探究了关于医院考勤管理信息化建设的可行策略，以供参考。

关键词：信息化建设;医院;考勤管理;策略

多年来，考勤一直是医院所有部门和所有职工热点关注的医院管理话题，也是组成医院管理工作体系的重要环节，在医院人力资源管理、医疗服务质量提升、增强可持续发展实力等诸多方面具有不可替代的重要作用。近些年，我国科学技术发展速度不断加快，各个领域事业顺应时代进步趋势，加大了对信息化建设的思考和探索实践，很大程度上推进了我国各个领域发展与信息技术的深度融合，促进了社会经济的稳定发展，在此背景下，医院作为社会经济组成部分，同样面临着信息化建设所带来的机遇和发展挑战，重视并做好现代医院考勤管理信息化建设具有重要现实意义，能够与时俱进改革创新医院考勤管理理念和方式方法，提升医院考勤管理效率和水平，让医院考勤管理为医院长久发展以及职工良好发展贡献更多积极力量。

一、 目前我国医院考勤管理现状分析

整体上来看，现阶段我国医院考勤管理工作在人力、物力、财力持续投入下，获得了较大进步空间，促进了考勤管理工作质量不断提升，一定程度上深化了现代化、规范化、精细化、信息化考勤管理模式在医院考勤管理工作中的普及应用。然而在具体实施过程中，不可否认大部分医院考勤管理仍旧存在着明显的信息化建设不足情况，其中具有的主要问题包括以下两方面。

首先，管理理念滞后，医院负责考勤管理的工作人员自身受传统考勤管理理念影响，认为考勤管理就是简单的记录医院职工出勤情况，没有树立起现代化、信息化医院考勤管理理念，在实际工作中无法将考勤管理工作与医院人力资源开发利用、职工调配、晋升考核等工作整合到一起，导致医院考勤管理职能大大弱化，无法为医院提升整体经营管理水平和人才实力带来充足依靠[1]。加之部分考勤管理工作人员，自身责任心不足，职业素养较低，存在过于随意、粗犷的考勤管理理念，在此理念驱动下，不及时更新考勤数据、不重视考勤信息安全储存等行为频繁发生，影响了考勤数据信息的真实可靠性与完整有效性，阻碍了考勤管理的信息化建设进程。

其次，管理方式落后。一些医院特别是经济发展水平较低的乡镇医院，目前依旧存在着考勤管理工作沿用手工录入这种传统方式进行的弊端问题，无法引入和熟练应用网络考勤报报表同步报送、考勤信息话管理系统等软硬件设备设施高效开展考勤成本核算、考勤汇总、考勤数据利用等工作，不仅影响了考勤管理工作价值体现，也对考勤管理工作人员来说加剧了工作压力和工作时长，耗时耗力的手工考勤管理方式势必会成为局限医院可持续发展的一大因素，也难以保证考勤数据的应用价值[2]。由此可见积极加大信息化建设，改善医院考勤管理现状的工作已经刻不容缓。

二、 医院考勤管理信息化建设的可行策略

（一） 应用考勤管理信息化系统，全面提高考勤管理质量

医院考勤管理工作在信息化建设中，建立考勤管理信息化系统，对职工上下班、排班、休假请假等考勤管理环节加大改进优化力度，将系统内不同的子板块按照医院实际情况合理设置，打造上下班考勤、排班、请休假三环节有机整合为一体的考勤管理体系。以此作为规范考勤管理流程的有效途径，同时起到减少医院管理成本的积极效应，通过该系统全面分析并实时展示医院职工真实考勤情况。

（二） 革新思想观念，准确定位考勤管理信息化建设

医院领导作为引领与组织开展医院考勤管理信息化建设的主要负责人，其思想观念一定程度上直接影响着这项工作的开展情况和进度成果。因此，医院领导首先要革新思想观念，正确认识到落实考勤管理信息化建设的必要性和重要性，提高重视程度，并通过加大宣传策略，使医院上下能够更新工作理念，积极参与到配合、支持、执行医院考勤管理信息化建设各项工作有序推进中，切实发挥上下一心的凝聚力，在医院考勤管理工作过程全面渗透信息化管理理念、现代化管理理念、精细化管理理念，用先进科学管理理念为思想指导，驱动考勤管理信息化建设成为一项长期坚持、不断进取的工程。

例如，年终发放年度考勤奖时，需要统计职工一年的考勤，可以登录管理账号进入考勤系统后，选择相应的月份，即可导出当月考勤，随后利用Excel表格进行病假、事假、产假等各项假期统计，不需要再翻阅纸质考勤，为各项工作提供了便利条件。

（三） 丰富资源力量，提高考勤管理信息化水平

首先，医院要从打造专业考勤管理人才队伍途径出发，为考勤管理信息化建设注入源源不断的人才力量。加大对考勤管理工作人员的信息素养、信息技术专项培训，同时面上社会聘请专业能力强、信息技术水平高的考勤管理人才，使工作人员能够具备娴熟应用考勤管理信息化系统等软硬件设备设施，高效且精细化开展考勤管理各项工作的实践能力，切实提升考勤管理信息化效率和水平。

（四） 考勤管理信息化建设节约资源

信息化考勤省去手动考勤的步骤，跑腿报送考勤的环节，同时还减少纸张打印进等耗材的使用。医院考勤管理信息化建设，标志着医院考勤管理向现代化迈进了一大步，是人事管理的一大助力。让管理人员从简单繁琐的工作中解脱出来，提高自身的能力，接收新的信息管理知识，从而促进考勤信息化进程。医院考勤管理信息化，能更快更准确地为医院领导提供人员数据，从而进行人员配置，加快医院地发展。

三、结束语

综上所述，尽管目前我国各地医院信息化建设工作如火如荼开展，但是在具体情况中，医院考勤管理的信息化建设水平明显落后于医疗诊断、医疗服务信息化建设水平，大大影响了医院靠近管理职能的全面体现，不利于医院的长久发展。新时期的现代医院要从实际出发，根据目前考勤管理工作现状，分析其中存在的信息化建设不足问题，采取科学可行策略，推进医院考勤管理信息化建设进程，结合医院实际业务，构建以职工岗位为中心，职工信息为基本的信息化医院考勤管理体系。

参考文献：

[1]欧阳娟.精细化医院网络考勤管理探讨[J].养生保健指南，2019（27）：228.

[2]原晓燕.浅谈综合性三甲医院考勤管理工作[J].人力资源管理，2018（12）：581.

（作者单位：灌南县第一人民医院）