新时期电力企业档案管理创新模式

周小芳 张小丽 王宽

摘要：在电力企业的安全生产及经营管理当中电力档案在其中发挥着关键性作用，电力档案中记录了与电力工程建设相关的全过程的内容。这些记载的资料以及信息在电力企业中是非常重要的，企业在运营实践中以及未来发展过程中，都需要电力档案来提供重要信息以及参考的依据，有效提升企业在市场环境中的竞争力。

关键词：新时代;电力企业;档案管理;管理模式创新

一、加强电力企业档案管理发挥的重要性

1.1在企业经营的决策中提供重要参考依据

企业档案是企业在生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件记录。在电力企业中也存在一些原始的记录档案，在企业的日常生产经营建设活动中，提供着重要的经营依据以及相关凭证。档案管理工作在电力企业的整体管理工作中是极为重要的，是整体组成中的重要部分，它能够将电力企业在发展全过程中的整体状况以及经营成果全方位的、详细的体现出来，在电力企业未来的经营中做出决策的过程中，发挥着重要的参考价值，提供重要的参考依据。同时，电力企业档案也是电力企业提升工作质量以及效率的必然因素。

1.2与电力企业管理水平相互作用

电力企业档案管理水平是电力企业管理水平的一种体现，它能够极大地反映出企业在整个电力企业的经营管理水平。加强企业档案管理工作的创新，使其实现高效性，能够让档案信息的内容更加全面化、准确化，客观地将电力企业日常生产经营活动放映而出，促使企业在经营发展的决策上能够更进一个台阶。只有企业在经营管理水平得到有效提升的情况下，企业档案的管理工作才能更加得到人们的重视，在重视程度不断得到提升的情况下，企业才会将更多的资金投入到档案管理建设当中，也会有更多的发展政策方向，促使电力企业的档案管理工作能得到更加稳定、更加快速的发展与进步。

1.3能增强电力企业的核心竞争力

一个决策的科学化程度决定着一个电力企业在核心竞争力的强弱，决策的科学性是对于企业在经营发展方向以及策略能否准确的把握。倘若一个企业在档案管理方面非常的混乱，对于企业的发展是极为不利的，比如一些重要的数据以及相关重要的资料等出现丢失，那么企业在经营决策上的科学性基础必然会出现不牢固的状况，从而也会使企业的可持续发展战略难以切实的实现。电力企业在进行相关决策的计划过程中，需要通过对这些企业的档案资料进行分析，再与企业内部与外部所存在的竞争环境相结合，而展開的具有科学性、合理性的研究。从而能够做出对于企业发展与建设具有科学化的决策，有效的推动企业在市场竞争环境中的核心竞争力得到切实的提升。

二、电力企业档案管理的创新

2.1超前规划、创新发展

电力企业应始终坚持先行思维，主动对接公司核心业务发展与管理变革需要。在企业开展大规模特高压电网建设之初，狠抓工程档案质量控制机制建设;针对“三集五大”改革部署，同步制订档案工作预案;面对“大数据”趋势，国内率先建成电子文件管理系统。以适度超前的工作，确保档案管理能够始终与企业发展需要相适应。

2.2增强企业档案信息化安全保密力度

随着电力档案信息化工作的不断推进，档案信息系统安全可从以下三方面进行强化：①防护档案信息系统安全。开展边界防火墙策略优化及档案信息系统开放端口排查工作，消除安全隐患;杜绝帐号弱口令导致越权访问和信息泄露，加大对系统的运维检查及监控。②严格管理档案系统帐号权限。定期审查系统账号、备案运维帐号，清理临时帐号，确保档案信息系统业务授权许可使用合规，数据安全共享。③实现档案资源安全存储。制订档案安全备份策略和恢复测试方案，定期开展档案数据异地备份和恢复测试。

2.3整合档案信息资源

在电子信息时代的背景下，电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合，从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用，促进电力事业的稳定、持续发展。首先，应当加快实现档案管理系统与OA系统之间的无缝对接，可将OA系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中，简化文档的转存流程，突出电子文件归档控制，形成覆盖全面、管控到位的“大档案”资源体系。

2.4加快信息化技术的研发及应用

随着社会的快速发展，计算机技术、通信技术、物联网技术等先进信息处理技术在不断地发展，并且已经具备很强的实用性，可以将先进的信息处理技术应用到档案管理工作中。对于电力企业来说，应根据“大数据”时代要求，大力开展信息化建设。一方面打造文档一体化格局，建成企业级“档案数据资源池”。档案库正在从过去的“信息孤岛”变为一个信息互通、数据共享、能够产生聚变效应的“资源池”;另一方面用“大数据”思维推动业务数据集成与归档控制。建立电子文件管理系统（数字档案馆），有效提升电力档案数据治理能力、资源开发能力和服务利用能力。

在信息化档案管理系统建设的过程中，应该在实际工作的过程中不断总结经验，吸取教训，从而为新技术的开发提供有效的参考。在新技术研发、应用过程中，还可以充分借鉴其它专业的研究成果，拓宽研发人员的思路，保证信息化档案管理技术的先进性和安全性。

2.5拓展档案服务能力

深入挖掘档案资源价值，对此，要巩固已有数字化成果，完成目录检索向全文检索的转型，全面提高数字化成果开发利用效率，为维护电力企业权益提供支撑;创新服务模式，借助网络和协同办公系统，优化传统的档案阅览、复制、出借等利用方式，在智能化检索、一体化利用和专用化专题服务等方面创新档案服务模式。

充分发挥档案凭证价值。对档案资料进行综合分析和有效利用，使其在服务电网技术创新、保障电网项目建设、解决历史遗留问题等方面发挥积极作用。

三、结束语

新时代下的电力行业得到了快速的发展，我国的电力企业在生产经营方式以及内容都产生了巨大的变化，但是当前的电力企业中，档案管理工作还存在着一些阻碍创新发展的问题，因此，必须在电力企业的档案管理方面实现创新。电力企业必须加强重视对于档案管理工作的创新模式，档案管理必须要加快信息化的建设，使电力档案存在的独特价值充分得到发挥，以促进电力企业的长久发展。

参考文献：

[1]黄杰瑶.创新电力企业档案管理模式探讨[J].广西电业，2013，（5）：51-52.

[2]陶琨.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].中国电力教育，2012，（33）：90-91.

（作者简介：国网甘肃省电力公司庆阳供电公司）

作者简介：周小芳（1973.4.13），性别：女;籍贯：甘肃;民族：汉;学历：专科;职称：助理工程师;研究方向：档案学。