浅谈集团企业财务管理信息化建设

汤伟芳

摘 要：2013年12月，出台了《企业会计信息化工作规范》，其中明确规定对于子公司数量较多、且分布范围广的集团性企业，逐步尝试利用信息化集成以及大数据处理技术，加快企业的财务管理信息化建设，促进集团内部财务信息的交流共享与融合处理，更好地推动企业内部各项经营业务活动的高效、有序开展。财务管理信息化的首要任务就是要求集团企业要建立起一套“标准规范、平台协同、自动集成”的会计集中核算系统，因此集团企业要在传统的会计电算化基础上，利用信息技术手段以电子数据的形式替代落后的半手工化记账模式，通过强化相关财务信息系统功能模块，进一步引导企业加强财务内部控制，强化财务综合管控能力，从而推动企业的现代化管理进程。

关键词：集团企业  财务管理  信息化建设  会计核算

一、集团企业财务管理信息化建设的重要意义

通过加强集团企业财务管理信息化建设，能够帮助集团企业利用现代化信息技术手段自动地录入和统计财务信息数据，电子化批量处理各种纸质票据凭证，提高集团企业财务核算的时效性，同时可以大量地减少集团企业财务人员的工作负担，使其从繁琐的会计核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力从事财务管理方面的工作内容。同时财务信息化系统建设是集团企业管理推动数据创造价值的重要抓手，通过不断加强业务系统、会计核算系统、预算管理、资产管理等系统的数据对接，确保提供及时、准确、完整的财务信息;实现财务信息数据的一体化、集成化管理，以增强集中管控和业务协同能力;充分实现对管理层决策的数据分析和辅助支持作用。另外，通过加强集团企业财务管理信息化建设能够增强企业的抗风险能力，借助自动化、信息化的财务核算系统，能够有效减少中间环节的数据操作失误和内部徇私舞弊行为，同时还能强化对各项财务信息数据的实时动态监控，通过设置相应的财务风险预警指标，提高风险预警与防控能力，确保财务工作的安全性和高效性。借助财务信息化系统逐步将集团企业的监管重心也从单一的事后财务核算向事前的全面预算、事中的过程控制、事后的评价反馈、改进提升等方面延伸，构建全过程、全方位的财务监督管控体系，有效增强集团企业财务监管的独立性和权威性，更好地促进企业财务管理目标的实现。

二、集团企业财务管理信息化建设存在的问题

目前，我国大多数集团企业在开展财务信息化工作时，仍使用的是普通的会计核算软件来进行账务核算，较少地发挥财务信息化的内部管理和辅助决策支持作用。大多数企业的财务信息化系统是分散式的管理模式，缺乏规范统一的体系框架，信息系统集成化程度不高，信息数据缺乏关联共享和动态传递，数据的处理分析效率较低。由于会计核算不统一，账务处理的口径不一致，相关的财务信息化管理制度不健全，核算方式不科学，流程设计不合理，报表合并难度较大，导致集团企业整体财务信息化进程缓慢。从当前一些集团企业的财务管理信息化系统来看，由于核算标准不统一，集团整体信息化程度滞后，会计核算系统占用的信息资源又相对较多，许多会计核算原始凭证信息不准确，财务报表基础数据不真实，加上集团内部信息孤岛现象较为严重，各项业务数据统计量大，导致财务数据处理质量较低，效率不高，极大地增加了财务工作的风险，对集团长久可持续发展不利。由于集团公司规模庞大，财务管理信息化组织机制不健全，各项往来账较为繁琐，这种分散式的财务管理模式不仅无法有效地帮助集团公司进行财务监管，还会在一定程度上加大企业管理人员的决策难度，失真的财务信息数据，可能会导致集团公司对下属成员公司的控制失效，导致一些资金沉淀、决策失误等现象发生，严重影响集团公司的资金使用效率及财务信息的安全性。

三、集团企业财务管理信息化建设

（一）财务信息化管理体系构建的主要内容

1、明确财务信息化建设需求

在建设集团企业的財务信息化管理体系时要切实考虑企业的财务信息化管理需求，具体包括财务自动对账、数据分析、全局查询、自动报账、合并报账、实时监控等多个方面的内容[4]，通过财务信息化实现集团财务数据信息的集成管理和闭环关联，以帮助集团总部全面掌握和了解各下属企业包括账务、报表、成本、资产、资金、人员等方面的运营情况，加快集团信息数据处理和传递的速度和质量，从而有效地提高财务工作效率，充分地发挥财务对集团企业的业务指导和决策支持作用。

财务信息化体系的建设要求集团企业要实施统一的会计科目及项目框架，采用标准化的编码规则及核算口径，规范账务处理流程，分级分类地进行集团企业的账务及报表的自动合并，集中对集团的财务信息进行管控，这能进一步增强集团企业的内控和抗风险能力，更好地为集团企业管理层进行战略决策提供参考，从而整体提升集团企业的核心竞争力。

2、构建财务信息化管理体系框架

在建设财务信息化系统时，考虑到集团企业大多存在多种行业类别，下属各企业业务类种复杂，信息化业务模块化管理程度不一，因此最好采取试点推行，分步、分模块推进的财务信息化建设模式，制定长期性的升级、拓展以及二次开发的信息化建设方案，确保逐步推动集团企业的财务信息化进程，实现财务信息化建设目标。为了实现集团企业财务的统一规范运作，除了要设计标准化的会计科目及辅助核算项目，还要确保业务处理流程的合理、有效衔接，确保促进财务与业务的集成关联和无缝衔接，打破内部各业务部门各自为政的“信息孤岛”局面，提高业务整体处理效率。同时要建立统一的信息报送口径，建立集团层面的信息报表标准格式，借助一体化的业务集成系统自动处理财务信息数据并生成财务报表自动集中上报，通过形成系统性的数据传递、存储以及维护体系，实现高效的财务监管，全面提升集团企业的财务管控水平。在此基础上，企业还可通过数据挖掘，比较分析等手段方法，动态跟踪经营管理趋势，合理预估未来的经营状况，从而更好地为集团企业领导者制定战略决策提供信息支撑。

集团企业财务信息化管理框架的构建要遵循合理、有效、集中、及时、适用等基本原则，如要保证财务数据的集中性、共享性、安全性、及时性，要实现集团行业会计科目及辅助核算项目的高度统一性及综合归类级次的合理性，要确保各项业务操作流程的适用性、有序性及规范性，要保障制度条例的可操作性及可执行性等，最终要能够构建成一个基于决策支持的财务分析报告体系，以更好地发挥财务信息化对集团企业经营的统筹安排和指导控制作用。

3、统一组织关联信息系统

通过成立专门的财务信息化工作组织机构，从集团层面统一集中地处理财务数据信息，对具体包括总账信息、往来款项信息、项目合同信息、资产资金运转信息、产供销信息等在内的全部财务相关信息内容由该机构统一地进行账务处理，既能有效降低财务成本，节约信息沟通时间，提高财务工作效率，还能进一步强化财务监管，减少不必要的财务风险隐患。

4、建立会计核算管理系统

财务管理信息化的首要任务就是要求集团企业要建立起一套“标准规范、平台协同、自动集成”的会计集中核算系统，系统的构建包括：

（1）统一会计科目及会计核算管理流程

集团企业首先要根据国家的最新企业会计法规、制度及其经营所在行业特征设计对应的会计科目及核算项目体系，按照各项主营业务的会计核算及管理要求进行设计，分类建立统一的行业科目模板，根据收入成本的分类总结原则，结合相关资产、合同等管理需求，统一集团财务信息数据汇总合并口径。其次，要建立统一规范的财务信息化核算管理流程，规范集团企业账务处理程序，如总账系统中的日常费用开支及基础转账凭证管理规范、应收应付系统中的合同订单、出入库关联数据、收付款、发票核算管理规范等。

（2）统一会计基础信息

从集团层面统一收集整理会计基础信息，建立集团层面的银行档案、银行账号、客户供应商档案、项目管理信息、辅助核算类别档案等，基础信息档案可按需求细化二三级核算类别，并由集团统一标准化的编码规则及核算口径。

（3）建立集团合并方案

从集团整体的角度看，核算系统要维护整个企业集团的组织结构，这种组织结构既可以是按股权投资关系描述的、用于法定对外会计报表编制的组织结构，也可以是基于内部管理目的定义的组织结构。该合并方案确定后，按合并目的确定层次结构。如按照集团控股关系进行合并，用于向外界提供信息，需梳理集团内部直接持股、间接持股及交叉持股的子公司、联合营公司，根据股权关系制定集团内部的合并方案。也可以按照集团规模、业务或地区进行合并。不同的划分可以满足集团管理的不同需要。按照不同的层次结构，将不同的集团公司进行分类。

（4）建立集团抵销模板

从集团整体的角度看，集团内部交易在各公司的账户上分开反映，会虚增集团整体的资产、负债及所有者权益。集团抵销模板主要实现集团内各子公司间交易的抵销，包括设立子公司、内部往来、内部业务交易所涉及的损益、资产负债、权益及现金流的抵销。从集团层面梳理抵销模板类型，统一核算口径，规范核算处理方式。

（5）汇总合并财务信息数据

会计电算化与财务信息化最大的区别就在于财务信息化更加强调信息系统对数据的智能化、集成化处理，能够实现账务的自动汇总、分类合并，解决会计电算化所不能处理的问题，真正形成集团层面集中有效的财务控制系统，通过系统所提供的丰富、灵活的查询、操作功能，在合理分配系统权限的情况下多维度、实时地满足集团内部各层管理人员的财务信息需求，以便其更精准地开展财务内控活动。

（二）集团企业财务信息化管理体系应用

集团企业在搭建起一体化财务信息系统平台后，能够通过实时集中的账务处理，有效提高财务工作效率。在应用统一的会计科目及核算项目时，要做好相应的维护和管理工作，避免执行差异造成的数据口径紊乱等问题，同时要坚持会计科目及核算项目体系的持续性的更新升级和优化改进，根据内外环境不断地进行调整，以满足新环境下企业的财务工作需求。集团要在其内部加大统一会计科目及核算项目体系的推广应用力度，以制度或者文件的形式细化相应的应用规范标准，强化对相关人员的业务指导，加强信息化改革跟踪培训，为加快落实集团财务信息化进程奠定基础。集团要借助财务信息化系统建立财务信息分析管理以及汇报体系，通过自动合并账务对各下属成员单位财务信息进行集中管控。要强化该系统的数据分析模块，实现对各项财务数据信息，如资产负债信息、成本费用收支信息、净资产收益信息等指标数据的比较分析和实时监控，为管理层做出战略决策提供参考依据，将该系统同集团的各业务系统、总账系统等进行对接，形成集成化的ERP综合管理系统，不仅确保了集团企业成本核算的精准性和明确性，提高了财务核算的质量和效率，也为集团企业加强全面预算管理、生产运营管理以及资金统筹管理等相关财务工作提供了强有力的体系保障。

四、集团企业加强财务信息化建设的基础保障措施

（一）转变财务管理观念，做好相关的配套保障工作

集团企业要转变财务管理观念，给予财务人员更多的管理权限，积极地促进财务职能转型升级。要加快财务管理信息化人才培养，引進优秀的综合性管理人才的同时，加大内部财务人员的信息化技术应用能力培训，全面提升企业财务信息化管理水平。企业可定期对相关人员业务能力进行考核评价，促进其自主地加强信息化技术学习和操作应用，确保高效推动各项信息化建设工作有序开展。

集团企业要完善财务信息化管理制度体系，包括信息化财务内控制度、业务流程制度、全面预算管理制度、成本管理制度、系统接口标准指引、会计核算指引、会计审核指引等，要细化相关制度的执行操作标准，确保实现财务信息化系统的集成化、自动化管理，保障集团企业各项业务操作活动有据可依，有规可守。

集团企业要做好相关的财务信息化基础配套建设工作，具体分为1）利用系统技术手段限制人员操作权限，明确各部门及岗位人员权责义务，强化部门之间的协作配合以及业务流程的授权审批控制。2）为了更好地支持管理决策，企业可建立决策数据库，利用信息化集成技术自动收集和提取重要的财务决策信息数据，并对应生成财务信息报告，借助信息共享平台将信息反馈给相关部门人员，有效加强对其业务的督导和监控。3）企业要加强财务信息化管理系统功能模块开发，企业要根据自身业务特点强化模块功能，通过模块间的数据库链接，升级数据查询功能，对单据明细、供应商采购发票等进行详细查询跟踪，借助电子化凭证自动录入和提取财务信息数据，减少人工核对及反复录入操作，确保数据处理的时效性及准确性。

（二）加强信息化技术应用，提升财务数据处理和分析能力

企业要进一步强化财务信息化相关技术手段的應用能力，可通过搭建财务共享平台来实现不同系统间的数据对接，通过定期地收集、整合、组织、分析、提取数据等，形成相应的财务分析报告，从而更好地为企业经营决策提供支持。

如可将企业的财务共享平台与客户关系管理系统中的应收账款、预售管理、销售台账等数据进行对接，为优化企业客户关系管理业务流程、进行客户风险提示、简历客户信用档案等提供更加全面的、准确的参考数据，更好地指导企业展开进一步的经营合作。

企业要持续地改进和完善财务信息系统，综合目标成本法、全面预算管理、价值链管理等的理论方法进一步强化系统模块功能，如在成本管理方面，在系统中预设各项成本核算程序并同步更新成本消耗数据，企业财务人员实时对该数据进行统计分析，及时发现和处理异常数据情况，并有针对性地采取控制措施。

企业可建立财务管理信息化系统评价机制，鼓励系统应用人员积极地提出对信息化系统的切实可行的改进建议，结合建议及意见反馈，进一步加大对财务信息化系统的开发、运行和维护控制，不断提升系统的满意度。

（三）加强信息系统安全防护，强化信息化流程控制约束

企业要严格控制系统操作人员权限及操作行为，对相关人员操作行为进行跟踪监管，同时增加保密性程序设置，安装防护墙以及杀毒软件等强化系统安全防护。同时在系统后端强化监控，规范操作程序，及时发现、跟踪、处理系统运行过程中的数据异常或行为异常风险，确保信息化系统高效、稳定运行，也能有效规范企业人员业务工作行为，确保企业财务信息安全。

五、结束语

总之，企业管理者一定要把握财务管理信息化建设的关键要点，积极推动相关机制体系的建立和完善，结合集团企业自身的业务特点设计财务信息化管理流程及标准规范，全面整合企业的人财物力资源，提高财务工作效率和质量，更好地发挥财务的业务指导和决策支持作用，促进企业长久和可持续发展与进步。

参考文献

[1]陈采萍.基于企业财务管理信息化建设的研究[J].中外企业家，2017（27）.

[2]单体辉.浅谈信息化时代，财务核算共享对集团化企业的影响[J].财会学习，2019（26）.

[3]杨周南，王术全，梁秒.集团企业财务管理信息化——从“核算型”到“管理控制型”：财务管理信息化的解决方案[J].会计师，2005（7）：33-34.