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探究建筑企业推进业财融合的困境及出路

2020-10-21桂坚才

理财·财经版 2020年2期
关键词:业财融合建筑企业

桂坚才

摘 要:建筑企业作为我国经济发展的支柱企业,充分发挥财务管理的作用在企业发展过程中尤为重要,企业应结合业务系统对财务工作进行转型,全面推进业财融合,提升整体经营管理水平。本文对业财融合的原则进行了概括,阐述了推进建筑企业业财融合的意义,分析了建筑企业在业财融合中面临的困境,提出了建筑企业业财融合发展的策略,包括强化企业人员意识、完善顶层设计,创新财务工作模式,提升财务人员综合能力,重视企业全面预算管理与成本控制,以期为建筑企业的发展奠定良好的基础。

关键词:建筑企业;业财融合;财务工作模式

随着经济的快速发展,行业竞争也更加激烈,在建筑行业中,建筑安装企业数量不断增多,企业发展压力越来越大,随着电子技术迅猛进步,传统财务管理的效果在企业管理中越来越弱。为进一步实现企业快速发展、缓解企业的管理压力,企业应改变传统财务工作模式,全面开展业财融合(即业财一体化)推进工作,使自身在市场竞争中获得更多的优势。

一、业财融合的原则

业财融合实施应按照以下原则进行。首先应结合企业在发展中具有自身特色的管理模式和特点,按照实事求是的原则,对业务以及财务管理内容进行调整,使业财融合能够更具有合理性,避免照搬同类型企业的融合方案。其次,业财融合应满足全面性,企业在进行业务及财务融合时,需要全面考虑业务、财务工作内容,明确实施目的。三是业财融合应具有可行性,由于日常业财工作存在较多不一致,业财融合的实施具有一定的难度,不可能在短时间之内实现既定的目标,所以企业需要制定有效的措施进行持续调整,通过分阶段的融合工作,不断扩大业财融合范围,直至实现预定目标。因此,企业应全面分析业务、财务管理需求和特点,制定全面、合理、可行的实施方案,明确各阶段目标,稳步推进业财融合工作。

二、推进建筑企业业财融合的意义

(一)提升企业的財务管理水平

企业在生产经营过程中,传统财务往往只是对业务数据进行事后的核算与分析,同时与业务部门的工作相互独立,部门之间沟通联系浮于表面,财务部门所提供的数据分析资料相对滞后。业财融合推进下,财务人员能够逐步从大量的核算工作中解放出来,并参与到企业的管理过程中,更多地进行事前预测和事中管控,不断提升财务管理效率和管理水平。

(二)促进企业经济效益增长

企业在经营中,效益增长是一项重点的管理目标,通过业财融合的实施,企业的财务与业务工作能够进一步融合,财务部门能更好地在事前、事中、事后对成本支出情况进行对比分析,及时提出预警,减少企业资源浪费,使企业的资源得到整合,进而实现企业盈利目标。

(三)加强企业风险防范

在市场竞争愈发激烈的背景下,企业经营生产过程中的风险也逐渐增加,而随着业财融合工作的推进,更多的财务人员从单一的核算会计向管理会计转型,能够掌握业务活动的情况,结合多样化的分析方式,更早地发现业务活动过程中的资金收付、税务筹划、成本管控、合同履约等各方面工作存在的风险,并提出防范建议,合理规避。

三、建筑企业在业财融合中面临的困境

(一)业务系统融合困难,业财融合不充分

建筑安装企业在各部门使用了各种专业系统,如财务核算系统、成本管理系统、预算管理系统、人力资源系统、采购系统、集团OA系统等,这些专业系统均由不同的软件开发公司研发形成,系统数据格式的差异,造成数据的对接、采取、转换需要大量的工作;其次,部分软件公司为推广公司的其他配套系统,对单一系统采取不开放限制,这使得企业业财一体化的难度加大,企业往往只能实现财务系统与个别业务系统的结合,难以发挥业财融合的真实作用。

(二)企业人员对业财融合缺少正确认识

业财融合的过程中,企业人员对业财融合缺少全面的认识,这使业财融合的发展需求得不到满足。首先是企业管理层的认识不足,重视程度不够,未能做好顶层规划并向下逐级推动;其次是业务人员理解不到位,在日常工作中只注重实体业务工作,认为系统数据资料录入只是增加了工作量,工作散漫,导致数据资料缺乏及时性;三是财务工作仍采用传统方式进行数据处理,财务人员未能从繁琐且机械的基础核算工作中解放出来,业财融合工作开展仅仅体现在表面上,不能起到实质性作用。此外,企业人员对数据平台的掌握了解较少,不具备相应的操作技能,使得工作效率受到影响,也对企业的业财融合发展形成了阻碍。

(三)基础工作缺少规范性

当前的建筑安装企业在日常管理中,缺乏对业财融合基础工作的重视,企业在进行业财融合时没有建立规范的工作运行机制。比如,管理口径不统一。业务管理部门以合同为统计口径,而业务生产部门以施工内容为统计口径,经常存在一个项目涉及多个合同的情况,合同成本支出不能准确划分,但为配合管理统计而主观进行数据拆分,影响了统计的准确性;业务管理与财务管理费用分类口径不一致,造成业务与财务数据统计存在较大偏差,影响了管理层的分析判断。这些情况给企业的业财融合推进均带来了较大影响,造成企业管理效率降低,不利于企业的稳定发展。

四、建筑企业业财融合发展的策略

(一)强化企业人员意识,完善顶层设计

随着电子技术的发展,建筑企业中职能部门已引入各项专业软件来提升管理水平,但部门间工作相对独立,数据资料口径不一,为推进业财一体化工作,企业应重视整合工作的顶层设计,逐层分解推动。通过直接或者间接的方式将职能部门间相关的软件数据进行对接,实现数据一次录入多部门同时使用,使业务活动和财务核算间的重复工作得以减少,让企业人员充分意识到业财融合工作带来的便利。在做好系统配置设计的同时还要做好操作培训与整体规划意识传输,让企业人员充分意识到业财融合工作的推进并非工作量的增加,而是合理的工作替代,实现企业人员从被动接受到主动推进的转变。在业财融合工作推进过程中,应从企业顶层向下传达总体目标并层层分解,强化部门间的沟通与配合,反推总体目标的实现,促进企业快速发展。

(二)创新财务工作模式

建筑安装企业在业财融合的理念下,财务工作职能产生了一定的变化,企业应对财务部门的机构职能进行创新,加强财务管理工作在企业中的作用。传统财务工作主要以数据核算、统计为主,随着业财一体化工作的推进,财务部门应对人员职能进行重新划分,以财务共享建设为基础,使较少的人员完成更多的核算与统计工作。此外,从核算工作中解放出来的财务人员应多参与到经营、生产工作中,更多地關注资金收付、税务筹划、成本管控、合同履约等各方面工作,进行数据对比分析,识别业务风险,形成分析报告,提出分析建议,为企业经营者的决策提供相应的依据。

(三)提升财务人员的综合能力

企业传统财务人员结构中,岗位职责划分比较明确,个人专业能力相对突出,随着数据平台基础上业财一体化的推进,传统财务部门专业人员较多的结构难以满足实际需求,因此,企业应对财务人员结构进行调整。通过人员的培训和完善,加强人员对业财融合的认识,提升财务人员在财务共享平台下开展业财融合工作的能力,加强基础财务人员的多岗位培训,以满足部门工作调配需求,同时形成岗位间竞争机制,提高财务人员的综合素质。另外,对于综合能力比较强的人才,应给予相应的晋升渠道,建立激励机制,促进企业业财融合工作快速推进。

(四)重视企业全面预算管理与成本控制

在促进企业业财融合的进程中,企业的管理工作应围绕全面预算进行,促进部门间协调配合,使业财融合具有更好的保障。企业在管理工作中应重视全面预算管理,使全面预算管理能够得到落实。还应设置财务专员对接部门,保证各个部门及时获取全面预算执行情况,适时地对业务工作进行优化调整,使全面预算管理与企业的业务发展紧密结合起来。在建筑企业的盈利目标下,成本管控的好坏直接影响到利润目标实现与否,通过业财一体化工作的推进,实时成本数据可同时在业务与财务部门间传递,各部门通过与预算数据的对比,能够发现成本管控过程中的不足,及时调整管理方案,提升企业管控能力,使业财融合的管理目标有效实现。

五、结语

建筑企业在市场中面临激烈的竞争,为更好地提升自身竞争力,在重视企业业务管理的同时,还应重视企业财务管理能力的提升,充分使财务管理能够与业务活动相结合,大力推进业财融合,为企业的管理工作提供更好的保障,提升工作效率。全面运用信息化平台进行财务管理,可使财务管理的效果充分融入到企业的各项生产经营活动中,为企业长效、稳定发展提供有利条件,进而促进企业效益高效增长。

参考文献

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[2]罗锦兰.国有企业财务管理的业财融合分析[J].财会学习,2020(5):57,59.

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[4]肖芸.推进业财融合助力企业发展[J].商情,2019(52):23.

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