提高档案管理科学化水平的路径选择

蔡馥

摘 要：近年来我国科学技术领域不断取得新的突破以及进展，国民发展水平也始终保持着一种良好的发展趋势。在这一基础之上档案信息受到了越来越多的关注，且档案作为一种重要的信息资源也成为单位发展的重要依据。现代化信息时代的来临为档案管理工作的进一步开展带来了许多新的思路与方法，同时也对档案管理工作的进一步开展提出了新的要求。而根据实际的调查研究显示，我国档案管理工作之中还存在着许多问题与不足需要通过进一步的完善加以实行。本文通过对档案管理工作科学水平化重要性的分析，探究我国现阶段档案管理工作的发展现状，针对提高档案管理科学化水平提出了一些建议。

关键词：档案管理;科学化水平;路径选择

档案管理其实就是通过对一些实体或是电子信息资料进行统一的管理，并加以合理的利用使使用者能够根据其需求进行相关资料的查询，以满足日常人们生活、工作、学习上的需求。且近年来由于信息时代的到来使得相应的电子文件应用持续增加，网络信息技术在各个行业之中得到了广泛的应用，也为档案管理工作的科学化水平提升带来了诸多新的思路以及方式。提高档案管理科学化水平，也成为现阶段档案管理工作者所面临的首要问题之一。

1.提高档案管理科学水平的重要性

1.1 满足时代的需求

档案的科学化管理从本质上来讲就是在档案管理过程之中，以科学的理论为指导采用先进的科学技术方式对档案的内容进行进一步的管理。而近年来随着信息技术的持续发展，档案已经成为一种重要的信息资源反馈工具，对于各种各样的决策调整、制定、实施等都有着重要的价值和意义。档案管理工作变得越来越重要、越来越繁琐，提高档案的科学化水平也已经成为时代发展的一种必然趋势。

1.2 档案发展的迫切需求

经过长时间的演变和发展，我国企业的档案管理部门都已经逐渐的完善，无论是从管理范围还是管理内容，技术等方面都有着重大性的突破，但是与现代科技信息技术的发展速度相比仍然存在一定的差距。其中档案管理者素质较低、管理水平方式落后、制度不够完善等等的问题都阻碍着档案管理科学化水平的进一步发展。所以，提高档案管理的科学化水平是促进整个档案管理行业发展的迫切需求。

2.档案管理发展现状

2.1 档案管理机制落后

在新阶段的档案管理过程之中还没有形成一个独立且健全的管理机制，使得档案管理工作的开展没有相应的科学理论指导。例如：档案管理工作人员在进行管理并没有一个严格的行为规范，使得档案内容的保密工作存在很大的不确定性，而且没有建立相应的奖励惩罚机制，工作人员无法树立起强烈的责任意识以及积极的工作态度。

2.2 档案管理的效率过低

档案管理过程之中由于社会发展的需求，使得档案信息量变得越来越大，特别是近年来网络信息技术的迅猛发展使得档案信息的内容变得更加复杂多样，而我国档案管理仍然是采用传统的方式方法，管理效率较低无法满足现阶段时代发展的需求。

2.3 档案管理者的素质需要提高

档案管理工作是一项非常重要的工作，对于管理者，也有着较高的要求，但是在实际的档案管理工作开展过程之中，一些档案管理者的文化基础知识以及思想道德素质水平并不高，无法胜任复杂的档案管理工作，导致在档案管理过程之中，往往会出现这样那样的问题，制约了档案管理科学化水平的进一步发展。

3.提高档案管理科学化水平的方式

3.1  转变思想，提高人们对档案管理科学化水平的认识

档案管理科学化水平要想得到提升，就必须提高人们对其的认识，从思想上让人们意识到档案管理工作的重要性。但管理工作者要从一种新的思维角度去思考，现在档案管理工作的理念，运用科学的发展态度并为指导来改进档案管理过程之中存在的不足之处，建立起先进的档案管理服务意识。档案管理工作不仅仅是对档案资料进行整理以及归纳，更实际具有服务性质的工作，要做这一项工作需要有一定的主动性以及预见性。为此需要加强档案管理者对社会发展、经济发展的认识，全面了解各个用户的需求，才能针对不同的用户为其提供不同的服务。

3.2 提高档案管理者的素质与能力

在档案管理工作开展过程之中人是主要的活动实施者，与参与工作人员素质水平的高低，与档案管理水平科学化提升有着密不可分的联系。所以在现阶段档案管理科学化水平提高过程之中，必须要提高工作人员的水平，一方面但管理部门可以吸引一些专业的人才加入，强化人才队伍的建设，使人才结构变得更加完整。另一方面需要对现有的人才进行培养，在职学习或是对外交流，以全面提升人才的专业知识水平以及操作水平。同样培训的内容不仅仅应当涉及档案管理的一些专业知识，还应该包括相对应的法律法规、行业标准以及行为准则等等，以全面丰富并提高档案管理人员的知识水平。除此之外，还应当强化当管理工作人员的考核制度，使档案管理人员在工作过程之中能够严格按照规范流程，并保持一种严格的工作态度，及时的进行资料的归纳整理。

3.3 加强基础建设，提高管理水平

在提高档案管理科学水平道路上，信息技术已经成为一项重要的基础技术。在某种角度上信息技术应用程度的高低与档案管理科学化水平的高低有着密切的联系。我们也可以这样认为，档案管理科学水平的提升必然要有相应科学技术的支持。通过加强软件的管理，建立相应的電子阅览室、档案网站信息共享平台等等，为用户提供更加方便的信息检索，同时也能够实现资源上的共享，提高档案的利用效率。在档案管理基础建设过程之中，转变传统的档案管理模式，加强现代化综合型档案管理构建实现信息资料的统一管理，让所有的文献资料都能有一定的依据，与时俱进共同发展，实现档案管理水平的进一步提升。

结语

现代化信息时代的来临使得档案管理者必须从思想意识、自身能力等多方面进行深入研究，寻找档案管理过程之中存在的突出问题，依据社会发展水平与用户的需求，采取行之有效的档案管理方式，提高档案管理科学化水平。

参考文献

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[2]郭丽敏.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].管理观察，2019（32）：82-83.

[3]黄雅玲.新时期提高档案管理科学化水平的路径研究[J].中外企业家，2019（32）：105-106.

（作者单位：广西南亚热带农业科学研究所）