完善国有企业单位办公室管理职能的几点思考

柴苗苗

摘  要：国有企业在我国经济体系中占有重要地位，对促进社会经济发展具有重要作用。在许多国有企业的机构和部门中，办公室是企业的核心，在国有企业的管理中起着不可或缺的作用。对提高企业管理和生产经营效率具有重要意义。促进办公室在国有企业管理中发挥应有的枢纽作用，以促进我国国有企业的进步和发展。

关键词：国有企业;办公室管理;管理职能;方法探讨

0引言

对于国有企业来说，办公室是企业经营过程中的重要传导渠道，需要承担起承上启下、内外联系的作用，对国有企业的发展起着重要作用。这就要求办公室管理者不断创新管理模式，提高服务水平。不断加强实践能力建设，使办公室的工作水平和质量效益能有提高，为国有企业发展提供了基本保障。本文主要阐述了国有企业办公管理的创新与实践，希望对相关人员有所帮助。

1 论国有企业办公室管理的重要性

无论是国有企业还是民营企业，办公工作都对企业的经营发展起着重要的作用，通过把握企业大局，為基层单位、机关、领导等提供全方位服务，确保企业各项工作顺利有序推进。另外，由于人们通常通过企业办公室的工作和水平来评价整个企业的业务水平，办公室工作往往代表着一个企业的形象。

目前，我国市场竞争体系正在逐步完善，最新的国家经营战略目标是国有企业创新发展。国有企业是我国经济的支柱产业，对促进全国经济发展具有重要作用。因此，如何创新国有企业的管理模式，提高国有企业的规划、决策和执行能力就显得十分重要。办公室管理作为国有企业管理的核心部分，内容复杂，涉及人力资源管理、成本管理、工作计划等相关内容。它是国有企业办公管理的重要组成部分。针对国有企业办公管理创新，要结合企业实际，选择科学的创新战略，确保企业稳定可持续发展。

2.国有企业办公室管理工作面临的相应的问题

在新的经济环境下，国有企业需要建立科学的办公室管理制度，充分发挥办公室工作在企业管理中的作用和作用玩完了。在人们对办公室工作的传统印象中，部门是处理大量琐碎的日常事务的部门，因此大多数人会把办公室当成一个服务部门，导致办公室权力减少、办公室工作人员地位低下的现象。随着经济和社会的发展，办公室需要做的工作越来越多，需要履行的职能也越来越多。办公室工作除了为企业和员工服务外，还应根据企业的整体情况以及企业内外部的情况收集信息，为企业的决策提供帮助。同时，还要求办公室工作人员的整体素质要保持在较高水平。

在国有企业的办公管理中，不再局限于过去简单的日常事务的管理，需要在具备服务功能的同时，还要有效干预企业的生产经营。因此，目前国有企业的办公管理职能已经开始上升到核心地位。这就要求在国有企业办公管理过程中，充分了解企业内部生产经营的实际情况，收集、汇总、分析企业相关外部信息，为企业决策提供有力支持。国有企业在办公管理工作中充分发挥基本服务功能，以及企业员工的引导作用，成为联系企业内外部、沟通员工与管理层的桥梁。因此，当前国有企业办公管理职能要求有了明显提高。

3完善国有企业单位办公室管理职能的对策研究

3.1 创新管理理念

国有企业办公室属于综合性部门，需要处理的工作比较复杂，涉及面广，这与企业其他部门有很大不同。因此，国有企业办公部门必须提高工作意识，创新管理理念，建立现代管理模式和管理方法，更好地适应企业发展的需要。同时，办公部门还需要明确企业其他部门的业务领域，必须突破传统观念，树立良好的大局观，更好地发挥职能作用，做好基础服务工作。面对新的办公管理职能要求，办公部门需要能够转变观念和意识，更快地融入角色，为企业发展提供更可靠的信息数据，做好相关数据的收集工作，更好地发挥办公室管理在国有企业发展中的作用。

3.2 明确规章制度

在我国一些先进的大型企业中，共同的特点是办公管理体系非常完善，这也是提高企业竞争力的优势之一。因此，作为各项管理工作有效实施的基础部分，国有企业办公厅要从规章制度入手，建立完善的管理机制。为了促进办公室管理的形式化、渠道化，明确办公室各部门员工的工作职责，可以采取责任制，即办公室员工在工作岗位上各司其职。同时，加强管理流程的梳理，通过制定相对完善的奖惩制度，进一步提高办公管理效率。

3.3加强对国有控股企业办公人员的培训和管理

面对国有控股企业办公人员存在的问题，要积极组织机关工作人员学习政治理论，使他们在工作中增强政治责任感和政策意识，用先进的政治理论武装头脑，为机关治理发展服务。

4结论

随着国有企业经济体制改革的深入，国有企业的办公职能发生了很大变化。为了更好地适应时代的要求和企业的发展，国有企业的办公室管理需要打破传统观念的束缚，创新管理观念，明确规章制度，提高人员素质，实现管理工作的优化。

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