事业单位人事档案管理探析

杜娟

摘  要：人事档案管理是事业单位整体工作的重要组成部分，对提升事业单位的工作效率和有效促进事业单位实现良性发展有着十分重要的作用。文章主要分析了现阶段事业单位在人事档案管理过程中存在的问题，并且提出改进建议，从而有效促进事业单位实现可持续发展。

关键词：事业单位;人事档案管理;问题;对策

一、引言

随着我国国民经济的迅猛发展，在社会各个方面也在不断的谋求转型升级，各项事业也有了长足的进步，同时，在信息化、科学化技术的推进下，人们也越来越着重关注人事档案管理工作，特别是针对事业单位来说，人事档案管理是其基础性的工作，切实有效的做好该项工作，能够使其人事管理效率和各项管理工作取得更大的发展。随着科学技术的迅猛发展以及社会的发展程度越来越高，事业单位的人事档案管理工作更要充分体现出科学性、规范性特征，针对实际管理工作中的相关问题进行有效探究，并据此提出相对应的更科学合理的解决策略，使事业单位的管理效率得到质的提升。结合这样的情况，下文着重针对事业单位人事档案管理工作进行相关思考。

二、事业单位人事档案管理过程中存在的主要问题

在国家的生产和发展进程中，事业单位有着举足轻重的地位，发挥着至关重要的作用。在事业单位的各项管理工作中，人事档案管理是基础性工作，同时也是充分的体现出人力资源优势的依据所在。而从实践来看，我国事业单位人事档案管理过程中仍存在一定的不足和问题。首先，工作人员的职业技能和综合素质需要进一步提升，在工作态度方面不够端正，这导致档案的利用效率大打折扣。其次，事业单位人事档案管理规章制度不够健全完善，无法为管理者和工作人员提供切实有效的参考依据，行动缺乏政策性指引。再次，事业单位针对人事档案管理工作缺乏应有的重视程度，对其重要性和必要性都缺乏关注，对管理工作的支持力度欠缺。最后，在具体的管理工作中，没有真正意义上把人事档案管理和现代化的信息技术有效融合，管理效率大打折扣。

三、事业单位人事档案管理工作的重要性

对于事业单位来说，人事档案管理工作是基础所在，只有确保人事档案管理工作有效做好，才能使单位其他各项工作有序推进，并取得更好的管理效益。同时，确保事业单位的人事档案管理工作有序推进，能够进一步提升人的主观能动性，使事业单位的整体工作效率得到全面提升。另外，做好人事档案管理可以为领导者和决策层提供科学合理的决策依据，这样能够使事业单位更有效的进行人岗匹配，切实有效的体现出人力资源的优势，为决策的科学性合理性提供重要依据。

四、加强事业单位人事档案管理工作的建议

（一）在最大程度上有效提升人事档案管理者的职业技能和综合素质

首先要确保管理者端正工作态度，进一步增强其归属感和认同感，更积极有效的自觉开展档案管理工作。要对管理者进行有针对性的职业技能培训，使其对档案管理工作的重要性和必要性有全新的认识，充分发挥间接效应，使人才得到更有效的培养和挖掘。其次，要针对管理者进行切实有效的思想政治教育，提升其政治素养，保持优良的作风，这样才能更有效的实施人事档案管理工作。第三，事业单位要结合自身的实际情况，进一步优化人力资源配置，构建更高素质的档案管理队伍，使管理者的责任心和使命感得到显著提升，培养其无私奉献精神。

（二）针对人事档案管理制度进行不断完善和优化

人事档案管理工作所涉及的内容十分繁杂，为管理人员的工作带来了很大的难度，所以要注重档案管理规章制度的建立健全。首先，要结合實际情况确立相应的管理制度，使管理者能够对人事档案进行更有针对性的管理，对信息档案进行收集、整理、移交、利用等通过操作更有章可循，有条不紊。其次，对相关制度进行进一步健全和完善，同时，定期或不定期的对档案管理者进行考核，针对其业务能力和职业素养进行综合性的检验和考核。最后，贯彻落实奖惩责任制度，不定期的对管理工作者的实际工作进行严格审查，包括档案管理登记情况、是否丢失和擅自修改等，对工作失误者给予责任追究处理。

（三）事业单位针对人事档案管理工作进一步加大支持的力度

首先，对人事档案管理工作进一步加大资金的扶持力度，使事业单位各项档案管理工作能够推进建设的步伐。其次，针对人事档案管理部门的技术和基础设施建设进行不断加强，着重提升其扶持力度，例如有效进行计算机、扫描仪、监控设备等建设，在更大程度上提升人事档案管理的效率，确保档案管理更安全更有序。最后，在档案管理室做好防火防盗的保护措施，避免档案信息出现丢失或损毁等问题。

（四）加强事业单位人事档案的信息化管理

首先，在人事档案管理各项工作的推进过程中，要充分利用计算机和信息化技术，在最大程度上发挥信息化的重要价值。例如，可以有效建立人才信息资源库，使事业单位人力资源优势得到更大程度的发挥。其次，在信息网络技术的作用下，进一步创新人事档案管理模式，更有效的提升档案管理的工作效率和质量。最后，对人事档案管理工作者进行切实的计算机操作技能培训，进一步提升工作的信息化管理水平。

五、结束语

总而言之，通过上面的分析，我们能够看出，国家在各项事业的发展过程中，对于事业单位人事档案管理工作提出更高的要求和标准，而人事档案管理工作的完成程度，能够更有效的体现出事业单位人才队伍建设情况，对提升整体的人员素质有着积极作用。事业单位在人事档案管理工作的推进过程中，尽管面临一系列的问题，但经过相关人员的有效处理，并提出更科学合理的对策建议，一定能够使人事档案管理工作实现良性发展，为社会和人民作出应有的贡献。