浅析如何做好新时期办公室行政事务管理

邹桂山

摘  要：现阶段，我国办公室行政事务管理之中存在诸多方面问题，很大程度上影响了组织机构行政发展水平，给行政机关的发展造成诸多阻碍。基于此，本文首先分析了当前办公室行政事务管理中存在的主要问题，并相应的提出了有效的解决措施，希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。

关键词：新时期;办公室;行政事务管理

目前，办公室行政事务管理水平不高是制约我国各组织机构发展水平提升的重要因素，针对于这个问题，应当重视加强办公室行政事务管理，全面保障办公室行政事务管理质量，解决办公室行政事务管理中存在的不足，否则，办公室行政管理水平低下，将会影响工作的处理质量与效果，影响了相关行业的健康长远发展。基于此，制定有效的办公室行政管理策略是解决上述问题的最佳方式，也是推进我国的社会发展水平提升的有效手段^[1]。

一、現阶段办公室行政事务管理中存在的问题

一直以来，办公室行政事务管理得不到组织机构的重视，造成办公室行政事务管理中存在许多的问题，具体而言，表现为以下几个方面：

首先，办公室行政事务管理本身具有复杂性与系统性的特点，按照相关规定的要求，在开展行政事务管理前首先要做的是对行政事务管理定位进行规划，只有这样，才能够保障办公室行政事务管理有条不紊的进行。然而，现实情况是，相关部门的办公室违反了规定，忽视对行政事务管理定位进行规划，造成办公室行政事务管理过程之中出现多种多样问题，无法符合相关组织机构的发展需要。

其次，通常来说，行政事务非常的复杂，所涉及到的内容众多，组织机构办公室相关管理人员应当根据行政事务表现形式，科学合理的制定办公室行政事务管理制度，以此保证办公室行政事务管理工作的开展。然而，目前，办公室行政事务未得到相关组织机构的足够重视，并未制定出完善的办公室行政事务管理制度，在办公室出现了行政事务管理方面问题时不能够及时采取有效的解决方案，难以发挥出办公室的重要作用^[2]。

最后，要想保证行政事务工作质量与效果，要求办公室的各个工作人员应当全面的了解行政事务管理工作情况，并根据相关规定有序开展各项办公室行政事务管理工作，解决办公室行政事务管理中存在的问题。只要这样，才能够在办公室建设与发展过程之中将行政事务管理重要作用发挥出来。然而，现实情况是，受到办公室行政管理人员专业水平与综合素质的限制，许多办公室行政管理人员不能够很好的根据规定要求严格实施行政事务管理工作，削弱了办公室的地位，影响组织机构的发展水平的提升^[3]。

二、新时期做好办公室行政事务管理的有效措施

（一）保证办公室行政事务管理定位的准确性

相关组织机构办公室在开展各项行政事务管理工作前，通常来说首要任务是根据组织机构的实际情况，对办公室行政事务管理定位做出合理化的规划，并要全面的保障定位信息的准确性，采用有效的措施处理办公室行政事务管理中各项不确定的地方，由此保证办公室行政事务管理有序进行。

与此同时，相关工作人员在开展行政事务管理的定位工作前，要先全面的分析办公室行政事务管理工作与管理要求，并采取有效的措施处理存在的各项问题，诸如管理程序混乱以及内部职位交叉等，只有做好上述各项工作，才能够保证办公室行政事务管理工作符合要求。与此同时，作为办公室行政事务管理人员本身要明确自己的职责与权限，并且在开展各项行政事务管理工作中务必要遵循前期的定位^[4]。

（二）建立健全办公室行政事务管理机制

办公室行政事务本身具有复杂性与系统性的特点，加上受到了外界各方面因素的不利影响，办公室行政事务管理中出现问题的可能性加大，鉴于此，相关工作人员在开展行政事务管理工作之前，应当立足于组织机构的发展情况 并结合办公室行政事务管理具体要求，加快建立起完善的行政事务管理机制，为行政事务管理工作提供必要的参考依据。除此之外，针对于办公室行政事务管理中存在的问题，应当由专业人员展开全面的分析与研究，并在此基础上制定出有效的措施以解决行政事务管理中存在的各种各样的问题，大大的提升组织机构的适应性，推进组织机构的健康长远发展。

（三）加强对办公室行政管理人员的培训

办公室行政管理人员作为办公室行政事务管理工作的主要执行者，其专业水平与综合素质高低直接关系着工作质量好坏。因此，应当重视加强对办公室行政管理人员培训，全面提升行政管理人员的理论水平与实践能力，使其能够灵活的应用办公室自动化行政管理模式。除了要注重对行政管理人员进行专业培训之外，要注重加强对行政管理人员的思想教育，增强行政管理人员的责任感与敬业意识，使其正确的使用办公室行政管理职能，为实现对组织机构的创新与发展打下基础。除此之外，要加强对行政管理人员对信息化管理模式操作方式的掌握，确保有关人员在开展各项办公室行政事务管理工作中可以有效运用信息化系统。

（四）建立信息化行政事务管理系统

随着信息时代的到来，网络技术与计算机技术在社会各个领域之中应用广泛。因此，办公室行政事务管理中要注重对现代化信息技术的有效应用，立足于本单位实际情况加快对信息化行政事务管理体系的建设，落实技术改进与优化工作，从而大幅度的提升办公室行政事务管理质量与水平。除此之外，要建立现代化管理体系，注重对计算机设备与网络信息化系统的优化，以此为各项工作的有条不紊的进行打下坚实基础。与此同时，在推进信息化建设进程中，要全面保障网络的安全性与稳定性，由专业人员负责网络安全与信息安全方面工作。

结语：

综上所述，就目前而言，办公室行政事务管理中依据存在诸多方面问题，影响了行政事务管理工作质量。新时期，相关工作人员应当全面分析办公室行政事务管理中问题，并在此基础上制定出有效的改进方案，弥补办公室行政事务管理中不足，保证办公室行政事务管理质量与效果，从而推进相关组织机构可持续发展。

参考文献

[1]  毛明军.做好新时期办公室行政事务管理[J].农家参谋，2017，20：236.

[2]  秦晓霞.如何做好新时期办公室行政事务管理[J].中外企业家，2018，12：83-85.

[3]  周军.解析做好新时期办公室行政事务管理的措施[J].中外企业家，2018，06：191.

[4]  余和平.新时期做好办公室行政事务管理措施[J].中外企业家，2019，25：140.