分布式管理与图书馆管理新路径探究

金利

摘 要：图书馆作为提供给学生或社会公众阅读的重要场所，其管理机制与阅读者的阅读体验息息相关，同时也与图书馆秩序、安全管理有重要联系。目前，我国各个领域中的图书馆管理存在着多方面的问题，尤其是在管理方式方面缺乏创新，制约了图书馆行业的发展。文章基于分布式管理理念，首先分析了这种理念和方法的重要性，然后具体阐述了分布式管理系统的构造和原理，并以某校园图书馆为例，分析了图书馆分布式管理的应用策略，最后针对图书馆管理创新提出了一些建议。

关键词：分布式管理;图书馆;管理创新

分布式管理是一种基于计算机系统的管理机制，是由分散到集中管理理念的集中体现。传统图书馆从图书资源摆放、借阅管理，到新资源管理都存在着很多问题，主要表现为读者借阅体验不佳、图书馆资源管理混乱等。虽然目前很多图书馆都逐步引进了计算机管理系统，极大方便了读者和管理者，但是面对越来越高的读者要求，图书馆管理依然还有很多需要改进的地方。

一、图书馆分布式管理的意义和必要性

1.有利于进一步完善图书馆网络化建设

随着人类社会逐渐进入信息化时代，计算机、互联网技术渗透到了人们工作生活的各个领域，图书馆的管理运营也逐渐向网络化方向发展。互联网技术的应用，很大程度上改变了图书馆传统运行模式，在图书资源的整理、记录、借阅、归还等工作中，网络化逐渐改变了传统大量依赖人工的现状。显然，基于计算机网络技术的分布式管理机制，对进一步促進图书馆网络化建设有重要意义。

2.有利于促进图书馆资源共享

随着社会不断发展，无论是校园图书馆还是社会图书馆，其所有读者对图书馆资源的丰富性和质量提出了更高的要求。例如，我国中小学图书馆的馆藏资源一般都比较有限，尤其是山区等教育资源比较匮乏的地区，图书馆不仅资源少，资源也比较陈旧。而在一个图书馆乃至一个地区建立分布式管理系统，可以将不同地区的图书馆联系起来，促进图书资源的共享，极大满足了读者们的阅读需求。更重要的是，基于这种系统，一些经济落后的地区也无需投入更多资金来进购大量的馆藏资源，也避免了图书馆的重复建设。

3.有利于优化图书馆秩序

在传统图书馆的管理机制下，因为图书馆管理运营工作几乎由人力完成，那么图书馆运转秩序会受到人员专业水平、职业素养的影响。并且，馆藏资源被损坏、丢失也是图书馆管理面临的比较头疼的问题，给图书馆造成了直接的损失。在全面构建分布式管理系统之后，主要有三方面的好处：其一，基于计算机系统可以方便读者迅速查找目标图书资源，节约了读者的时间，提升了读者体验，尤其是在学校图书馆中，这种机制也极大的方便了学生的日常阅读;其二，分布式管理系统可以让图书管理者更轻松开展管理工作，管理人员可以实时查看馆藏资源的各类统计数据，并对每天的图书借阅、归还情况进行了解和分析;其三，在分布式管理系统下，读者的信息可以被记录，利用相关机制可以规范读者阅读行为，很大程度上减少了图书馆损失。

二、分布式管理系统的概念和在图书馆管理中的应用

1.分布式管理及分布式系统

分布式管理的基础是分布式系统，该系统的运行原理是对各种问题进行针对性解决，多方同步进行来形成多处理机的集合。分布式管理系统的基础是计算机网络，从地理上分散的处理机来形成处理矩阵，来完成各项资源的网络共享和多个工作的同步开展。

分布式管理系统需要在网络通畅的环境下运行，目前比较常见的系统包括分布式操作系统、分布式网络管理系统等。具体来讲，分布式操作系统主要是通过网络来对多个CPU进行连接和控制，让不同的CPU同步或写作完成操作指令，满足管理任务的执行。分布式网络管理系统的运行原理是从集中到分散，来将一个综合管理任务拆解开，然后分发到不同系统中进行处理，并且通过网络来实现多方通信。

2.分布式管理在图书馆管理中的应用

从分布式管理系统的工作原理和理念可以发现，其在图书馆管理中的应用价值极高，可以促进图书馆管理机制的创新。图书馆的运作过程，实际上是先将分散的图书资源集中，再将集中的图书资源按照读者需求进行分散，所以利用分布式管理系统来管理这个“分散——集中——分散”的过程，十分有效。例如，基于分布式管理系统，可以将图书馆管理系统分为职能分布管理系统和资源分布管理系统两个部分。这两个系统互相支持和共同运转，可以推动图书馆管理向创新方向发展。

（1）图书馆资源分布式管理

该系统主要是通过社会援助、进购和租用等方式，来从社会各个领域吸纳各类图书资源、设备和资金，扩充图书馆馆藏资源，同时维护图书馆建设和管理。然后，图书馆利用合适的系统和方式，来将各类图书资源进行出借或共享，让图书馆收集的各类资源以更合适的方式分散到社会之中去。另外，图书馆需要对图书馆馆藏资源和出借的资源进行管理，一方面需要保证各类馆藏资源得到合理保护，并且从空间、形式到网络等方面实现资源的有序储存;另一方面需要利用先进的管理系统，对外借和共享的图书资源进行追踪，避免其被损坏和遗失。

（2）图书馆职能分布式管理

为了推动图书馆的可持续发展，需要利用馆藏资源促进更广泛的合作，并不断优化图书馆服务水平。例如，公共图书馆作为公益性质的机构，其需要通过构建分布式管理系统，来与社会各界进行合作，便于收集到更多有利于提供公共服务的图书馆资源，再利用这些资源来将图书馆相关职能分配到社会中去。显然，图书馆职能分布式管理，可以充分利用社会资源，优化职能管理模式，确保图书馆运营机制的创新化发展。

三、图书馆的创新管理策略分析

在信息技术不断发展、社会公众对图书馆的管理服务水平提出了更高的要求。因此，图书馆的创新管理需要在管理体系、技术基础和服务机制方面做到创新，满足客户和图书馆发展的需求。所谓创新管理，核心在于对图书馆工作人员、客户、图书资源、设备资源的管理，基于分布式管理系统，可以全面实现图书馆管理的创新发展。下面，以分布式管理机制为基础，分析下图书馆创新管理的策略：

1.理念创新

首先，图书馆在引进分布式管理技术系统和模式之后，应当再从管理思想方面进行全面革新，结合知识经济时代的发展，充分了解当代图书馆读者的多方面需求。然后，针对分布式管理模式，制定相应的图书馆人力资源管理机制、工作激励政策和客户服务体系。更重要的是，需要所有人员拥有继续学习和持续性改良工作的意识，让图书馆的运行机制，与时代发展的脚步保持一致。

2.战略创新

在时代飞速发展的情况下，图书馆的发展面临着以互联网、移动通信技术为基础的新媒体产业带来的巨大冲击，因此图书馆需要充分审视自身，基于分布式管理等先进管理模式，寻求适合图书馆长远发展的道路。一方面，图书馆可以利用分布式管理系统，提升讀者借阅图书、归还图书的效率体验，打造高效率服务体验;另一方面，需要根据图书馆发展趋势，制定短期、长期目标，确定图书馆管理思维模式。

3.组织创新

基于分布式管理模式，图书馆应当积极进行组织机制的创新，吸纳更多拥有技术基础、先进服务意识和创新能力的工作人员。并对不同人员的职能和权责进行科学界定，秉承现代服务理念全面提升团队工作水平和服务水平。例如，可以利用分布式管理系统，让工作人员与读者群体进行沟通，建立读者轮胎，收集和分析读者建议及体验反馈，为图书馆的运营发展提供一些市场依据。同时，图书馆管理服务团队需要优化工作意识，深刻认识到图书馆管理工作为推动教育产业、公众文化产业发展的重要意义。

四、结语

综上所述，图书馆作为人类文明信息的聚集地，对教育产业、公共文化产业的发展而言，承担着重要责任。在计算机、互联网、信息技术飞速发展，人们生活方式和思想理念有重大变化的情况下，图书馆的创新管理至关重要。分布式管理“收集——分散——收集”的管理机制，以及多线高效同步管理的模式，与当代图书馆的运行机制有极高的契合度。因此，无论是校园图书馆还是公共图书馆，都应当积极引进现代化技术设备，更新管理理念，构建分布式管理机制，提升图书馆运营水平，为读者带来更好的阅读体验，为社会文化事业发展做出贡献。

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（作者单位：盐城市图书馆）