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加油站信息化建设对企业管理水平提升的作用

2020-10-21孔凡涛

中国化工贸易·下旬刊 2020年3期
关键词:作用

孔凡涛

摘 要:近年来,随着经济的发展,我国的加油站信息化建设的发展也有了改善。我国是一个能源需求大国,对油品的需求量亦非常大,所以石油企业必须要建设好加油站,以给人们提供优质的加油服务。不过,由于现代加油站业务的日益繁忙,仅采用传统人工管理模式已经无法再满足实际工作需求,只有尽快完善加油站信息化建设,采用信息化管理模式,才能够给人们提供更好的服务。站在石油企业管理工作的层面上来看,加油站信息化建设更是助推企业管理水平提升的重要举措。以下就联系实际来谈谈加油站信息化建设对企业管理水平提升的作用,仅供参考。

关键词:加油站信息化建设;企业管理水平提升;作用

0 引言

近年来,随着社会经济的高速发展及人民物质生活水平的不断提高,私家车的数量正逐年增多,这使得人们的加油需求不断提升,在此背景下,对加油站的管理和服务提出了更高的要求。当今时代是一个信息化时代,各行各业的发展都离不开信息化技术的支持,石油行业也不例外。通过对加油站进行信息化建设,可以大大提高加油站管理服务水平,进而促进石油企业的管理水平。本文主要针对加油站信息化建设对企业管理水平提升的作用进行了探讨。

1 现阶段加油站发展面临的新形势及信息化建设的意义

1.1 油品产业链发展日趋完善

现代随着私家车数量的逐年增多,人们的加油需求正不断提升,这大大推动了加油站的发展。加油站属于石油企业旗下的成品油经营产业,而近年来我国的成品油市场正日益呈现出微利化趋势,石油企业除销售油品外还在不断推出一些非油品业务,例如汽车服务、餐饮以及便利店等,这意味着整个油品产业链发展正日趋完善,其中的利润空间也日益增大。在这种形势下,加油站信息化建设显得愈发重要,因为众多非油品业务的发展同样也需要依靠信息化管理。

1.2 加油站呈规模化经营趋势

在人们加油需求日益旺盛的今天,成品油经营产业迎来了春天。可以看见,近年来各大石油企业的加油站建设数量正逐年增多,逐渐呈现出了规模化经营趋势。在此背景下,加油站的市场竞争也正变得越来越激烈,如今的油品市场可以说已经成为了买方市场的天下,原本的卖方市场正逐渐被买方市场所替代。因此,加油站若想在这场竞争中脱颖而出,就必须要积极利用先进的信息化技术来不断提高自身管理服务水平。

2 加油站信息化建设存在的主要问题

2.1 加油站终端数据采集自动化程度有待提高

通常情况下,加油站需要传输数据,主要包含实时监控数据、饲料加油站,加油站信息和一些数据信息基础设施,尤其是坦克等服务数据,加油信息需要具有较高的精度和实时性能,大量的数据,但是当前加油站信息采集的自动化水平不高。

2.2 信息专业队伍建设尚待改进

目前我国加油站很多基层员工的文化水平不高,和一线员工流失率高,在这个网络的时代,因为没有合理的网络应用程序,信息技术知识的缺乏,导致加油站但许多站长不能精通计算机操作,信息系统不能有效地操作,效率低,效果差,同时,在加油站的管理,网络技术人才短缺,没有专业的信息管理人员,目前信息管理专业不强,业务繁杂,即使连接电缆这些小问题需要跟进,导致信息人员工作繁杂,工作量大,没有相关部门的支持和理解,导致破坏,工作稳定和连续性的当前加油站信息化建设的过程中,必须进一步提升维修人员的地位,让企业的市场竞争力和管理水平进一步提高。

3 油站信息化建设对企业管理水平提升优化

3.1 监理管理

监理合同签订后,监理单位应向建设单位提交经项目总监理工程师审批的本项目工程建设监理规划和监理实施细则;监理单位应检查工程承包单位的人员组织及特种工人(架子工、起重工、电工等)的上岗证书情况,并严格审查工程承包单位是否按合同规定办理团体人身意外险等保险;监理单位应组织建设单位、工程承包单位召开每周工作例会,协调解决施工中遇到的问题,由监理单位整理形成会议纪要抄送各与会单位、部门;监理应审核工程承包单位提交的经项目经理审批的工程周报;监理应按设计图纸、相关标准规范的要求,对施工过程的质量、进度、安全、资料和成本实施管理活动;监理应审批工程承包单位提交的施工组织方案、吊装方案、调试方案,并做好相关记录;监理应按照工程监理规范,完成旁站记录、隐蔽工程验收记录等;监理应做好工程项目的中间验收、合同完工验收和竣工验收的工作;监理单位应编制监理周报(半月报),并经总监理工程师审批后报送建设单位;项目竣工验收后,监理单位提交监理报告;签订监理服务合同后,应负责跟踪设备监造进度,并定期向建设单位汇报进度情况。

3.2 指令签发和签证管理

监理单位负责人如遇现场变更情况,应及时将《工程指令单》下发给工程承包单位实施;工程指令单涉及费用、工期增减的,均应补充填写签证单作为结算的依据;承包单位填写《现场签证单》,附上签证凭据(如变更单、指令单、现场图片等)报监理单位审批;《现场签证单》审批完成后,工程承包单位应及时上报《费用签证单》;工程承包单位上报《费用签证单》时,应附上现场签证单和工程变更指令的所有图纸、工程量和文件等资料;建设单位根据《现场签证单》的工程量及合同有关条款进行签证费用的审核。

3.3 工程验收管理

加油站改造工程的验收分为中间验收、主体完工验收、设备机械完工验收、竣工综合验收。中间验收指工程建设过程中的检验、分部分项工程及隐蔽工程的验收。中间验收由工程承包单位根据施工过程检验、分部分项工程的完工情况,经自检合格后报监理单位进行验收确认。主体完工验收指主体工程施工完毕后进行的验收。主体完工验收由监理单位组织,工程承包单位、监理单位、设计单位、建设单位工程建设(改造)项目组成员共同参与检查验收。设备机械完工验收指加油站主要工艺及设备设施安装完成,并经调试合格后进行的验收。机械完工验收由监理单位组织,工程承包单位、监理单位、设计单位、工程建设(改造)项目组成员共同参与验收。竣工综合验收一般是指完成上述验收过程后,建设单位向当地主管部门申请的验收,是后续加油站改造政府备案或审批的前提条件。

3.4 壮大信息人才队伍

人力资源是第一资源,任何行业及企业的发展都离不开人才,同样,在加油站信息化建设的过程中,也离不开信息人才的支持。为此,石油企业应当要重视人才培养,不断壮大信息人才队伍,尽快打造一支专业化的加油站信息人才队伍,以满足加油站信息化建设需要。人才培训要采取“在建设中培训,在培训中建设”的模式,且培训要具有针对性,即对不同岗位和层面的人才进行不同形式和内容的培训,以保证企业中的每个人才都得到最大化的进步。再者,培训对象不能仅限于一线工作人员,还应当要扩大到领导班子,对领导人员都进行有效的培养。针对领导人员的培训应重点放在思想观念和管理理念培训上面,使其充分认识到加油站信息化建设的重要性。总之,只有先壮大了信息人才队伍,才能够开展好加油站信息化建设工作。

4 结语

现代信息技术的强大的生命力,属于一個新技术,和企业信息化水平的增强,以及对人才的需求,因此需要加强信息技术的应用水平,可以保证按照既定的目标,信息化建设顺利实施,确保系统的安全与稳定,并坚持训练的专业团队,并开发相应的系统,推进加油站信息化建设。

参考文献:

[1]丁涛.加油站信息化建设存在的问题及对策[J].石油库与加油站,2014,23(5):19-21.

[2]丁涛.H石油公司加油站信息化建设存在问题及对策[J].广东石油化工学院学报,2014(4):26-29.

[3]王铁军.信息化对提高加油站便利店竞争优势的探讨[J].石油库与加油站,2013,22(3):27-30.

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