关于水利工程档案管理信息化建设的思考

赵风莲

摘 要 水利工程档案建设涉及了水利工程的各种资源与信息，具有较大的参考意义与研究价值。水利工程的档案管理，在水利工程的发展过程中发挥着尤为重要的意义。所以，信息化时代背景下，加强水利工程档案管理信息化建设工作完善性刻不容缓。所以，本文围绕着水利工程档案管理信息化建设进行深入的探讨，希望为更多的业内人士带来有价值的借鉴与参考。

关键词 水利工程;档案管理;信息化建设

前言

随着我国迈进信息化时代，信息技术在各行各业获得广泛的应用。在水利工程档案管理工作中加强信息技术的应用，可以有效提升工作效率。管理部门需要从各方面着手，加强水利工程档案信息化建设的完善性，创建较好的信息化管理分为，才能有效提升水利工程档案的信息化管理能力。

1水利工程档案管理信息化的必要性

档案管理作为水利工程管理工作中尤为重要的组成部分，在进行水利改革等工作方面具备非常重要的意义。档案管理工作一直贯穿在水利工程建设与运行管理等过程中，其主要包含施工设计、工程审批、招投标、施工阶段、管理工作、维修养护等多项工作内容。档案的创建不但为工程项目的建设与管理工作带来重要依据，还为水利工程的良好发展带来推动力。因此，为了保证水利工程建设的顺利及安全进行，势必要针对档案做好管理工作，为水利工程带来真实可靠的数据信息支持。随着我国信息化进程的不断推进，计算机和网络技术等得以全面普及，水利工程的档案也从原有的纸质变为现在的电子储存方式，载体的变化，让其具备更好的使用率。所以，若是使用沿用以往的档案管理方式无法满足现代水利工程的信息化发展需求，势必要加强管理模式的改变。因此，水利工程档案管理工作需要增强信息化建设，有效发挥档案管理的信息服务功能，让水利事业在现代化管理模式中实现可持续发展[1]。

2水利工程档案信息化建设存在的不足之处

档案管理人员的管理水平较低。以往我国水利档案的管理人员通常不具备较高的知识水平，并未有效認识水利工程档案信息化管理的重要性。经年累月，按照原有落后的管理模式实施管理，无法为水利工程信息的完整性带来保障，导致水利工程材料在查找的过程中非常困难。随着我国迈向信息化社会，管理人员工作水平的约束，缺少合理化和信息化的管理能力，缺少积极的开拓探索精神。在具体的管理工作中，大部分水利档案管理人员并不具有电子档案与编纂目录的能力，而数字化统计水利工程档案的能力严重缺乏。档案缺少完善的信息化系统。在进行水利工程档案信息化管理时，专业性计算机软件非常多，其中包含水资源管理系统、水质监测系统、电子信息管理系统等。这类项目现如今依然无法同步开展，不能实现统一，不能针对各级水利工程档案实施系统化管理，出现失衡的现象。按照现如今的具体的情况进行深入的分析，有关工作人员依旧重视纸质档案的管理，缺少信息化的管理能力[2]。

3水利工程档案信息化管理的增强措施

提高水利档案信息化建设意识。为了让水利工程档案管理实现信息化建设，需要加强培养相关人员的信息化意识，唯有如此，才可以明确落实信息化档案的管理工作，才能为水利工程事业创造较好的发展分为。从档案管理部门的角度来讲，可组织人员开展水利工程档案讲座、宣传教育、展览等相关活动，增强档案管理者的信息化意识，并让管理机构负责人提高重视。不仅如此，还需要加强组织机构的优化，为档案管理的信息化建设带来合理保障，才能符合档案信息化管理工作需求，在调动管理者工作积极性的基础上明确落实档案的信息化管理。譬如，为了加强某城市水利工程档案管理工作，让其在社会经济发展中发挥至关重要的作用，就应该加强水利工程档案信息化管理的培训，保证管理者在上级要求下采取文字、图像等方式做好水利工程档案的收集。在此背景下，不但可以提高管理人员对档案工作的了解，还能够增强管理者的档案信息化建设意识，在水利工程的未来发展中发挥重要意义[3]。以人为本，注重人才的培养。注重人才的培养是增强档案管理水平的基础条件。档案信息化的要求需要档案管理者势必要具有档案管理学方面的知识于现代信息技术。创建档案信息化管理人员队伍在加强水利档案管理工作完善性方面具备至关重要的作用，因此，应该创建综合性人才队伍，并建立专业人才的培养计划，激励档案管理者自主学习信息化技术，有效增强档案管理者的工作水平，提高责任意识与专业素养。注重优秀科学技术人员与专业计算机人才的引入，创建高素质计算机人才团队，加强内部人员结构的优化，才能带动水利档案管理水平的有效提升，进而满足时代的发展需求与水利工程改革创新的变化[4]。加强制度建设，促进水利工程档案信息化建设。创建行之有效的规章制度，最大限度地改善注重纸质档案、轻视电子档案的现象，采用严格的规章制度推动水利工程档案的信息化建设。严格遵照档案信息化建设的工作需求，在进行文件资料的归档处理时应该让纸质档案与电子档案实现并行并存。把纸质档案从原有的状态成功转向电子档案或是把电子档案利用原始的状态转变成纸质档案，进而让纸质档案与电子档案实现共同归档的现象，形成内容完全一样的两套档案。在“双规制”的工作背景下，保证水利工程档案信息的收录额精准性，才能为信息的系统性、规范性、标准性、完整性带来保障。而我们需要特别注意的就是电子档案在归档时还应该备份，读取电子档案的系统软件也应该与之一同归档，并采用行之有效的措施为电子档案信息不会被盗窃、删除、修改提供保障，才能最大限度的确保电子档案的完整性、可识别性、真实性、安全性[5]。

4结束语

总的来讲，水利工程档案管理部门应该积极转变管理观念，才能通过信息技术的运用有效提高水利工程档案的管理工作效率。除此之外，档案管理部门还应该注重信息化管理制度的完善性，为管理者可以严格遵循制度开展工作，进而有效提高水利工程档案管理的信息化水平，加强水利工程档案信息化建设的完善性。

参考文献

[1] 屈建春，臧志美，马玉彪，等.水利工程档案管理工作面临的问题与对策[J].山东档案，2019，（4）：49-50，55.

[2] 代晓伶.新时期加强水利工程档案管理工作的思考[J].办公室业务，2017，（20）：154.

[3] 聂丹萍.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策[J].中国管理信息化，2013，16（9）：91.

[4] 杨华.做好水利工程档案管理工作的几点思考[J].民营科技，2013，（7）：107.

[5] 刘盛琴.浅析水利工程档案管理[J].中国高新区，2018，（14）：237-238.