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大智移云时代财务工作转型升级的思考

2020-10-20纪玉娥

中国商论 2020年19期
关键词:大智移云财务工作转型升级

纪玉娥

摘 要:随着互联网的快速发展,大智移云技术与各行业融合都发生了重大变革,实现了人们生活方式的改变以及企业经营和管理模式的转变。在财务工作领域,传统财务工作已不能完全满足企业的需要,必须要对财务工作的方式方法进行转型升级,要转变观念、加强标准化建设、提升财务人员能力、建设集成信息化工作平台,这对企业财务工作的健康发展有着非常重要的意义。

关键词:大智移云  财务工作  转型升级

中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)10(a)--02

目前,许多移动化智能化工作手段已经大大代替了人工手段,这是大智移云给人们生活方式带来的重大变革。所谓大智移云就是指大数据、智能化、移动互联网、云计算,大智移云开启了产业互联网时代,是产业发展战略的重大机遇,大智移云时代已经来临。在这种时代变革的大环境下,财务工作的外部环境也悄然发生了很大的改变,其更加智能化与自动化,而且朝着无纸化方向发展,计算机或财务机器人会逐步将人力从繁琐的财务基础工作中解放出来,财务工作重心也向着管理会计转变,基于此,财务工作亟需加快转型来适应新时代的浪潮。

1 大智移云时代财务工作的特征及影响

1.1 大智移云时代财务工作的特征

(1)财务数据的移动化。财务信息系统在大智移云时代下已经从电脑上转移到一些移动智能终端上,如手机、平板电脑等,在数据收集、传递、分析、呈现方面移动化的特征更加明显。借助移动智能终端相关系统,可以帮助企业管理者或业务人员对自身所关注的业务进行选择,及时掌握所需信息,确保移动办公的真正实现与相关业务的实时处理。很多大公司,如华为等公司对财务报销、付款结算、财务与业务审核等多项财务业务都实现了移动操作和远程操作。在财务系统的移动化帮助下,管理人员可以实现对数据的主动、及时推送,在此基础上開展有效互动,而财务数据可将已经发生的业务充分地反映出来,且能够向业务前端延伸,提供强有力的支持来更好地预测未来,并制定科学的业务决策[1]。(2)财务和业务的界限模糊化。财务活动和业务活动的界限在大智移云时代日渐模糊,甚至逐渐融为一体。新技术的出现能够促进企业现有财务管理体系的转型与优化,财务管理不再仅仅围绕着财务部门开展,而是逐渐渗透到采购、销售、人力资源、研发、生产流程等,进而能够更好地转换财务、业务数据。在智能化系统的帮助下,业务人员通过开展各项操作可直接触发财务数据的生成,财务人员便于从财务数据中将有用的业务信息挖掘出来,以此促进企业核心竞争力的显著增强。(3)信息传递的无纸化。现如今,计算机与互联网技术的高速发展能够为会计无纸化的实现提供技术方面的支撑。电子发票的推广和普及,人们已经逐渐能接受无纸化信息传递,随后财务凭证、档案、合同、企业报税环节等也会逐步实现电子化,这样会节约纸质传递的成本和档案管理的成本,真正实现国家提倡的低碳、环保可持续发展战略。企业与政府、社会信息系统互通有无,能够实现无缝对接,如供应商、客户、工商税务、银行等。采用线上模式来完成全部数据的收集、存储与处理工作,在传递与共享信息的过程中不再使用任何的纸质凭证[2]。

1.2 大智移云时代对财务工作的影响

互联网正在企业发展的全局中逐渐渗透,未来发展趋势也会沿着大智移云的方向加速发展。所谓“大数据”主要指在信息爆炸时代所产生的大量数据,且能够结合技术发展与创新。“智能化”即所谓的人工智能,当下在财会领域获得广泛应用,如财务智能机器人的出现与应用,使财务人员的工作效率获得极大的提高,且减少了财务基础性工作量;“移动互联网”能够提供一定的接连平台,以便更好地收集所产生的大数据,而“云计算”能够为高效处理数据运行创造良好条件。大智移云拥有四个层面,且各个层面之间环环相扣,联系十分密切,在财务管理领域共同构成互联网技术的发展模式和体系。与传统财务记账模式相比,大智移云时代的财务工作会向着管理会计发展,所走出的管理会计发展道路不仅具有创新性且技术含量高。

2 在大智移云时代的冲击下,传统企业财务显现的弊端分析

2.1 信息集成化程度低、平台不健全

当前企业财务工作多数仍然沿袭陈旧的传统模式和方法,主要是以人工为主,虽然借助电脑和网络提高了工作效率,但没有一个统一的业财融合信息化平台,导致数据信息集成化程度比较低,各个职能部门数据规范不统一、数据传递共享兼容性差、数据交换不及时,存在一定程度的重复工作和数据冗沉现象。

2.2 基础财务工作差错无法避免

传统的企业财务人员工作比较繁重,会计人员要处理大量的费用报销、编制凭证、记账等工作,还要处理银行收支、现金银行日记账、发放工资等业务,会计人员的大部分精力都放在了这些基础核算工作上。财务基础工作由人工操作,不可避免地会出现疏忽而导致的错误,企业不得不设置审核岗位来减少错误率,即便如此还是有一定的错误率。而且即便财务人员处理正确,在信息录入环节还是难免会出错。所以在传统会计工作中,一个企业的财务团队在财务会计工作中投入的精力要远远大于管理会计工作。

2.3 缺乏转型意识,财务人员管理素质弱

目前,中国的财务人员从数量上来看非常庞大,但是具有管理会计水平的高端会计人才非常匮乏。管理会计具有较强的专业性,但是由于财务人员长期把主要精力放在核算方面,对财务分析、管理会计方面涉足较少,这方面知识的缺乏在某种程度上制约了企业财务管理工作难以实现顺利转型升级,大智移云技术的发展对财务人员的管理素质提出了更高的要求。

2.4 传统的财务预算存在局限性

预算是财务管理的重要内容,其在企业战略目标、资源配制方面尤为重要。由于传统企业财务与业务的结合度低,导致预算与业务脱节,预算精准度低。在实践工作中,业务部门对预算不懂也不重视,存在乱报、随意报等现象,这样汇总的财务预算对企业的指导性太差,实际实施中追加、调整预算屡见不鲜,随意性过大,没有刚性。

3 大智移云时代财务工作转型升级策略研究

3.1 转变企业管理者的思维观念

长久以来,企业管理者把财务仅仅看作是核算企业生产经营数据的部门,不能充分地认识和了解财务工作职能,为此企业管理者并未将财务会计向管理会计转型纳入企业管理范围,且对于这项转型一直未被重视。企业在数据背景下为更好地转型必须积极地吸纳经验,致力于企业管理者管理经验的改变,使其意识到财务职能的多样性,让其了解财务人员除了能够核算数据之外,还能够帮助企业管理者做好管理工作,以此来帮助企业战略目标的实现。同时,企业管理者需具备财务职能转型方面的意识,能够认可职务职能转型,然后就职务转型在企业内部进行积极地宣传,促使每个人都能够意识到只有转变企业管理者观念,才能更好地实现企业会计职能转型[3]。

3.2 加强标准化建设,有力保障财务工作转型升级

基层单位财务机构分散,执行的费用报销制度和资金审批制度不统一,业务流程和处理存在差异,而且各下属单位均有独立核算的账套,入账的明细科目不尽相同,则汇总报表的数据质量就降低了,最终也影响财务分析、经营分析的结果。大智移云时代财务工作的基础要求是要建设好一定规则的标准,没有基础标准就没有人工智能,就不能产生有效的大数据,所以財务智能化必须要做好基础工作的标准化建设。建设财务核算标准化体系,对预算、资产、采购、生产等业务进行细分,建立标准规则,进而把企业的财务核算做好标准管理,使得各个业务之间的数据标准一致,格式统一,相互兼容,形成健全的财务标准体系,这样就打好了财务标准化、流程化的基础,在此基础上才能引入智能化的先进工作方法。

3.3 提升财务人员能力,促进财务工作转型升级

在大智移云时代与大数据背景下,先进的管理会计思想在一定程度上已经将传统财务会计思维方式替代。企业也逐步提高了对财务管理人员的要求,要求能够及时发现财务运转问题,并能够认真分析企业财务情况,财务工作必须要升级转型才能满足企业的要求。财务转型升级需要优秀人才的努力与支持,若缺少专业人才作支撑则根本无法实现财务转型。为此,企业在财务转型中必须提高对人才培养的重视程度。财务人员技术能力提高,再加上大智移云的技术平台,可以把大量的财务人员从繁杂的财务核算中解脱出来,从而有精力在税务筹划、财务分析、财务管理方面开展更多的工作,在工作实践中锻炼,使得企业的财务人员顺利地由核算会计晋升为管理会计人才,进而参与到单位的生产经营活动中,助力于企业管理水平的提升[4]。

3.4 集成信息化工作平台,内外兼修促进转型顺利实现

财务共享中心的模式正在被越来越多的企业接受,已成为财务管理的重要模式。财务共享中心基础建设完成后,对内要不断地扩大业务服务领域,加快业务和财务的融合,应用大数据技术帮助财务会计迅速向管理会计转型;对外财务共享中心需要与银行、税务、社保部门等系统对接,实现工作平台的外延拓展整合。这样用大数据技术来促进企业内外部各方面的快速提升,就能构建一个企业财务数据平台、业务部门数据平台、外部环境数据平台高度集成的一体化智能工作平台,企业整体技术水平显著提高。这样企业会更好地实现财务转型,从而促进企业紧跟时代浪潮快速发展。

4 结语

总之,在大智移云时代财务工作必须要从基础会计核算中解放出来,以管理会计为财务工作的发展中心以提供专业化能力,来实现财务管理的升级,这样才能使得财务管理在企业的经营管理中发挥更大的价值。

参考文献

杨舒.大智移云时代对企业财务会计的影响与对策研究[J].财会学习,2019(11).

葛超群.“大智移云”时代会计人员转型升级问题研究[J].江苏商论,2019(02).

陈绍宇.大智移云下财务共享中心人才培养模式探索与实践[J].现代农业研究,2018(12).

林楠.“大智移云”背景下会计人员SWOT分析及对策[J].湖南科技学院学报,2018(12).

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