企业宣传册的版式设计与编排技巧探讨

李婧

摘要：现代企业管理中，形象和品牌宣传是非常重要的一项内容。高水平的宣传册版式设计和编排能够起到对企业形象进行展示和推介的作用。本文对企业宣传册版式设计与编排技巧展开了分析与探讨，主要阐述了“彰显行业和企业个性风貌的技巧”、“展现设计风格、设计元素连续性的技巧”、“增加视觉亮点的技巧”、“封面、封底、目录艺术性表现的技巧”、“图文排列的技巧”、“加强情感交流的技巧”六个方面，希望可以给同行业工作人员提供一些参考与借鉴。

关键词：企业宣传册;版式设计;图文排列;技巧分析

随着社会的快速发展，企业宣传方式更加多样化，然而纸质版宣传册仍然占据着举足轻重的位置。精美简洁的宣传册不仅携带方便，且利于现场有针对性地快速分发，从而便于受众接受与阅读，实现信息快速有效传递，以唤起潜在顾客的购买行为。同时，还可以作为长期保存的参考资料，便于日后查找与阅读。企业宣传册的布局设计和编排质量与信息传递的准确性、视觉阅读的流畅性以及图像文化交流的艺术性息息相关。因此，其版式设计以及编排布局就显得非常重要。企业宣传册作为一种视觉媒体，具有简单、明快、风格大方的特点。因此，在企业宣传册编制过程中，版式设计与编排技巧必须予以重视。

企业宣传册的版式设计与编排中需要解决的问题大体包括：宣传册的开本、字体的选择、文案内容的分级分类、主次排序、整体理念表达、艺术风格视觉效果营造、封面封底设计、大小标题表现、图片的排列，色彩的搭配、装饰性图形的运用、材质的挑选和印刷工艺等诸多因素。内容之繁杂，需要设计者统筹全面的安排布局。一般来讲，企业宣传册的版式设计编排可遵循下面的几个规律技巧。

1 彰显行业和企业个性风貌的技巧

企业宣传册的目的是为了传达企业的精神、生产能力、产品特性、使用方式以及服务保障等实质内容，也就是说，企业需要通过视觉元件（例如文本和图像的布局）来准确完整全方位的表现出企业的价值。也就是说，首先，企业宣传册的内容要全面，即要涵盖企业的文化、特色、产品、用途、服务等实质性内容。其次，企业宣传册的信息传达要准确，即要通过文字、图片、版式等视觉元素准确表达企业的内涵和外延。最后，企业宣传册的风格要有较强的艺术性，即要用轻快明晰的现代设计手法，演绎、打散、重构图形元素，塑造自由、活泼、形式优美的艺术语言。只有这样，才能呈现出有新意、形式美的艺术作品。针对不同的企业，对于设计者而言，最重要的就是找到最能表现企业精神暗示的媒体和艺术形式，并且按照美学原则，结合企业产品特性，利用现代设计手法重建并创造出一种自由活泼、形态优美的艺术语言，将企业的特征简洁鲜明地表现出来，使企业宣传册具备强大的艺术性和感染力，让读者产生深刻的印象，最终达到宣传的目的。

在这里，有一点值得设计者探究和重视，众所周知，中华民族5000年传统文化博大精深，光辉灿烂，其历史、文字、民俗、政治、经济等诸多因素都可以成为设计者寻找灵感的源泉。如今的许多企业都乐于从中国悠久的历史文化中寻找企业的精神理念和文化特质。如果在企业宣传册中能将中华传统文化和企业独特的文化特质有机结合、融会贯通、进而淋漓尽致的展现，无疑能够大大提升整个宣传册的水平与层次。例如，中国交建的企业使命“固基修道、履方致远”。《说文解字》解释：“基，墙始也。从土，其声。”亦指基础。“履方”，出自《汉书·冯奉世传》“鞠躬履方”一语。“履”即践行。中国交建以交通基础设施建设为主业，企业标识取材于中国甲骨文中的“行”字。公司致力于为社会经济发展构筑坚固基础，为人类往来修畅行大道;坚守法规，厉行理念，追求和谐发展。在中国交建的公司宣传册中就凸显出这一设计初衷，设计者在制作过程中筛选出最能表达企业工匠精神内涵的图片文字和艺术形式，贯穿始终，处处彰显出公司优秀的历史传承和世界领先的工程技艺。

2 展现设计风格、设计元素连续性的技巧

因为企业宣传册的页数、字数均受到限制，且涉及到的内容包罗万象，宣傳册中语言和绘画的形式差异也很大，规则性不强，所以比起其他的艺术形式，企业宣传册应该更注意设计的连续性，产生整体的影像效果。在某一页特定的设计过程中，必须确保与企业宣传册的整体形象保持一致。在布局和艺术方面，需要遵从布局的一致性原则，即单页设计之间的连接而不是单纯的表面拼贴，还应注意加强布局中各种设计元素的结构和颜色之间的关联性。在进行文字排布的时候，布局的整体组合需要有美感，可通过照片和文字之间的比例调整来获得更好的视觉效果。另外，应该把握调整宣传册的整体一致性。如果各单页间的版面设计没有逻辑秩序的话，客户在阅读整体宣传册的过程中就会感觉不顺畅，影响对企业形象的观感。但需要注意的是，非常简单而正规的布局又常常会导致宣传册的单调和缺乏魅力。因此，在实际设计过程中，要同时兼顾一致性和变化性。为实现这一目的，可以采用下面几种技巧：（1）内页页面结构可以保持某种程度的相似性，这样可以较好的避免板面设计紊乱，也就是说在设计时尽可能的使各个页面的分栏、留白设置相似;（2）宣传册的整体色彩、文字、图表、字体、形式、以及图片的处理风格等应尽可能保持统一，有效地从根本上保证宣传册整体布局的完整性;（3）宣传册页面的修饰性元素设计风格应该保持统一，比如页眉页脚布局、装饰性的图案采用、文字图表摆放位置、色系的选择等都应该尽可能保持一致。

3 增加视觉亮点的技巧

设计平淡的版面很难引起人们的关注。设计丰富的版面总能抓人眼球且创造出一种难忘的视觉印象。想要引人入胜最好的方式就是为版面增加视觉亮点，提高视觉冲击力。在设汁时可以灵活应用明暗对比、方向对比、大小对比、曲直对比等来增加层次感和高级感。此外，在标题处理时，可设计出形式多样、变化多端的样式，以此吸引读者的视线。设计者应正确处理好全局与局部、局部与局部的关系，甚至可以通过版面表现力的强弱，明确视觉层次，让宣传册的内容能更好地活跃在版面上，使人们在不知不觉中按设计者的思路，做到先看什么、再看什么、最后看什么。需要注意的是，当版面中颜色和文字组合在一起时，文字的易读性就要靠与色彩的对比来保证。明度对比是保证易读性的首要对比，对比最强烈的是白底黑字，易读性最强，易读性最弱的是白底黄字，因黄色的明度和白色的明度比较接近，常常让人看不清楚，所以一般不建议使用。

4 封面、封底、目录艺术性表现的技巧

封面、封底的设计是宣传册的“门面”，其重要性不言而喻。封面设计代表了整个宣传册的外部形象，这直接关系到企业形象能否第一时间深入人心，让读者瞬间着迷。封面的所有设计都是基于宣传册主题的高度浓缩。字体大小的更改，字体的个性设计和字体颜色纹理，都需要和宣传册的主题保持一致。优秀的宣传册风格，能引起人们的高度关注，因此在封面的照片选择和设计中必须对其进行艺术处理，使图文形成互补的整体形象。随着电脑技术的发展，宣传册封面上的照片可以结合优秀的技术来使其达到优雅的、梦幻的或是威严的视觉效果，以此来更好的突出主题。封底是对封面的呼应，是整个宣传册的总结和收官，一般会留有公司名称、地址等基本信息，风格更为简约，但也应注意与封面保持整体一致性，切忌喧宾夺主。在这里需要注意的是，不是所有宣传册都包含目录，有些宣传册不会设计目录，如果有目录的话，那么必须要保持图文设计的一致性。

5 图文排列的技巧

企业宣传册的图文排列既要保证图文内容的完整准确，又要保证图片的清晰度和文字的流畅性。设计者面对文本，第一步是找出若干关键字，将文本内容分类并将重点内容加以强调。第二步，设计者必须要充分考量图片的处理手段，包括图像的增强、恢复、识别、分割等，即如何高质量的表现图片所反映的故事场景。第三步，要找出图片和文字的关联性和逻辑关系，使得图文排列灵活流畅。因此，设计者在宣传册的设计过程中，要精心对图形与文字排版进行雕琢，绝对不能够运用大量的图片和文字进行简单的物理拼凑，而是想办法让图片与旁边的文字可以互为补充、相得益彰，更易于读者的理解。如下的一些具体技巧可供参考：

（1）根据文字和图像内容，很好地处理整体画面之间的比例关系。合适的图文比可以使图像更加清晰、有节奏。文字和照片的完美组合，可以使宣传册整体形象变得流畅而有力。一般来说，如果文本内容较少，则能够通过调整字号、字体、色彩等文本内容的表现方式来提升宣传册的艺术性。相反，如果图片内容较少，则能够通过调整图片的大小、位置、排列顺序等表现方式等来提升宣传册的丰富性。

（2）在宣传册设计过程中，应该注重文字排版、整体色彩以及图片排列之间的关联性，要使宣传册中各个元素既能发挥所长，又能保持一定程度的统一性，这样可以获得更好的视觉效果，从而保证读者阅读的舒适性。

（3）处理好整体画面的均衡关系。文字的排版方向，图片的色彩关系、图形的排列顺序、位置、视角等都会影响画面的视觉效果，所以在排版时也要考虑宣传册内页之间元素的均衡效果，突出主次和层级。如果盲目的放大或缩小某个元素，都会破坏宣传册的整体的协调性。

（4）适当运用好留白。宣传册的整体效果需要适当的留白来衬托，假如宣传册的画面过于拥挤，那么会影响读者的阅读体验;而如果页面内留白太多，则会凸显内容的不足，反映出公司实力的薄弱。因此，设计师要合理把握留白率，确保宣傳册以最佳方式呈现。

6 加强情感交流的技巧

企业宣传册是企业与外界沟通联系的纽带，其艺术性往往大于商业性。外界通过宣传册认识和了解企业，所以企业宣传册不仅要展现企业的各个方面，同时也需要传递情感，它不是冷冰冰的展示，而是拉近企业与读者之间距离的桥梁。在宣传册的版式设计中，风格的定位、图像的表现，色彩的传达以及虚空间的处理，都是与受众建立情感联系的方式。例如：科技类企业往往选择高端专业的形象风格，娱乐类企业往往选择亲切休闲的形象风格，设计类企业往往选择个性创新的形象风格，服饰类企业往往选择浪漫时尚的形象风格。这样做的目的无非是拉近读者的距离，使读者产生认同感，进而产生情感的共鸣。

7 结语

综上所述，在企业宣传册版式设计与探讨过程中，虽然有一定的规律和技巧可以遵循，但是并没有既定的设计方案。设计者所需要做的是杜绝机械的排版，能够灵活运用各类规律和技巧，提升宣传册的流畅度和美观度，为读者创造一个轻松、愉悦的阅读空间，从而使他们更好的感知宣传册中所要表达的内容，最终达到对企业进行宣传的目的和效果。

参考文献：

[1] 朱佳叶，吉袁媛，朱越雄. 版式设计课程的应用——公司宣传册的版面设计与编排[J]. 学园：教育科研（23）：31-33.

[2] 薛虹. 宣传册版式设计形式美的探讨与分析[J]. 现代装饰（理论），2014（02）：18-19.

[3] 郭佩佩. 浅析画册设计中的版式编排[J]. 青春岁月，2017：72.

（作者单位：中国交通建设集团有限公司）