电力档案管理中数字网络模式的应用研究

朱利

摘要：电力能源作为社会发展的重要资源，无论是对企业的生产，还是人们的生活都有着重要的影响，加强电力档案的管理实效性，对提升电能利用率具有重要意义。合理的将信息技术应用到电力档案管理当中，可以提升电力档案的实用性，从而有效促进电力系统健康发展。文章对电力档案管理中数字网络模式的应用进行研究，并根据实际的需求整理出从相关策略，希望可以在一定程度上提升电力档案管理效率。

关键词：电力档案;管理;数字;网络模式;应用研究

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）09-0020-01

引言：档案为电力工作的顺利开展，提供了重要的参考信息。与传统电力档案管理模式相比，数据网络模式的档案管理，在信息采集方式、档案管理方式、档案保存方式、档案利用方式等方面，有着很大的不同。为了将信息化电力档案管理模式进行有效的应用，需要对上述环节进行有效的处理。

1 数字化网络模式的电力档案管理与传统电力档案管理的区别

1.1数字档案与传统档案管理的信息采集方式不同。档案的建立需要对大量的信息进行采集和整理，以此保证档案内容能够具有全面性。传统的电力档案，需要通过人力收集的方式，对相关电力信息进行采集，档案管理工作具有一定的复杂性，通过人力采集的方式，容易造成数据和信息的遗漏。数字档案传统档案管理的信息采集方式不同，主要是通过计算机和信息处理系统，对相关电力信息进行收集，其流程具有科学性、全面性，能够有效提升电力档案的内容。

1.2数字档案与传统档案管理的管理方式不同。信息化电力档案管理方式，与传统档案管理方式有着很大的不同，其中最显著的不同体现在管理人数上。传统纸质档案的信息容载量比较小，随着电力档案的数量不断增加档案需要占用的空间也在不断增加，为了将所有的档案进行良好的管理，需要大量的工作人员进行操作。信息化档案的应用，可以有效提升档案信息的容量，并且管理过程中，只需要計算机进行管理即可，计算机的工作效率较高，实际的管理人数会下降。

1.3数字档案与传统档案管理的保存方式不同。在保存方式上，数字档案与传统档案也有着很大的不同。传统档案中的信息承载媒介主要是纸张，受纸张固有的特点影响，实际的保存过程中，需要注意防火、防水、防虫等八防，其保管难度比较大。数字化电力档案主要的保存方式是硬盘以及互联网存储，利用硬盘对档案信息进行保管，可以大幅度提升信息存储数量，利用互联网进行信息保管的优势是提高安全性，保存过程中，即使硬盘发生损坏，同样可以在互联网上从新下载，数据不会因此发生丢失。

1.4数字档案与传统档案管理的利用方式不同。数字档案与传统档案管理在利用方式上同样存在差异化。传统档案管理，受技术限制的影响，实际的查阅需要在档案管理室。并且，纸质档案的数量比较多，实际的查阅过程中，比较耗费时间，对工作效率的提升具有不利影响。信息化电力档案将相关电力信息进行数字化扫描加工，所有的档案信息在计算机当中存储，通过互联网技术的应用，可以实现异地查阅。在查阅过程中，只需要将关键词输入到搜索栏内，系统会迅速将相关档案调出，实际的工作效率会迅速提升。

2 电力档案管理中数字化网络模式的应用策略

2.1加强数字网络模式档案管理平台的建立。实现数字化档案管理，需要建立电力档案信息化处理平台，通过信息处理平台，可以将种类不同的电力信息进行细致的整理。档案管理人员通过平台对档案进行管理，可以提升实际的管理效率。管理平台的建立是保障信息档案高效应用的前提，需要提高重视度。

2.2建立完善的数字档案信息库。建立完善的数字档案信息库，可以将大量的信息化档案进行有效的保存。档案信息库的建立主要分为线上和线下两种。线上信息管理数据库主要依托互联网技术，将信息进行保存。线下数据库主要是依靠超大容量的存储设备进信息保存。信息库不仅可以存储档案，同时还有助于大数据技术的应用。

2.3将所有数字化电力档案进行集中管理。传统电力档案管理，档案过于分散是其主要的弊端，过于分散的档案，对管理和查阅都有着极大的不便。利用信息技术对电力档案进行集中管理，可以有效提升档案管理的效率，对电力企业的发展和决策具有重要意义。集中统一管理需要将电力档案进行合理的划分，保证各项档案可以有序进行保管。

2.4提高数字档案管理重视度。档案管理对于电力设施的运行，线路改扩建，设备升级，企业自身经济效益有着至关重要的作用，这一思想必须深入到每个员工的头脑内。提高数字化档案管理的重视度，是电力企业当前工作当中重要的环节。建立完善的信息档案管理机制，明确奖惩制度，可以有效提升相关工作人员对电子档案的重视度。

2.5加强数字档案管理团队的建设。加强数字化档案管理队伍的建设，可以从以下环节进行。首先，要加强对现有管理人员进行培训，保证所有工作人员都能熟练掌握相关信息技术。另外，还要积极引进专业的管理人才，通过人才扩充的方式提高队伍水平。最后，还以还要定期对工作人员进行考核，通过考核可以提升员工对工作的投入度。

结语：将数字网络模式应用到电力档案管理当中，可以有效提升电力档案的管理质量。同时，电力档案的信息采集速度和采集数量，也会显著提升，对于日后的实际应用具有重要意义。将信息技术应用到生产、生活当中，是现代社会的发展趋势，电力档案为适应社会发展变革，必须要将信息技术应用到实际档案管理当中。建立信息平台、将数字档案集中管理、提高信息档案重视度、加强档案管理队伍建设等，都是提升信息化电力档案管理效率的重要措施。

参考文献：

[1]宫斌，李冬梅.电子档案与数字档案管理探究[J].科学技术创新，2017（2）：164-164.

[2]徐彩虹.浅论利用网络信息技术探索档案管理工作新模式[J].中国科技投资，2016，（35）：145.