探讨医院设备维修信息管理系统的设计构想

王小娟　肖军军

摘 要 随着科学技术的不断发展，医疗科技也随着现代医疗的不断进步而有所提升。无论是在医院的检查还是治疗中都需要用到大量的先进设备，但长时间的设备使用导致机械磨损或其他故障问题陆续出现。为了保证医疗设备不会影响后期的医疗工作，需要定期的对其进行维修，同时了解医疗设备的工作状态，及时地对出现的问题进行解决。

关键词 医疗设备维修;信息管理;系统设计构想

引言

作为信息技术高度发达的今天，为了保证更加统一规范的对信息进行管理，需要建立相应的信息管理系统，促进信息管理系统的工作效率和生产效率大幅度增加。医疗系统的不断改革，使我国在提升医院的服务质量和水平方面都有很大的提升。医院之间的竞争力也逐渐增大，对医院的医疗设备进行维修管理，才有利于医疗设备的正常运行[1]。

1信息管理系统的基本功能

设备信息管理系统的设计优势主要在于，可以在不同程度上满足设备科和医院其他科室的相应需求。在设备维修管理上，主要包括对新的设备进行安装、旧设备及时保养和维修等。以前的管理手段主要需要靠人工操作，但由于人工误差的存在，导致进行人工统计时很容易出现遗漏的现象。例如没有在规定的时间内对相应的设备进行保养，从而导致设备的使用时限缩短，造成大量的投入资金浪费。为了保证在管理上更加方便与准确，如何将信息进行电子化，具体化储存已成为目前医院对于信息进行管理的主要内容。

信息管理系统的设计与传统的管理方式相比，主要的优势在于足够先进。可以利用更加先进的互联网技术，满足目前医院设备维修信息管理平台的需求。先进性的满足可以通过对计算机的硬件和软件进行设计来实现。除此之外，为了保障设备管理系统中的信息可以共享与交流，同时需要满足共享性和兼容性[2]。

信息管理系统在设计过程中更加注重于实用性。科学技术的发展以及人类生活水平的提升，都为医院信息化水平带来更高的要求。因此医院设备的科学化管理，也向着更加准确和实施的方向发展。实用性主要体现在可以更好地实现医院内部的信息交流，不仅有利于为医院提供决策依据，也更好地为医院争取更高的经济效益。除此之外，对于设备管理来说，最重要的是可以在短时间内查询到需要查询的设备使用情况，并及时进行追踪维修。维修之后可以通过评价记录的方式对维修情况进行记载，有利于促进医院的设备管理工作更加有序进行。对于传统的维修记录来说，一般情况会使用纸质记载的方式，但这种存储方式存在很大的弊处，很容易受到外界因素的干扰。信息管理系统在设计过程中，也要对安全性和可靠性给予一定的重视，保证数据在储存中具有安全性，不会被不法分子盗取。

2信息管理系统的设计

对医院的运行来说，医疗设备的管理是否符合标准显得十分重要。因此在对医院的设备进行管理时需要满足一定的要求。医院的医疗设备与其他行业的设备相比，主要的特征在于价格昂贵，种类齐全，数量多。这使得对于设备的维修管理更加复杂、困难。为了保证设备维修可以更加顺利进行，需要制定科学化的管理方式对医疗设备进行程序化管理。信息管理系统的优势在于，可以对设备的多方面管理和维修进行实时追踪。因此在设计过程中，根据医院的实际情况进行系统构建显得十分重要。在设计时应用计算机系统进行查询，有利于医院内部的工作人员可以在最短时间内进行目标查询，充分的了解目前的设备使用情况和运行状态，更容易保证设备在引进和维修上都符合国家标准，也为新业务的开展和拓展提供更加有力的依据。在构成上医院设备维修信息管理系统主要包括以下几个模块[3]。

首先需要满足可以通过一定的查询方式，了解目前设备的运行状态。其中包括设备的报修状况，故障维修状态以及使用上是否满足需求等，除此之外也可以查询到相应的维修结果以及服务评价;在对设备信息进行录入时，要保证录入信息的准确和全面。其中包括设备所处的科室维修单号和维修的现状等;报修人员的信息、报修的时间以及主要的故障问题;设备维修人员的联系方式和一般信息、維修厂家以及更换的配件名称等。

其次是确定合适的维修方案。设备出现问题时，首先有相关的人员对设备进行报修，报修完成之后，管理科有权利提出维修方案以及大概的报价估计，后期再通过设备管理处，根据权限的差异给予不同的维修意见。维修过程中不仅要保证有良好的维修效果，也要减少维修过程中成本的投入，这整个过程的完成都可通过信息管理系统进行。维修完成之后，会在系统中自动生成维修单，对维修的整个过程进行记录，无论是维修的设备名称或花费的费用都有详细的记载，可以为后期的其他设备维修提供更加科学的数据。

最后是将医院设备维修信息管理系统与其他的医院管理系统合理的链接起来。将维修系统看作为医院管理系统中的重要组成部分，这样更加有利于医院内部的信息可以实时顺畅流动。由于维修管理过程中需要花费大量的资金，因此将资产管理系统与设备维修系统进行有效结合，有利于对资金流动进行统一管理。

3结束语

对于医院的运行来说，设备管理显得十分重要。为了保证设备管理有更高的效率，需要建立相应的设备维修信息管理系统，对管理内容进行更加科学和合理的规范。系统管理有利于缩短维修的周期并对后期进行维护和保养。加强医院的设备维修管理系统设计，是促进医院正常运行的重要手段。

参考文献

[1] 张强.医院设备信息管理系统中维修模块的设计与应用分析[J].中国卫生标准管理，2017，8（10）：27-29.

[2] 赵云龙.医院设备维修信息资源管理系统设计构想[J].科技创新与应用，2015（35）：86.

[3] 孟晓东，仝青英，乔桦，等.医院设备信息管理系统中维修的设计与应用[J].中国医疗设备，2008（7）：81-82.