浅谈医院工资核算现状及对策

刘玮

摘 要：医院工资核算是财务的组成部分，也是财务工作不可缺少的重要环节，且关系着员工的切身利益，在一定程度上又是医院引进人才提高医院技术水平，激励员工体现其价值的重要环节，然而在进行工资核算时却会遇到很多问题。为确保员工利益，调动员工工作积极性，保障医院稳定运行和持续发展，加强医院工资核算显得至关重要。

关键词：医院  工资核算  现状  对策

工资核算关系着员工的最根本利益，能否高质量高效率完成，直接影响到每一位员工。然而工资核算又是复杂且繁琐的，并且涉及医院各个科室，涉及面很广，为了能够有效的进行工资核算保证每位员工的工资发放及时并准确无误。本文就目前医院工资核算的现状，提出自己的意见和建议。

一、医院工资核算存在问题

（一）缺乏医院内部科室相互配合

工资核算虽然由财务部门负责并管理，但是仍需要其他各部门之间相互配合已达到高效的完成工作，如：人力资源部对人员的调动，工资标准的核定及每位员工出勤情况的审核;经济运行部对科室奖金的考核分配和下发各科室再次分配及审核;社保部门对社会保险等的审核调整;除此之外还要有其他各部门的积极配合，相关数据都需要在每月工资发放前交由有关部门审核后再进行工资核算的后续操作，然而医院各部门甚至院领导将主要工作都投身于治病救人、提高医院品质等医疗事业上，对工资核算不够重视。甚至有些部门认为工资核算只是财务部门的工作，与自己无关，只要求每月准时拿到工资。而不在规定时间内完成人员出勤天数及奖金分配，更有科室对上报数据填写不规范不准确，敷衍了事。这些基础工作都是工资核算的前提，其他部门不能积极有效的与工资核算科室配合和沟通，严重影响到工资发放的准确和及时。

（二）工作量大，人工录入

由于企业医院，不同于其他医院。工资核算相对复杂且多变，不同身份的员工，工资政策也会不同。例如同为研究生而应届毕业生和引进人才的研究生岗资政策有所不同;由于医院医护人员紧缺，会因特殊情况借调至其他科室进行工作也是一种常态，这就会给工资核算增加更大难度;每位员工的工资每个月都要根据出勤和工作量等进行核算，因此不是固定不变的，每位员工都是一个个体，有自己的运算方法;工资也会根据员工的不同身份核算，执行相应政策，如在册员工分工人和干部、临时工、岗前实习生等等，涉及面极广，涉及人员数量众多，所以工资核算工作繁琐，业务量大。

然而有些单位仍然运用传统的人工录入的方式，半自动化的工资程序。每月要将上报的纸质版的出勤情况、奖金数据及相关补贴和扣款变动等人工逐个录入电脑，再通过工资核算程序进行计算。这首先会给工资核算带来很大的工作量，其次人工录入时会出现数据错误，漏入等风险，不能达到准确、及时和完整的要求且效率极低。

（三）监管体系不完善

工资構成复杂存在职责分工不明确现象，遇到问题各说其理，互相推脱导致工资不能准确发放，给医院员工带来很大影响。而医院工资核算录入发放由一人负责，没有协助监督检查的人员或部门，且没有完善和严格的监督体系，这就使工资核算人员存在利用工作便利达到个人利益，违背职业道德，做损害医院和其他员工利益的违规行为。

（四）计算机技术不成熟

医院虽设有计算机科室，但其专业水平都是围绕医院的医疗技术上，对工资核算技术不了解、不关注。医院工资核算程序雇用非专业的外部软件公司进行编制，如：2019年个人所得税扣除标准的新政策，增加了专项扣除且累计扣除标准都做了很大变动，不专业的软件编制会导致个税扣缴不准确。同时医院工资核算人员不能高效的运用工资程序，经常出现系统操作失误现象。出现问题时要等外雇工程师前来解决，严重影响了工资程序维护的及时稳定;然而即使运用了计算机系统也仅仅是半自动化工资程序，并没有形成一个完整的网络系统，数据采集不智能有些需人工录入，增加工作量的同时不能保证工资的准确性。

二、医院工资核算改进措施：

（一）加强医院内部各部门相互合作

医院应该建立一套由各个部门共同管理、相互监督并能够积极配合和有效沟通的工资核算管理体系，来保障工资核算准确、及时、高效的完成。提高医院领导的重视程度，设专属职员填报及审核并保证各部门各负其责，与工资核算科室配合和沟通及时准确的接收工资相关要求，规范各部门负责上报和审核的工资信息。医院制定有关工资的规章惩罚制度，对不能积极沟通配合、认真完成工作，影响全院及时发放工资的科室或个人进行严厉惩罚，以确保每位员工的利益。

（二）引入先进工资系统，建立健全内部网络体系

当今已步入信息化大数据时代，而一些医院仍然运用落后且缺乏严谨性的工资系统，每月需要人工录入基础信息，再进行系统计算，这样既增加了工作量又不能保证工资的准确且及时。医院应引入专业的计算机人才或机构，开发专属本单位的工资软件且掌握本单位及最新工资制度，如工资构成、个税计算等政策，能及时维护工资程序，保证工资程序的稳定和准确。

医院应设立一套完整的医疗、人事、工资、财务等一体化的软件系统，可将医院各个科室相关数据联系起来，如：人力资源部对人员的调动，工资标准的核定及经审核通过的每位员工出勤情况;经济运行部审核通过的各科室员工奖金;社保部门对各种社会保险的审核调整等信息通过此软件系统传输到工资核算端口，工资核算人员可直接通过工资核算系统进行计算。工资核算人员也可以运用此系统在核算完毕后直接将工资传到个人端口不再打印工资条汇总表等，在一定程度上避免了资源浪费，减少人力财力，大大提高了工资核算效率。

（三）提高工资核算质量，建立健全内部监督制度

工资基础信息涉及科室面广，工资构成复杂，单位要将相关政策及时成文，各部门各负其责，分工明确，定期对员工进行政策培训，灵活掌握工资相关政策，提高自身的业务能力水平和国家及本单位的法律和规章制度;加强工资程序知识的更新，出现问题时能够根据自己掌握情况进行及时纠正且同时能够熟练操作和高效运用工资程序。

医院工资核算存在时间紧任务重的事实，医院工资核算录入发放不能由一人负责应增加专门的人员或部门进行检查审核以确保工资准确无误，健立完善且严格的监督体系并设立专门的科室不定期的进行监督抽查，确保工资核算人员不会利用工作便利来达到个人利益，从源头切断损害医院和其他员工利益的违规行为。

三、结束语

根据上述分析，医院工资核算存在很多问题，工资核算的改进迫在眉睫。这就要求提高医院领导的重视，加强医院各科室的交流合作并做到积极配合，建立健全先进且稳定的工资核算系统和内部网络体系。通过定期进行业务培训提高工资核算人员的业务能力水平和职业道德修养，健全内部控制对工资核算人员的工作进行监督审核，避免违法犯罪行为发生。在保证其准确及时发放的同时提高工资核算的工作效率，增加员工的幸福指数，从而提升医院的服务质量和品质，避免人才流失提高医院竞争实力。

参考文献

[1]刘慧芳.关于医院工资核算管理现状及优化建议探讨[J].经济纵横.

[2]刘厚艳.医院工资核算管理现状及优化建议分析[J].财税审计.