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浅谈内部财务审计在单位管理中的作用

2020-10-20梁小玲

财经界·下旬刊 2020年9期
关键词:会计信息部门财务

梁小玲

摘 要:随着社会的发展经济的进步竞争的压力越来越大,单位面临的管理风险、经营风险和廉政风险也日益增加,内部财务审计是为单位提供监督、评价服务的,它会很好的为单位查漏补缺,降低风险最大限度保持竞争优势,并协同其他内部管理部门构建单位的廉洁机制。

关健词:内部财务审计  财务管理  内控管理  其他管理

内部财务审计是指由单位内部审计机构或审计人员依照国家的法律法规、单位的管理制度对本单位及所属独立核算的部门的财务管理和会计核算的合法、合规、相关内控制度的健全、有效,以及财务信息的真实、正确进行审查和评价的独立的经济监督、评价活动。

由定义可知内部财务审计的在单位管理中的作用是对单位财务等工作进行审查核实,做出评价,并根据单位的发展目标,改进完善各项会计管理基础工作,切实保证财务信息质量,同时将审计工作的重心转移到内控制度与经济效益审计范畴,为单位改善经营管理,提高经济效益等宏观管理服务。

一、内部财务审计对单位财务管理的作用

(一)确保单位财务信息的质量

对会计信息缺乏强有力的监督,不仅会使财务人员放松警惕,也会使别有用心的人有机可乘,对会计信息进行伪造、篡改,导致会计信息失真或质量较低。为了提升会计信息的质量,就需要内部财务审计实施监督职能,对财务人员的工作行为规范、财务信息的真实有效等情况进行及时有效的监督,通过与其他部门联动,对恶意损害会计信息质量的违法行为进行严厉打击,使会计信息真实、完整、可靠,确保单位会计信息的质量。

(二)健全单位财务管理体系的完善

内部财务审计在工作中,会发现单位在财务管理过程中存在的制度问题,以及各种制度执行过程中各环节和流程存在的潜在问题,并运用取得的各种数据结合实际对这些问题进行分析,用事实和数据,促使单位对管理制度、环节流程进行相关的改革和调整,使管理制度变得更加完善,进一步健全单位的财务管理体系,最终为单位整体发展起到推进作用。

(三)增加财务数据在单位管理的重要性

对会计信息的真实性、合法性、完善性进行审计检查是内部财务审计的重要工作,通过审查可以为单位提供相应的科学决策,从而使单位的财务风险降至最低化。利用审核后的财务资料形成审计报告,为领导决策和财务管理提供科学有效的财务数据,可使领导对单位的整体財务状况一目了然,加强领导对财务工作的重视,更快、更好地推动财务工作的开展。

(四)增强财务人员的参与管理意识

财务工作是单位管理的重要组成部分,决定了财务人员在企业经营管理中的重要地位,内部财务审计通过平时定期和不定期的对财务信息进行的监督检查,促使财务人员不断交流、学习,避免因自身失误导致财务信息失真,自身保持高水平高素质,由被动型向能动、自主型转变,由传统手工操作向规范化、网络化转变,自觉参与单位的相关管理,当好决策者的参谋。

二、内部财务审计对单位内控管理的作用

(一)监督单位内控流程的有效性

有效的管理和业务流程,贯起整个单位的经营管理,是单位实现战略目标的有力保障,内部财务审计必须将工作立足于单位各项工作的流程,在此过程中,内部财务审计必须“超越账本,深入业务”,一方面可以“顺藤摸瓜”,使财务审计工作更加脉络清晰;另一方面,可以使问题解决方法更有针对性、可操作性,着重对单位的预算、收支、采购、资产管理、合同管理、建设项目等管理进行重点的监督和检查,确保单位所有经济活动的审批 、决策、执行都按现有的内部控制规定的程序和标准严格、精准执行,为单位的整体工作目标保驾护航。

(二)发现问题纠正弊端健全内控管理

内部财务审计人员一般首先从查帐入手,但决不是单纯查帐,而是要结合查账中发现的情况花费更多的精力去研究可能有问题的业务,包括业务流程环节和有关制度、措施,从中发现单位的经营管理效果、财产物资及其他内部资源的开发利用、新技术、新的收入增长点等各个方面有无可以改进之处,同时防微杜渐,及时发现管理中存在的漏洞和违法、违章的苗头,对于现阶段风险大以后利益也大的业务进行相应的风险评估,纠正在风险面前明哲保身,不求进取的种种弊端,健全单位的内控管理。

(三)解决问题出谋划策做好内部咨询

由于内部部门间沟通、结构性配置、新技术等种种原因,原本合理的内控制度、流程就会出现各种问题,内部财务审计人员在同各环节工作人员交流时发现了这些已经存在的问题,运用内部监督的方法,收集证据,弄清问题的真相,将各环节工作人员结合实际提出的因某种束缚而未能实施的好想法、好建议,形成内部财务审计的建议报告,向单位领导层报告,出谋划策,提出有效的、建设性的建议,找到解决方案促使其变为现实,起到催化剂的作用。

三、内部财务审计对单位其他管理的作用

(一)在经营管理中减少损失控制支出提高效益

堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护企业财产完整,是内部财务审计工作的基本职责。通过对单位经济业务活动的开展和流程进行审查和监督,有效地控制和防范各种错误、欺诈或其他原因导致的收益流失现象,防微杜渐,及时发现管理中存在的漏洞和违法、违章的苗头,确保单位的经济利益不仅能够全面实现进而为提高经济效益提供保障。

(二)在风险管理中关注风险管理机制提出防范建议

在市场经济下,只要有经营活动就会有经营风险存在,竞争越激烈,单位面临的风险就越大,管理者就必须对其进行防范和管控,就要求单位审计部门结合已知财务、内控信息,运用风险管理方法和控制措施,提出相应的风险管理机制,对风险管理过程的充分性和有效性进行检查、评价和报告,提出防范风险的建议,为管理层在了解风险的基础上,制定风险政策,指导单位有效地使用内部和外部资源最大限度提高单位经营效益,使审计部门的目标从传统的"查错纠弊"到"为组织增加价值"。

(三)在廉政建设中共同营造风清气正的文化氛围

风清气正的文化氛围,首先必须严明各项组织、工作纪律,并成为全体工作人员的工作习惯来自觉遵循。为严明纪律,审计部门必须同单位其他部门一起建立健全防控机制,紧盯权力资源集中、廉政风险较高的重点部门、关键岗位等,开展各种定项、专项审计,同其他部门配合落实“常态监督+定点监督+专项监督”“定期监督+跟踪监督+抽查监督”等机制,真正做到按纪律工作,用制度管权、按制度办事、靠制度管人,同各相关部门实行联动、无缝衔接,构建不敢腐、不能腐的有效机制。

参考文献

[1]李欧,浅谈会计.财务管理与审计的关系[J]行政事业资产与财务,2017,04;60-61.

[2]上海国家会计学院,《内部控制与内部审计》2010版.

[3]财政部会计司,《行政事业单位内部控制规范讲座》2013版.孙明增,建设风清气正的政治机关的四大着力点.《光明日报》.2019.11.11.

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