ERP系统在企业财务管理中的应用

袁小丽

摘 要：近年，随着国内信息技术的发展，在公司的经营管理当中，应用ERP软件来开展业务的运作。在单位的财务工作中，ERP软件也有更广泛的应用，通过应用新型的信息技术会提高公司在市场中的竞争优势，将ERP技术引入到单位内部的财务工作中，可以提高财务的管理效率，以及有助于提高财务核算数据的精确性和及时性。在信息软件内部，各人员可以实现财务数据的共享。

关键词：ERP系统  财务管理 应用分析

一、ERP系统在财务工作中应用的现状分析

近几年，随着国内信息技术的快速发展，更多新型的软件技术被应用到财务领域，提高了财务信息化水平，ERP系统可以帮助公司掌握全面的生产制造、研发、财务、采购、仓储等各类业务流程信息。在软件内部就可以便于管理人员实时了解到生产经营所需要的各类资料和数据信息。因而，ERP推动了现代化信息技术发展，也推动了单位内部财务工作的转型，ERP对传统的工作流程有一定的变革和优化。并且，在引入ERP系统时，公司内部的财务技术、财务方法和财务的理念都有一定的改变。

二、ERP在财务领域中的应用研究

（一）ERP应用于核算工作中

在公司开展会计核算期间，要确定资金在公司生产经营中的流动状态，以及记录好资金的流动、使用等各个过程核算工作。通过开展总账编制以及制定好预收账款、应付账款，也需要开展应收账款的分析。此外，财务人员也要计算公司内部的固定资产、现金等资产，公司内部的核算工作人员通过使用ERP软件，来提高核算的精准度。其中，在ERP软件内部，就有总账处理、预收账款处理、应收账款分析、应付账款处理、现金管理、固定资产管理和收入成本核算的功能模块。例如，核算工作者在应用收入成本核算功能模块时，这些功能主要是对业务完工进度进行一定的控制，并对单位内部的收入成本核算、应付账款等模块进行管理。

（二）ERP在财务管理中的应用

在公司内部的财务管理工作当中，应用ERP可以实现财务分析、财务核算、财务资金管理、固定资产管理、预算管理等各类财务活动，并且財务人员在制定财务计划，开展财务分析以及进行财务预测时，也都能够将整体财务管理活动在系统软件内部实现，这样可以加强财务的事前控制、事前计划、事中管理和财务的事后评价分析。当前在ERP软件内部已经实现了大多数财务工作的功能，通过应用财务软件可以帮助分析人员了解到单位内部的各类经营状况以及对信息进行科学的保存。ERP软件大幅度地提高了核算的精准度以及核算的效率，也改变了单位内部的财务运营流程。

三、ERP应用于财务管理中的问题及对策研究

（一）财务人员的专业水平不达标及对策研究

问题：在应用ERP软件时，公司要给单位内部的财务工作者开展一定的技术基础培训，来促使财务人员灵活地使用ERP软件。当前国内的ERP软件大多数都是有专业的技术人员来开发完成，其中财务工作者使用ERP软件，在使用过程作为一个财务工作者，来开展财务工作，而计算机技术开发人员更多关注到软件内部的计算机程序。然而财务工作者关注的是当前企业内部的整体财务状况和公司的经营状况，软件开发人员在开发ERP软件时，由于开发人员掌握的财务信息、财务知识不够全面，容易导致财务软件的开发与实际的工作相脱离。并且，财务人员与技术人员针对财务功能开发方面沟通力度不足，也容易造成ERP的开发方向一定的偏差。因而，公司的高层领导人要组织内部的财务人员与技术人员进行一定的沟通。在软件开发期间，技术人员也要与财务人员针对操作工作中的各个模块划分、操作功能设置、操作流程优化等细节进行研究，进而保证财务软件的开发与实际的工作相衔接。

对策：公司给内部的财务人员开展技术的培训，也要引入新型的财务管理理念，让财务人员不仅掌握ERP的操作要领，也需要学习ERP给公司带来的新型财务工作方法，这样才能够有利于推动ERP软件的实施。并且，单位还要引入新型的复合型管理人才，给财务人员开展进修培训，提供外部的学习机会。并且聘请外部专业的财务信息专家，来公司内部给财务工作者开展技术培训，以便财务人员可以灵活地掌握ERP软件操作技能，以提高财务人员的计算机水平和信息的分析能力。并且ERP的实施人员和软件开发人员，要与单位内部的财务工作者更多的沟通联系，财务工作者将财务的具体需求反映给ERP软件实施工作者和软件的开发人员，并开发一些功能与实际的工作相衔接，财务工作者要及时地将软件开发中的问题向技术人员反馈，才能减少后期ERP实施的信息不匹配问题。

（二）财务信息失真的风险及对策研究

问题：单位内部的财务信息数据是否准确会影响到单位高层领导人员的投资决策，在应用ERP时，会实现单位内部各类财务数据的整合。但是在录入数据时，也会产生一定的信息失真问题。在ERP环境当中，财务人员通过开展一次性的录入，会减少录入的差错，也会减少由于单位内部多方信息录入准确，而造成的信息重复以及减少出错的概率。在ERP软件环境当中，大多数数据都是有业务人员录入完成，这些数据来源是由单位内部的采购部门、销售部门和生产部门以及仓储部门来输入基础的业务数据。

对策：公司要对内部财务信息的录入进行控制，例如，公司通过电子合同功能，将公司的业务范围、合同类型进行限定，业务部门通过电子合同功能实现业务数据的准确性，并将对应信息匹配到ERP系统中。公司可以召开内部的多个部门开展讨论会，来在会议上要求各部门负责人对数据的准确性，有更深度的研究，以及提高对数据录入的重视，降低数据中的差错，将误差控制在可控的范围内。例如，业务人员每月对自己负责的业务数据进行复核确认，该业务数据和个人的业绩指标挂钩，财务人员根据收入到账情况勾稽核对各项业务数据是否准确，且业务数据的最终结果以财务人员复核的结果为准，这样可确保ERP内部录入的数据准确、及时、有效，且可以实现控制财务数据失真的风险。

四、结束语

企业内部的财务人员通过将ERP软件应用到财务工作中，可以提高会计核算的精准度，以及提高单位内部财务数据的精确性。对于推动公司的财务现代化发展转型有着巨大的帮助作用，并且ERP软件可以梳理单位内部的财务流程，以及加强对财务资金审批、审核权限的控制，提高了信息录入的效率，也实现了财务数据分析的质量水平。在ERP软件内部对单位各业务数据进行汇总，来形成统一的数据管理平台，这样会在ERP软件内部形成一个系统财务分析报告。

参考文献

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[2]杜静.ERP系统在粮食企业财务管理中的应用——评《粮食企业会计实务》[J].食品工业，2019.

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