财务共享在民用机场公司中的应用

王琨

摘 要：财务共享是一种新兴的管理模式，在民用机场公司中应用存在一定的优势，但是同时也面临诸多挑战。建立具有民用机场公司特点的财务共享模式，需要经过一个漫长的探索过程。本文就财务共享在民用机场公司的应用展开讨论，研究探讨财务共享的发展趋势，对可能存在的困难进行分析，以期取得财务共享在民用机场公司良好的应用效果。

关键词：财务共享  民用机场  应用

当下财务共享模式已经在诸多行业中得到了应用，全国乃至全球都有财务共享的应用。财务共享能够将公司所公用的职能进行整合，对各个部门提供良好的服务，充分体现了其集体价值，并且在一定程度上降低了公司的经济压力。信息技术是财务共享运转的基础，具有流程更加简单快捷，成本相对较低的优点。另外，财务共享的整个过程显得更加的有条理，存在有非常高的实际价值。

一、财务共享当前现状

由于财务共享是一个新兴的管理模式，在我国的应用中存在有比较多的问题和困难，因此当前财务共享的现状较为不尽人意。其中比较常见的一个问题是财务共享的适用企业类型问题。部分企业认为财务共享是可以在任何企业实施的，实施后其企业相关数据能够更加规范化、流程更清晰，盲目在企业中应用财务共享模式导致了应用失败的结果。实践证明只有部分符合要求的企业才能够应用财务共享模式。除此之外还有诸多错误的认知情况，比如认为财务共享能够帮助企业节省花费、能够降低财务人员流失问题等等。

财务共享的管理者通常是旧制度下的财务人员，虽然这些财务人员具备相对比较丰富的经验，但是面对新兴的财务共享管理模式，难免会存在有一定的管理局限性，因其对该方面知识的欠缺，有可能使其发挥不出最有效的作用。此外，财务共享基于信息技术，相对来说信息技术具有比较大的范畴，各方面的不完善也对财务共享价值的体现产生了阻碍。

二、财务共享适用企业类型及民用机场公司应用基础

（一）财务共享适用企业类型

1、运行模式基本相同、分子公司跨地区分布

常见的航空集团有国航、南航等等，相应的机构分布在航线飞抵的位置，财务共享在该种情况下，能较大程度的发挥其作用，以低成本推动企业发展。

2、多元业态、分子公司多

企业拥有多种业态，比如同时拥有广告业、旅游业、物流业等等，并且企业存在有比较多的分子公司，符合该种特征的企业如民航企业等。

（二）民用机场公司应用基础

1、预算管理经验丰富

民用机场公司应当具有全面的预算管理经验，企业应当充分理解预算管理不是财务单方面的事务的概念，并且民用机场公司应当保存有大量的数据资料，这才能为财务共享的应用做好铺垫。

2、内部银行基础建设

民用机场公司应当具有自身的内部银行，企业分子公司的资金产额达到一定的程度，就应将多余部分转入企业内部银行，由企业内部银行实现企业的资产统一调配，大额资金统筹应当基本完成共享。

3、信息化建设基础

民用机场公司应用财务共享应当拥有规模庞大的信息化基础建设，其中包含的领域有预算、生产、人力资源等等，各模块之间应当相应组织成网，信息化建设相对安全，并且需要不断升级、运行维护。

三、财务共享在民用机场公司应用可能存在的困难

（一）员工不积极，内心对财务共享有所抵触

财务共享实施后，财务人员的部分职务以及其他员工的旧职务可能会有所变化，报销人员、预算人员可能会分担一部分财务人员的职务，工作的较多的流程被系统取代。虽然财务共享能够使得资金管控更有条理，但是相应的就有可能会出现员工工作上的问题。

（二）多元业态标准化的难度大

民用机场公司所涉及的行业中，其相关的业务类型一般都是各不相同的，比较重点突出的问题就是资金管理方面的问题，行业分类多，资金结构也就具有较高的差异，各行业又存在自身的特点，需求也就相应的有所不同。因此，财务共享在民用机场公司应用可能存在较高的标准化、统一化難度。

（三）人才需求量增大，传统财务人员重新定位

财务共享的基础是信息技术，传统的财务人员一般所具备的信息技术知识薄弱，而信息技术员工又缺乏财务管理的知识，因此对新型财务共享管理的人才需求量也就可能会增大。新型财务共享管理人才需求的增加，降低了传统财务人员的需求减少，所以部分财务人员可能需要重新定位。

四、财务共享在民用机场公司应用策略

（一）高层加大监督力度，鼓励员工积极参与

企业应当建立相关的工作小组，在小组的督促、领导下尽快适应财务共享模式。小组定期对员工进行考核，严格按照规章制度对员工进行管理，定期将考核结果进行总结，分析不足之处，制定解决方案。

（二）合理划分阶段，有目的实施

从资金共享、总账管理共享及费用报销共享等项目逐渐发展成预算共享、投融资决策共享及风控共享等高级共享阶段。相关研究提出，差旅报销共享中，出差员工提出申请后，行政审批会结合出差标准对其进行审核，出差结束后又会自动产生审批记录以及电子发票等依据，方便了员工的出差。该实例将财务共享的优点展现了出来。

（三）加强人才培养，帮助财务人员重新定位

财务共享在一定程度上可能会降低财务人员的需求，该部分财务人员需要进行重新定位，企业应当尽可能的帮助其进行职业规划，可以加强其信息技术和财务培训，或引导其成为管理会计等。

（四）合理制定方案，促进模块系统有机融合

财务共享中心的运转需要多个模块系统相互协作进行，常见的模块系统比如财务电算系统、资金系统、预算系统以及收入结算系统等等。各个模块之间实现有机融合，能够为财务共享实施后所产生的业财融合问题的解决提供有效帮助。相关企业建立了共享中心，实现了人力资源系统与资产管理系统等系统的有机融合，最终取得了良好的成果。民用机场公司应当在现有的模块系统条件下，根据实际情况，添加所缺的必要子系统，之后在使用信息技术将各个模块进行连接，这样才能发挥财务共享的作用。

（五）财务管理形式集中化

民用机场公司如果想要将财务共享运用的更好，就应当使财务管理变得集中化。通过将财务管理与服务相融合，达到集中化的目的，不能使财务管理与服务分散、不规范。在提高服务质量的同时，严格对财务控制进行监督把控，只有这样企业的各种战略才能安安稳稳的在实际当中得到落实。实施财务管理集中化在一方面上监督了相关单位，另一方面减少了企业发展中所承受的风险。

参考文献

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