企业合同管理中财务监管的重要性探析

孔丽丽

摘 要：企业在发展壮大的过程中，会建立一系列的活动，而有活动就会有合作，有合作就会包含合同的签订和管理。做好企业内部合同管理中财务的监管工作，有利于避免一系列相互扯皮事件的发生，降低财务发生风险的概率。但是从当下企业运行的现状来看，在合同管理中财务监管缺位现象严重，最终导致合同管理所发挥的效用不高。本文就企业合同管理的相关理论内容进行阐述，并分析企业合同管理中进行财务监管的重要性，提出加强企业合同管理中财务监管的策略。

关键词：企业合同管理  财务监管  重要性  策略

当下的社会经济在快速的发展，企业和企业之间的合作都是通过合同来实现的。合同管理的质量和企业的经济利益是息息相关的。纵观以往的合同管理都是由管理部门直接参与，财务人员缺位现象较为严重，财务部门所出具的一些财务报表和企业实际发展状况不相符合，合同管理的效率较低，这也造成了最终财务数据不能够为企业的领导者提供正确的指导，影响了领导者的决策。对此必须要加强合同最初签订到最终执行的各个环节的财务监督作用，继而提高合同管理的整体效率，促进企业的良性发展。

一、企业合同管理的基本阐述

（一）企业合同管理概念

企业内部的合同管理即是企业以当事人的身份所签订、解除、变更以及审查、监督等的一系列行为，这一系列行为都是受法律保护的。其中像签订、解除、变更等程序都属于企业合同管理的内容，而审查、监督等属于对合同管理有效进行管理的手段。总体而言在对合同进行管理时，通常都是动态的、系统的、而且是对全過程进行控制的。通常情况下，合同管理分为四个阶段，分别是准备合同的阶段、签订合同的阶段、履行合同的阶段以及管理合同的阶段。

（二）企业合同管理的风险组成部分

企业合同风险是由企业管理以及法律风险共同组成。管理类的合同风险，实则属于战略型的风险，主要负责人为公司的决策者，决策者采用科学的手段来保证工作的有序化运行，继而达到降低风险的目的。法律风险则是指在履行合同时所产生的违背法律条例的风险。而合同所造成的法律风险又可以分为两种，分别是客观造成的风险以及主观上造成的风险。所谓的客观性风险，即是不可控制的风险，而这类风险只能采用恰当的方式去分担，却不能够直接的规避。另外一类主观型的风险，即是由于签订合同双方的主观意识所造成的风险，而这类风险能够采科学的手段去应对和防范。综合分析合同管理类以及法律类的风险，两者的差别体现在法律类合同的风险会直接将风险体现，但是管理类的风险是由于间接原因所造成的，且可以通过人为的手段去规避或者降低的。

二、企业合同管理中进行财务监管的重要性

企业合同管理的过程中，离不开财务部门的监管。首先财务部门在进行一系列财务工作，如核算业务、报表编制业务时都应该以企业实际签订的合同为基础，这才能够保证最终财务报表编制的准确性以及科学性。由此可见对合同的管理和监控是财务部门的基础职能。其次加强财务部门对合同管理的监督同时也能够加强对合同前期、中期以及后期全过程的监控，继而采用合理的方式降低合同的风险。提高财务人员在合同管理时的责任，能够降低费用，避免成本的浪费，最终提高企业在发展过程中的收益。由此可见，企业合同管理中加强财务管理的重要性，其不仅是财务部门的基本职能，同样也有利于企业做好内部控制，降低签订合同环节的一系列风险，提高企业的收益。

三、加强企业合同管理中财务监管的策略

（一）签订合同前的财务监管，加强风险的防范

企业在签署合同之前，需要做好风险的识别以及预测，而这部分工作就要交由财务人员进行。财务人员要对企业即将进行的合同进行认真审核，分析内部可能存在的问题。例如，在分析合同内容时，要对和企业签订合同一方的业务能力、财务状况、信用状况等进行深入的调查，并纳入风险分析的过程中，合理去判断可能会存在的风险，并制定防范这一系列风险的措施。其次，要注重合同内容中关于资金方面条款的分析，并给出适当的建议。

（二）签署合同阶段的财务监管

在合同签署阶段进行财务管理通常包含两个部分，首先做好正式签署环节的合同管控，财务人员需要去审核合同签署权限是否一致，是否符合管理程序。要严格地遵循企业内部的审批授权制度，保证每一类合同最终所签的字都是有效的、合法的，杜绝企业内部出现擅自签订合同的行为，导致各类纠纷的发生。另外及时对签署合同时的印章进行审核，确保和财务档案中的印章是相一致的。如果出现授权委托签订合同的行为，必须要出示授权委托书，保证最终签订合同人和委托人是一致的。其次财务部门对合同进行管理并备案，通常情况下，合同管理部门会在第一时间将已经盖好公章的完整合同的原件或者是附件送到财务管理部门，财务管理部门需要对此进行备案，同时进行签收。在财务部门内部应该安排专门的人对合同进行管理，如果在合同期间发生一系列的合同变更问题需要更改合同内容，也应该严格按照审批程序及时的登记。

（三）履行合同环节的财务监管，提高结算以及索赔效率

企业财务部门需要对已经签订合同的履行情况进行跟踪，以合同中的实际内容开展结算业务，及时催收相应的款项。具体包含两个方面，首先合同一旦生效，就应该及时的关注其在履行合同时会涉及到的费用、资金的使用状况以及税收政策等等。其次，在管理资金时最好是进行统筹集中管理，整体在管理资金时应该由财务部门进行统一负责，比如履行合同中的资金支付时，必须要走程序，经过批准方可获得资金。如果经过财务人员进行审核，发现合同在履行环节需要进行索赔，首先可以通过协商去解决，协商无法解决的，根据合同走法律程序。

（四）履行合同后的财务监管，提升保密性

企业内部的经济合同应该由财务部门的专人进行管理，对合同进行编号、分类并统计，做好重要合同的档案管理工作。同时还要注意财务人员自身的道德水平，防止财务人员因为各种原因各种形式将合同内容泄露，提高合同履行过程中的风险。另外，在企业内部财务部门要建立相应的评价机制，主要分析财务部门在合同管理环节的相关问题，综合进行评价，通过责任制有效管理，提高财务部门对合同管理的效率。

企业在合同管理中加强财务监管，不仅能够降低合同签署前、中、后的一系列风险，同时，还能够为企业的决策提供科学的依据。在进行合同管理的过程中，首先在签订合同之前需要做好审核工作，有效防范风险。其次对合同签署阶段进行财务管理，对可能会存在的签署问题进行确认，并在部门及时登记备案。另外通过在履行合同环节进行财务监管，可以进一步提高合同在资金结算以及索赔环节的效率。最后做好合同后期的管理能够进一步保证合同的保密性，提高企业整体合同管理的质量。

参考文献

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