妇幼保健院档案信息化管理建设研究

林琳

摘 要：档案管理是妇幼保健院中的重要工作之一，档案信息化是妇幼保健事业发展过程必备的基础条件，通过新科技开展信息化档案管理工作，能够提高档案管理的准确性，更完整的记录妇幼保健工作，有利于档案信息资源作用的充分发挥，为妇幼保健各项业务及管理工作提供重要的依据，促进业务与经济效益的提高。同时，还能将重要的基础保障供于妇幼保健院各部门的有序发展，因此，有必要加强妇幼保健院档案信息化建设。本文在分析加强妇幼保健院档案信息化建设必要性的基础上，探索了妇幼保健院档案信息化管理建设的具体策略。

关键词：妇幼保健院;档案管理;信息化建设

妇幼保健院档案信息化建设，能为各方面工作的有序开展提供保障。当前时代下，医疗改革如火如荼，妇幼保健院也应当结合自身实际情况着重建设信息化档案管理，进一步发挥档案信息的价值与作用，促进档案管理制度化、标准化、流程化、规范化及科学化的发展，由此为自身整体发展提供足够的动力。因此，本文主要围绕妇幼保健院档案管理信息化建设展开了研究，以供参考。

1 加强妇幼保健院档案信息化建设的必要性

1.1 与时代发展相适应的必然趋势

当前时代，信息技术发展迅猛，使得网络的普及程度日益上升，并改变了社会生产生活方方面面，快捷方便的信息传递成为现代社会发展基本趋势之一。妇幼保健院档案管理信息化建设，改变了院内诊断情况，医院工作人员仅需往网络上传患者基本档案信息，医生即可围绕患者基本信息与就诊记录实施针对性的诊治，无需像以往一样找固定医生或四处奔波，为患者节省了看病时间，提高了就诊效率。故而，在妇幼保健院发展及医疗水平的提升中，档案信息化建设属于一项能够发挥显著推动作用的基本措施。

1.2 满足妇幼保健院保健工作需要

社会发展中，妇幼保健属于基本需求之一，各级妇幼保健院应当积极履行保护妇女、保障儿童健康成长的责任。在制定妇幼政策时，主要依据来源于妇幼保健院搜集的基本信息。通过妇幼保健院档案信息化建设，能将更可靠更完善的信息提供给妇幼卫生部门决策使用，有利于妇幼卫生部门工作效率的提高[1]。而在不断增加的工作任务及更罕见的患者病例背景下，妇幼保健院档案信息化建设在信息资源提供方面具有不可忽视的作用，因而落实档案信息化建设，能将妇幼保健院工作发展需要满足。

1.3 提高妇幼保健工作效率与质量

妇幼保健院档案信息化建设，有利于自身工作效率及质量的提升。在采集、管理及储存档案信息的过程中，时间与精力会耗费很多。以往封闭式的医院档案资源逐步朝着开放式发展，合理配置档案资源带给了妇幼保健院工作很大的便利。档案信息化建设，将更便捷的服务提供给妇幼保健、保健基本知识普及，且在资源共享、医疗经验分享等方面同样发挥着巨大作用。此外，进一步完善档案与科学合理的管理系统，也能将更智能化的服务供于医院开展工作，进一步提高工作效率及质量。

2 妇幼保健院档案信息化管理建设策略

2.1 严格遵循相应原则

妇幼保健院档案信息化建设中，下述几方面原则是应当严格遵循的：其一，实际操作中，相关的标准及程序必须严格遵循;其二，信息化建设需将安全工作贯彻落实，确保档案资源的安全;其三，着重关注自身效益，逐步推进妇幼保健院档案管理水平的提高[2];其四，要凸显出信息化档案建设的战略价值，立足于妇幼保健院可持续发展角度，充分发挥档案信息化建设在提高经济与社会效益方面的价值与作用;其五，妇幼保健院档案信息化建设中，确保信息沟通的有效性与及时性是一大关键目的，所以协同合作原则必须严格遵循;其六，突出妇幼保健院档案信息化建设实用性特征，进一步提高工作管理质量及服务水平;其七，通过档案信息化建设存储功能的实现，能为顺利开展档案管理工作提供保障。

2.2 突出信息标准制定的针对性、合理性

妇幼保健院在档案信息化建设中，应当立足于具体标准，实施有利于信息资源合理化实现的共享模式。如此一来，能将进一步发展模式提供给妇幼保健院信息档案资源管理，同时还能将标准性发展理念凸显[3]。一般而言，档案信息化建设中，需要入手于整体合理的安排并管理档案资源工作，在计划上突出档案管理工作及目标。例如结合自动化办公系统，整理档案管理、文件流转及文件传输等事项，依次开展针对性更强的工作。所以，在档案信息化管理建设过程中，妇幼保健院需要密切结合实际情况，立足于以往的档案信息化建设基础上，通过与传统档案管理手段的结合、有序性与准确性的结合，为妇幼保健院顺利开展档案信息化管理建设工作提供保障。

2.3 重视挖掘档案价值

利用与开发档案的过程，能够体现档案的具体价值。妇幼保健院在开展档案管理建設工作时，需要与时俱进，密切遵循信息化发展态势，入手于临床工作，积极落实优秀服务理念及工作作风的树立，同时结合相关工作要求开发及设计档案信息化管理系统。由于妇幼保健院涉及了较大的临床工作量，所以需要对医护人员工作情况展开调查，落实相关档案系统的研发。同时，卫生行政机构也应当积极引导，致力于医药卫生改革事宜，为顶层设计提供合理性保障，严格构建统一标准，促进电子管理系统建设步伐的增快。开发利用的实际过程，也有必要在人力、物力及财力方面投入更多，紧跟信息化建设步伐。此外，妇幼保健院也应落实内部电子阅览室的构建，创造丰厚的软硬条件，促进档案信息化建设水平的提高。

2.4 妥善化解档案信息化建设安全问题

妇幼保健院信息化建设中，安全性问题相当关键，要想将妇幼保健院信息资源共享真正实现，并促进自身档案管理水平的提高，就必须妥善化解安全性问题[4]。而要想将安全性问题从根本上解决，妇幼保健院应以实际发展需求为根据，落实相关规章制度的制定，构建具有针对性的信息安全体系，达成档案信息化建设管理制度、目标及责任到位的目标。具体而言，妇幼保健院一方面应当将防范外部网络侵犯的工作做好，在杀毒软件及防火墙等措施的积极运用下，为档案信息提供安全保障;另一方面，应落实内部安全权限的设立，人员级别不同，享有的档案信息查阅、修改权限也会不同，这样能更好的保障档案资源的安全性。此外，妇幼保健院档案管理人员也有必要对档案安全问题引起重视，通过正确安全意识的养成，日常工作中积极分析出现于档案信息建设管理中的问题并探索针对性的解决措施，做到认真管理档案资料、严格保密，这样一来方可为妇幼保健院信息化建设管理提供有效性保障。

3 结语

当前正处于科学技术迅速发展的时代，妇幼保健院发展过程中的必然趋势之一即为档案信息化建设，这不但与社会信息化趋势相符合，同时也能为妇幼保健院相关工作的开展提供帮助，最重要的是能将档案信息的价值与作用充分发挥，保障妇幼保健院能够有序开展档案管理工作。为了实现进一步发展，妇幼保健院应当积极整合、配置档案资源，突出信息标准制定的针对性、合理性、重视挖掘档案价值，逐一化解档案信息化建设中的安全问题，依托信息化档案管理工作，进一步提高自身经济与社会效益。

参考文献

[1]田勇.信息化发展导向下的妇幼保健档案管理研究[J].黑龙江档案，2020（03）：77-78.

[2]许克新.浅析妇幼保健档案信息化建设的有效途径[J].黑龙江档案，2020（02）：66.

[3]赵树兢.关于妇幼保健档案管理信息化建设的思考[J].兰台内外，2020（10）：21-22.

[4]曾琼.浅析妇幼保健档案管理信息化建设问题与研究进展[J].办公室业务，2017（13）：61.