信息化建设在工程建筑档案管理中的价值探讨

欧阳美

摘 要：档案管理作为建筑工程管理的重要组成，建筑工程档案是工程建设质量的反映路径之一，其对整个建筑工程的质量具有重要影响。但是，由于建筑工程档案具有类型不一、复杂性高等特点，在一定程度上增加了工程建筑档案管理的难度，特别是在传统工程档案管理过程中，由于对人工的依赖度较高，纸质化的档案管理存在效率偏低、资料完整度难以控制等方面的问题，而工程建筑档案管理的信息化发展能够有效提升档案管理的效率，充分发挥工程档案的作用。对此，本文将对信息化建设在工程建筑档案管理中的价值进行分析，以促进档案管理质量的提高。

关键词：信息化;工程建筑;档案管理;价值探讨

在社会经济快速发展的背景下，我国建筑行业得到了良好的发展机遇，并获取了可喜的成绩，其所创造的经济与社会效益对我国社会建设以及经济发展皆具有较强的推动作用。但是，随着建筑企业数量的增加，我国建筑市场出现秩序混乱、违规违章等方面的问题，对人民的生命财产安全带来隐患。工程建筑档案作为建筑工程质量的反映路径之一，其主要通过文件资料的形式将建筑工程施工活动与管理活动的各项信息进行收集整理，能够为建筑工程管理提供重要的信息资源，随着时代的发展，信息化逐渐成为工程建筑档案管理的发展趋势，对此，本文将从四个方面对工程建筑档案管理的信息化发展进行分析，为建筑行业的良性发展提供基础性保障。

1 工程建筑档案管理的基本特征

工程建筑档案管理的基本特征，主要表现在以下几个方面：一是综合性与复杂性，一般而言，建筑工程档案管理所包含的文件内容主要有施工设计方案、审批文件、合同协议书、地质情况、环境情况、施工资料、设备购买信息、施工技术、试验资料以及竣工报告等各方面信息数据，使得工程建筑档案具有较强的综合性与复杂性的特征，这在一定程度上增加了建筑工程档案管理的难度;二是一次性，主要是指建筑工程项目整个过程具有一次性特征，且工程档案中从立项到竣工也属于一次性形成，进而使得工程建筑档案管理具有一次性的特征;三是确定性，在建筑工程中，项目的各个环节皆存在着档案，且档案能够对工程项目的建设与变化进行直接反映，由此，建筑工程档案应当具有完整性与真实性的特征，进而使得建筑工程档案管理具有确定性的特点;四是实用性，主要是指在建筑工程档案管理的过程中，档案管理人员会结合建筑工程的实际情况，对建筑工程档案中具有较高使用价值与保存价值的档案进行筛选，为建筑工程项目的管理、维护以及扩建等方面的工作提供重要的数据支撑，该项工作内容使得工程建筑档案管理具有实用性的特征[1]。

2 工程建筑档案信息化管理的价值

工程建筑档案信息化管理主要是指在档案管理过程中，以档案管理的工作方式为基点，借助互联网对工程项目的相关信息数据进行采集、处理以及分析的档案管理方式，能够有效促进档案管理工作科学性与全面性的提升。此外，工程建筑档案信息化管理的价值，主要表现在以下几个方面：一是共享性，工程建筑档案信息化管理能够打破传统工程档案管理在资源提取等方面的限制，档案管理人员能够借助互联网实现档案管理信息的及时交互，有效实现相关资源信息的综合整合，在借助互联网进行信息共享，一方面能够有效提升工程答案信息的全面性，一方面能够为工程建筑档案价值的实现提供基础性保障;二是全面性，主要是指在信息化的支撑下，档案管理工作的信息涵盖范围得到了显著扩大，能够有效促进工程建筑档案信息全面性与可靠性的提升，为工程项目管理人员的决策提供重要的数据支撑，促进决策科学性的提升;三是长久性，主要是指经过信息化处理的数据能够实现长时间保存，相较于传统的纸质档案而言，受侵害与腐蚀的可能性较低，但是，工程档案的信息化易受到网络信息安全的冲击，对此，在信息化建设的过程中，相关工作人员应当强化对信息化工程建筑档案的安全维护与管理[2]。

3 信息化建设在工程建筑档案管理价值实现的所存问题

3.1 工程建筑档案管理的所存问题

工程建筑档案管理的所存问题，主要表现在以下几个方面：一是档案管理意识取法，目前，我国建筑行业仍存在檔案管理意识缺乏的问题，工程建筑档案管理人员并未充分认知到档案管理的重要性，在实际的工程建筑档案管理的过程中，易出现管理人员流动偏大、权责明晰度偏低、管理工作脱节等方面的问题，进而对工程建筑档案管理的可靠性与完整性产生不良影响;二是管理力度偏低，主要是指在实际的工程档案管理过程中，存在档案管理制度完善度偏低、设施不全等方面的问题，进而使得工程建筑档案管理的质量难以得到保障[3]。

3.2 工程建筑档案管理信息化建设的所存问题

工程建筑档案管理信息化建设的所存问题，主要表现在以下几个方面：一是信息化建设缓慢，在科学技术快速发展的推动下，建筑工程档案管理信息化建设的脚步较快，再加上国家与地方政府重视程度的提高，使得工程建筑档案管理的信息化建设获得了一定的资金与政策支持。但是，在实际的工程建筑档案管理信息化建设的过程中，依旧存在工程建筑档案管理信息化建设范围与推广工作较为缓慢的问题，目前的工程建筑档案信息管理并未贴合社会经济发展建设的实际需要，较多建筑工程档案管理仍旧存在内容分散、管理规范度偏低等方面的问题，此外，建筑工程档案管理中信息化建设亦存在建设力度偏低的问题;二是重视程度偏低，现今，虽然建筑工程单位对工程建筑档案管理信息化建设的重视程度逐渐程度，但是并未达到广泛的程度，使得我国档案管理的信息化建设仍处于初级阶段，在实际的信息化档案管理过程中仍旧存在较多的不足之处，主要表现在数据信息化转换率偏低、卷宗档案质量偏低以及档案管理人员综合素质偏低等方面的问题，进而对工程建筑档案管理信息化间建设的发展产生一定阻碍。

4 信息化建设在工程建筑档案管理价值实现的优化路径

4.1 增加资金投入，创造工程建筑档案信息化管理发展条件

资金作为工程档案管理信息化建设的重要支撑，对工程建筑档案管理的信息化建设的长远发展具有直接影响。对此，针对资金投入，应当格外注意以下几方面：一是优化资金来源，目前工程建筑档案管理信息化建设的资金主要来源于企业发展和政府支持，在此背景下，建筑企业应当明晰建筑工程档案管理信息化建设的重要性，予以工程档案管理信息化建设提供重要的资金支持，同时，地方政府与财政亦应当结合实际需要适度增加对企业的资金援助，为建筑工程的档案管理的信息化建设的长远发展创造条件;二是资金的优化运用，主要是指相关工作人员应当立足于资金的合理化运用对资金的使用范围进行控制，一般而言，在工程建筑档案管理信息化建设过程中，资金投入的范围主要包括信息化建设人才培养、管理设备引入以及系统维护等各方面内容，只有实现资金的优化使用，才能给工程档案管理的信息化建设提供必要的资金支持[4]。

4.2 优化档案管理，提升工程建筑档案信息化管理的规范度

针对工程档案信息化建设的档案管理优化，主要包括以下几方面内容：一是数据归档优化，信息数据作为工程建筑档案管理的重要支撑，在信息化建设过程中，首先档案管理人员应当强化信息化管理意识，为信息化工程建筑档案管理的落实提供重要保障，通过引导档案管理人员主动借助信息技术进行数据整理与储存的方式，为工程建筑档案信息化管理水平的落实创造条件。其次档案管理人员在进行数据归档的过程中，应当对地质资料与施工资料等数据进行拓展管理，并通过科学分类的方式，促进信息化档案管理效率的提升;二是案卷整理优化，案卷質量对档案管理工作的质量具有直接影响，对此，在实际的档案管理过程中，首先应当对档案管理流程进行严格分化，以保证各环节工作的落实，并在案卷资料整理完成之后及时进行审核，并立足于建筑工程施工的实际情况对工程档案进行调整，以保证档案信息真实性的提升。

4.3 强化安全管理，保证工程建筑档案信息化管理良性发展

针对档案信息化建设安全管理工作的优化，应当格外注意以下几个方面：一是档案信息系统的优化，相关工作人员应当定期对档案信息系统进行优化升级，以保证存储数据的形式和格式与实际工程档案管理工作具有较强的适应性，必要时可以研发独立的档案管理系统，通过引导档案管理人员进行交流的方式，促进档案信息资源共享性的提升;二是安全管理的优化，由于工程建筑档案管理电子化与信息化会遇到较多的不确定因素，为降低工程建筑信息化建设安全管理的风险，档案管理人员应当做好纸质与无纸质的档案管理，并做好信息化档案的备份工作，以促进数据库信息安全度的提升。

5 结束语

综上所述，随着时代的发展，工程建筑档案管理工作的复杂性与困难度有所提升，传统工程建筑档案管理难以适应当前工程建筑发展的实际需要，对此，政府部门与建筑企业应当加大对工程建筑信息化建设的资金投入，并通过强化人才培养的方式，为工程建筑档案管理的信息化建设提供基础条件，再通过优化安全管理、档案管理内容以及管理流程的方式，实现工程建筑档案信息化管理规范性与科学性的提升。

参考文献

[1]王垚迪.探究信息化建设在工程建筑档案管理中的应用[J].居舍，2020（01）：180.

[2]张秀国.建筑工程档案信息化管理现状及对策探析[J].城建档案，2019（10）：35-36.

[3]黄闵春.大数据背景下建筑工程档案信息化建设研究[J].办公室业务，2019（17）：57-59.

[4]闫靓.大数据时代下的建筑工程档案管理创新探究[J].东方企业文化，2019（S1）：230.