浅议医院档案管理与档案升级工作

王春霞

摘 要：当前医院重视档案管理工作，并加强管理模式更新和探索才能满足新时期医院发展需求，并通过档案管理体现其管理价值，对档案进行管理和升级，是医务人员工作中必须重视的一部分。文章通过对医院档案管理模式的分析，提出了档案升级的相应措施。

关键词：医院;档案管理;档案升级;管理模式

医院的档案管理运行和发展状况，直接影响着其规范化管理。因此必须对其进行档案管理升级，才能够使医院在所有活动过程中积累起来的具体材料进行有序的记录。不仅仅包括医院中存在的人事档案，行政管理和财务支出等基础档案，也包括医院相关的医疗技术，设备引进的复杂工作的记录。规范化管理的档案，能够在医院发展的过程中成为重要文献和研究资料。提升医院的档案管理模式和升级速度刻不容缓。当下对医院档案管理要求的不断提升，但很多医院的档案管理升级出现了相应的问题，无法适应新形势的要求，所以为了医院各部门工作的优化和完善，必进行档案升级，提高档案管理水平，才能够有利于医院档案管理工作的顺利展开。

1 医院档案管理工作现状

1.1 未能形成完整体系

医院在进行档案的监督和检验的过程中，由信息科负责，院方书籍，设备和计算机。而综合档案室管理其他，这种模式并没有将这些信息和资源进行统一整合。因此，在各自职权独立行使的情况下，为医院的档案管理和保管以及整理带来了相应的难度，也制约着医院档案管理升级进程。这种不协调的档案管理模式，运用了较少的现代化管理手段，在管理的过程中对档案收集和开发，造成了不同程度的阻碍，通过手工检索的方式，浪费了档案管理的效率和时间。因此，档案管理体系中，如果与其他信息分开管理，就会使无人考核不受制约的情况时有发生[1]。

1.2 管理人员业务素质不合格

对医院的档案进行管理的人员，必须在专业技能和工作经验方面，满足档案管理的需求。因为档案管理的内容日渐丰富，在医院的发展过程中，其重视程度和规模也随着医务水平和技术不断提升。因此档案日渐丰富，载体和数量也更加多样和复杂。如果未能对档案管理人员提出严格的计划和要求，就无法胜任档案管理工作。很多医院在对档案管理进行职员招聘的过程中，先用实习生或者临时工，人才建设和培养体系不够成熟，导致在编职员不愿进行档案管理工作，而实习生和临时工的档案管理经验不足，只能借鉴传统经验，缺少创新意识和进步动力。并且这一岗位没有相应的发展前景和晋升机会，也没有针对性的培训，导致医院档案管理人员的业务素质不受重视，不符合档案管理和升级的后续发展要求。

1.3 档案没有发挥价值

如果医院对档案的记录和反应不够重视，那么无法向使用者提供多层次，全方面的信息，这些信息阻碍了医院建设和学术进步。档案管理工作形同虚设，宝贵资源被浪费，很多档案不能进一步的开发和利用，导致档案的管理和档案的存在，都未能发挥其应用价值。

2 提高档案管理工作的策略

2.1 实行档案管理制度

在规范化管理模式的制度下，医院领导应该发挥表率作用，将其列入议事日程，及时发现档案业务方面的问题并进行解决，提高对档案管理工作与升级的重视程度，才能够在档案的建设中，关注综合档案室硬件设施建设，使管理工作有序进行。其次在规范化的档案管理模式中，提高档案的升级含金量，以高质量的管理模式，全面维护档案的完整与安全，才能够在医院建立了档案之后，根据档案内容形成管理体系，对不符合的档案进行相应的归档要求，系统化发展，为平台设立专门的机构，利用档案的价值发挥其对医院的影响，提升医院的声誉和形象，在根本上克服档案分散管理的弊端，配备相应的专职和兼职人员，使其在规范化管理模式下，由专职人员进行保管，让档案呈现的各项信息都能够在医院的发展中发挥作用。

2.2 加强管理人员素质建设

一个具备良好的职业道德的档案管理人员，才能够根据其工作素质的提升，促进医务事业的发展，提升工作效率。档案管理工作的工作性质属于服务性，这就需要工作人员具有较强的服务意识，重视档案管理工作，将自身的责任感和使命感与档案管理工作互相融合，并具备一定的创新精神，在传统的管理模式中进行突破，全面掌握档案管理的综合技能。通过梳理信息，创造价值，形成新的思想观念，将自己培养成复合型人才，及时更新知识库，跟上档案管理工作的开展趋势，在面对新问题的时候，能够抓住新的机遇，凭借经验和自身的储备，针对档案的收集和管理，进行严格把关。因此需要根据档案管理人员的资历和经验，对其进行针对性和高效性的培训，使其能完全符合档案管理工作新模式下，档案管理人员的角色定位[2]。

3 提高档案升级的具体策略

3.1 求真务实

严把归档关口，才能够不只顾眼前利益，完成每一个工作，在整体的档案管理工作中，提升档案升级的质量，锻炼严谨的工作态度，提升自身的职业道德和专业素质，更加科学的进行管理，并且在有素质的档案管理人员工作中，安全保管。因此档案管理工作需要培养管理人员求真务实的精神，推动档案升级工作。

3.2 采取正确方法

为了更好的提升档案升级的发展，可以将管理人员的工作内容与每月的绩效挂钩。在对档案人员进行分工合作的原则上，实行责任制，使其可以更好的提升档案的归档率，完整率，确保档案的准确率，质量与效率。将职责融入到档案工作人员的日常工作细则中，医院对这一工作加大资金投入力度，通过信息化的方式，使档案存储所需的硬件设施，满足档案管理工作的数据化要求。同时保证工作人员自身的信息素养得以提升，在档案的管理和升级中采用正确的方式，在一体化的档案人事管理平台，中正确进行档案升级工作。

3.3 使用现代化手段

档案管理受到时代发展的影响，工作人员必须对计算机的软件应用进行熟练掌握。只有掌握了基本的信息化技能，才能够在现代化的档案管理趋势中，共同进步，辅助档案升级工作顺利进行。档案管理工作，需要工作人员做到准确快捷和便利，因此可以在对计算机的应用下，进行相应的检索和分类。其次。也可以在电脑上设立相应的综合档案室，使档案的检索能得到信息化的管理，适应时代的发展需求，在利用计算机上的信息化进行档案的保管时，可以按照相应的档案条目用于检索，使档案升级工作更加符合现代社会信息化，科技化建设化的步伐。

4 结束语

档案升级和管理工作与医院的工作效率和事业发展息息相关，在医院的运行体系中必须对其进行重视，才能够采取积极的措施做好档案管理和升级。通过现代化的档案，以及人才培养模式突破传统的档案管理，帮助医院在现代化的发展过程中优化管理，树立发展优势，满足现代化社会对医院档案管理的要求。

參考文献

[1]匡露.分析信息化背景下医院档案管理的现状与对策[J].科技资讯，2019，017（008）：223，225.

[2]陈娆.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].卷宗，2019，009（007）：114-115.