加强媒体融合综合档案管理工作的若干思考

刘彦

摘 要：媒体融合后的综合档案管理工作，是整个新闻事业发展和传媒改革实践的重要组成部分，是承接辉煌展示未来的重要载体。但媒体融合中综合档案管理的现状不是十分令人满意，尚存在一些问题，更好地提升媒体融合综合档案管理的科学性水平，才能推进媒体的良性发展。

关键词：媒体融合;综合档案;管理工作

引言：无论是纸质文件的管理还是电子文件的管理，都是需要将其转化为档案的“归档”过程。在传统的档案管理工作中主要是对纸质文件进行管理。长期的实践中已对纸质的档案管理工作总结出一套具体的流程方法。对文件的归档立卷是保证档案管理工作正常开展的第一步，通过开展这一步工作使文书与档案工作相结合。在形成文件之后由专门的部门进行收集再交由档案管理部门进行归档，归档的周期为一年一次。信息技术大规模应用后，使纸质文件逐渐被电子文件所取代。作者在电脑磁盘上直接书写，并可通过磁盘直接修改，确认无误保存文件之后会存储在办公信息数据中，这些数据信息档案管理人员与信息技术人员都可以看到。这就造成了文件与档案之间的边界模糊。电子文件由于其对电脑的依赖性很强，且在归档时还需将磁盘一并移交。办公自动化的出现使传统的办公手段与方式都被改变，对文档管理工作而言也带来了很大的变化。

一、综合档案管理下的媒体融合

“党媒融合发展拥抱新时代”。在习近平总书记关于宣传思想工作的重要思想指引下，地市级报社、广电加快推进媒体改革和融合发展，紧紧围绕中心工作，发挥党媒强大的社会凝聚力、舆论引导力、媒体公信力、新闻报道影响力和发展助推力，在建设新型主流媒体上积極探索努力实践， 取得了较好的成就。当下，综合档案管理工作面临着新闻传播方式方法和传媒技术革新的时代剧变。媒体融合是信息时代背景下一种媒介发展的变革产物，是在互联网迅猛发展的基础上的传统媒体的有机整合，这种整合体现在两个方面：技术的融合和经营方式的融合。媒体融合是一种符合大众对于新闻获取的需求的一种方式，媒体融合符合现阶段时代的发展。以改革促发展，以管理提效益。一方面，媒体必须坚持内容为王、创新为要，解放思想、与时俱进，打破传统思维定势，创新新闻舆论工作的理念、内容、形式、手段、业态、体制机制，努力开拓新局面、实现新发展。另一方面，综合档案管理工作必须紧跟媒体融合的过程，顺应现代媒体一体化发展、多样化展示、多介质推送的要求，坚持管理优先策略，通过组织机构的健全，优化各类资源配置，实现与生产流程再造同步的管理体制。此外，通过媒体融合能够促进信息内容、技术应用、平台终端、人才队伍的共享融通，构建报纸、杂志、广播、电视、网站、微信微博、移动客户端、户外广告“八位一体”的现代传播体系和档案管理体制，提升市级主流传媒品质，提高档案的质量内容。

二、办公自动化的文档管理的优点

（一）提高了文档一体化的管理水平。

文档一体化，是从文件与档案管理的总体而言，对文件的生成、办理以及归档的全过程的管理，保证了文件的内容正确完整，同时数据结构也要保持一致。这个过程中主要有：文档实体生成一体化、文档管理的一体化以及文档规范一体化等。通过使用办公自动化技术，为文档一体化管理提供了新的发展前景。往常的文书处理中，工作人员工作主要是通过手工进行，费时又费力。传统的档案管理工作中，工作时主要依靠人为的操作，对资料的搜集要保证完整性，尽量不出现漏写情况;还对工作人员的字迹有着要求，字迹要清晰规范;对文档归类时需要保证结果的准确性，这些繁琐的要求使工作费时又费力。由于计算机具有强大的数据信息处理能力。在自动化的办公后，使文件在收集、分类等都十分便捷有序，并使文件的起草与传递变得十分方便。所以，办公自动化对文件与档案工作能够实现有效的对接，使文书工作与档案工作全程处于管理过程中。

（二）文件与文字信息之间的交流与共享性更加方便。

对档案的检索功能是档案人工化管理所不能够解决的难题，从大量的档案之中精准且快速的找到所需的信息，是以往档案管理工作面临的难题。办公自动化的使用对这一问题有效解决，将文档信息录入管理系统之中可以实现多次的调用，当相关人员完成了文件在办公自动化系统中的流转之后，这时档案管理人员只需建立一个库就能够满足文件的转化。同时将所需的文件进行归档处理，从而满足随时归档的要求。在需要调取档案的时候，按照信息搜索就可以快速准确的查询到所需信息。同时办公自动化系统还能够实现查询检索的功能，使档案的检索功能更加高效便捷。但在传统的档案管理中，由于对文件信息不能够完全的做到共享，致使大量的信息闲置下来，这不仅造成经济浪费，还造成查阅信息时变得困难。而在计算机技术支持下，档案管理工作从过去的单一途径管理变为具有一定规模的管理体系，并实现从对内部特征管理到对内外部合并管理。

三、提升媒体融合综合档案管理的策略研究

（一）健全综合档案的分类体系

在进行档案的管理与健全的过程中，要不断提升档案管理的分类性， 将不同的媒体形式和不同的媒体资源的档案进行分类化的整理，采用专门的管理人员进行集中分类。报纸、广播、电视、新媒，以及媒体经营、传媒管理、新闻队伍建设等，各有不同的历史价值点，各有不同的档案特性，因其不同的媒介传播新闻的方式和媒体发展的作用不同，要求让整个档案管理的全面性更强，保密性更足，综合性更实。只有从这些方面不断健全档案管理的分类体系，才能促进档案管理的整体内容提升，也为提高媒体信息的掌握和媒体技术的运用提供了可靠的资源依据。

（二）提升档案管理人员的专业性水平

媒体融合的视角下，新闻的档案管理过程难度更高，管理的水平需要不断提升，尤其是对于不同新闻媒介的融合，这一过程中的档案管理需要有更多的技术层次提升。因此要加强档案管理人员的专业水平，必须做好培训体系的完善，积极对档案管理人员进行培训。同时还要提升档案管理人员的主流思想意识，响应习近平新时代中国特色社会主义思想理论体系，积极做好综合素质的提升，有效地促进档案管理的多元性以及专业性水平。地市级传媒集团要进行有益的交流合作，共同提高，相互借鉴。提升档案管理人员的专业性水平，档案管理人员在实际的操作过程中，也要完善操作流程以及档案规范流程，积极做好工作的自我规范约束，提升自身的综合素质，从而不断促进档案管理过程的优化，以适应媒体融合的这一大背景。

结束语：综上所述，专科师范学校图书馆的发展应与学生培养目标相结合，结合图书馆实际工作需要，把握专业服务重点，以学生的未来职业发展为出发点，通过线上阅读实现资源共享，将服务前移，扩大开放力度， 完善专业服务功能。今后，图书馆应以提高学生综合素质和教师知识素养为目标，以服务教学科研为主线，结合师范类学校重点学科建设需要，适应新时代人才培养模式要求，不断提高图书馆管理服务和业务水平。

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