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财务共享服务背景下传统财务人员的转型探究

2020-10-20赵旭

财经界·下旬刊 2020年10期
关键词:转型策略财务共享

赵旭

摘 要:财务共享服务优化了财务部的组织架构,使财务流程细化,提高企业财务系统的工作效率。为了顺应时代经济发展潮流,优化自身综合能力,财务人员需要积极做好转型工作,以期更好地推动企业健康与可持续发展。本文以财务共享服务理念为基础,通过探索财务人员转型之路来提出相应的建议与意见,从而为全面优化企业财务人员综合素养贡献力量。

关键词:财务共享  传统财务人员  财务人才 转型策略

一、财务共享服务背景下传统财务人员转型的意义

(一)传统财务人员转型的必要性

传统财务人员的工作内容是进行日常的财务监督与财务核算,然而,其工作指向多为过去,而非立足当下。这通常表现为:传统财务人员的决策能力较差,且过分注重已结束的企业决策,相对匮乏面向未来的价值。究其本质,则是因传统财务人员自身关于企业业务熟悉程度的不足,导致二者的相关性与关联性较低。如果传统财务人员一直处于单一的工作模式中,那么他们的决策能力与管理能力就无法得到提升。

在此背景下,财务人员必须进行转型与升级,即通过掌握优质的财务技能来提升自身专业能力与竞争力,从而拓展自身的发展空间。当前,财务共享模式发展速度在不断加快的同时,其应用推广程度也在不断深入。然而,传统财务人员业务参与度普遍较低,没有真正从业务角度考虑财务管理,管理职能作用不明显。因此,传统财务人员必须要从自身问题入手,不断对自己进行专业知识充实与实践能力培养,提升自身的财务素养。传统财务人员已无法适应社会的发展需求,因此其工作模式急需转型。

(二)财务共享模式的优势

财务共享是一种全新的企业财务管理模式,通过财务服务与监督实现财务的实效性,同时把财务与业务高度融合,提高企业财务管理的实用性,最终实现“业财一体化”。在信息技术迅猛发展的今天,财务共享服务在同步优化升级,其应用领域逐渐拓展,新的财务管理形式也正式诞生。财务共享模式使企业内部财务流程更加精简,让企业财务工作质量实现了质的飞跃,同时有效的实施了财务监督。

企业在构建起财务共享服务后,可分离大部分较为繁杂的财务核算与资金结算的工作,从而让其可根据自身的发展需求,制定出合理的企业财务工作模式,以有效地对会计人员开展合理化分工,并最终实现企业财务的重新分类。在该环节中,企业要加强对不同层级需求的分析。同时,企业还需通过科学的财务战略,让自身可基于财务信息视角来为企业的发展战略决策提供有价值的参考。

此外,企业还需承担起企业的投资及资金管理相关财务管理工作。而共享财务则需负责对企业财务会计、交易等具体财务事务和手续的处理。企业通过合理规划业务财务,可以优化企业的管理会计工作,从而实现业务与财务工作的有效融合。

二、财务共享模式下财务人员转型策略

财务共享服务分为战略财务、业务财务、共享财务,战略财务主要统筹税务管理、风险及内控管理、综合管理等项目;而业务财务包括成本费用监控、业务支撑、共享中心核算接口等;共享财务包含资金结算、会计核算、运营管理等。

(一)提升财务人员的企业参与度

会计核算是传统财务人员的日常工作之一,包含成本费用核算、资金收支、债权债务等工作。而财务报表是传统财务人员每月、季、年必须完成的工作内容之一。财务报表可以为企业领导者提供企业的财务状况与实际运营状况。然而,财务人员在实际工作中,往往会因工作内容较枯燥且繁琐而造成其对于企业业务的掌握程度较低,以致无法行之有效地将财务工作与企业业务情况相连接。

财务人员采用财务共享模式后,可通过大数据分享来全面掌握企业的实际业务状况,以真有效地为企业经营管理提出科学合理的意见与建议,并潜移默化地提升工作的参与度与积极性。财务共享模式让财务人员的工作不止停留在对企业业务的日常核算中,而是更加熟悉企业的业务流程,从而能够有机会参与到企业的经营管理中。对于企业来说,只有不断拓展财务人员的协作性,充分挖掘财务信息,才能大幅度提升财务人员的优势。

(二)创新财务人员管理机制

1、共享中心财务人员与现场财务人员轮岗和交流

推行共享中心财务人员与现场财务人员轮岗和交流的方式,并形成财务人员良性流动机制,以避免现场管理层财务人员的断层。

2、有目标地进行财务人员的转型工作

财务共享模式要求财务人员需要从以下方面轉型:

(1)对于企业中决策能力较强的财务人员,可将其培养成战略财务管理者,使其对企业的整体发展作出科学的规划。让有管理能力的财务人员参与到企业的财务预测中,有效的掌握企业的财务预算,从而做出正确的决策建议。

(2)财务人员要把业务与财务进行有机的融合,财务人员也要熟悉企业的业务工作,加强财务人员对企业业务的熟悉度,从而能够更好的与业务部门进行对接,使财务工作与业务工作不会脱节,让财务人员逐渐实现准确的转型。这样财务人员就不是每天被动的参与核算,而是主动的关注企业的业务经营状况,并为企业的壮大贡献力量。

(3)企业要使财务人员向共享财务转型,让财务人员能够具备多项核算能力,同时提高财务核算的准确度。

3、历练新招聘财务人员

刚参加工作的财务人员不能让他们直接到财务共享服务中心工作,要先到基层一线财务部门经历最基本的实操锻炼,经过对基层财务流程与财务制度的熟悉,新招聘财务人员具备了一定的基层工作经验,方可竞争上岗,并由企业安排到财务共享服务中心相应岗位。

4、强化人力资源管理

加强与员工的沟通。企业要与财务人员进行积极的沟通,促进企业员工对财务共享体系变革的认可,并让他们参与其中,为企业的发展注入活力。同时带动其他员工的积极性,一起来提高员工的认同度,使他们接受财务共享,并不断提高自身水平来适应时代发展的要求。

增强跨部门沟通。企业财务共享中心应加强对相关员工的培训,定期开展相关的业务流程与财务流程的培训,对于培训过程中发现的问题,要及时上报解决,增加企业内部跨部门的沟通与交流,加强各部门之间的协作精神。

5、加大各级财务人员业务培训力度

企业要优化财务人员的知识结构,使其持续不断地更新知识。具体的措施有:

(1)引入竞争机制,实行重要财务岗位公开招聘,实现人才资源共享。

(2)加强上岗人员财经职业道德教育,坚持合法合规,规避财务人员履职风险,提升财务人员综合素质。

(3)要不断完善对财务人员的激励机制,结合财务人员的心理特点为他们设置相关的晋升渠道,同时加大对财务人员的培训力度,并进行周期性的调薪,让财务人员在受到激励的同时,也感受到公司晋升制度的公平,这样他们会积极努力的参与到工作中,并对自己进行长期的职业规划。

(4)定期开展对不同岗位财务人员的培训工作,让财务人员参与继续学习,不断熟悉最新的财会制度。另外要让财务人员树立正确的职业道德,了解自己的岗位职责及财务管理制度。要根据不同财务人员之间的岗位差异性进行培训,使不同岗位的财务人员都能扎实掌握自己所在岗位的财会知识。

(5)财务共享中心要不断完善自身机制,加强对企业各部门人力资源的开发力度,对财务人员工作岗位进行合理的分配,并通过业绩评价制度、干部竞聘制度等机制为人才创造发挥自己能力水平的舞台,使人才能与企业共同成长。

三、提升财务人员综合素质能力

在财务共享模式下,优化提升综合能力是所有企业财务人员必须做好的工作之一。这是因为,财务人员只有通过不断拓展自身的专业技能与知识储备,强化对业务情况的认知与掌握,才能大幅度地提升自身综合能力。

在传统的财务工作中,会计核算、财务报表、资金收支等日常、重复、繁琐的工作占据了财务人员大量时间。但是,在财务共享模式下,大数据为财务人员带来了新式、集成化较高的财务数据平台,并通过系统化的整合与筛选,来使数据信息更全面、更标准,为企业调整发展战略带来科学系统的数据支撑。例如,随着企业数据库管理质量的提升,以及数据信息整合程度的优化,企业管理者可通过针对性地提取与分析财务数据信息这一方式,大幅提升自身的管理决策质量。

四、结束语

综上所述,为了有效提升企业财务管理质量,实现传統财务人员向新时代财务人员转型与发展,企业必须积极顺应时代发展潮流,以财务共享模式为指引,不断拓展和优化企业财务管理发展潜能。其中,在财务共享模式下,新的发展机遇应运而生。为此,传统财务人员需摒弃传统思维,通过积极顺应新时代财务新发展模式来全面优化自身的综合素养,为更好地推动企业发展贡献自身价值。总而言之,企业只有积极做好传统财务人员的转型工作,才能够行之有效地优化管理模式,为实现健康、可持续发展奠定良好基础。

参考文献

[1]王国平.财务共享模式下传统财务人员转型策略探究[J].科技风,2019(24):252.

[2]邓志君.财务共享服务下传统财务人员的转型思考[J].全国流通经济,2019(16):189-190.

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