医院文书档案管理创新路径

李汉华

摘 要：在医院文书档案的管理工作中，难免会遇到各种各样的新问题，本文主要针对所遇到的新问题以及体现出来的特点进行详细的分析，主要从服务效率以及管理工作规范的角度出发，对医院文书档案管理工作未来的发展方向进行深入的探讨，结合人员结构、管理制度以及信息化建设这几个方面，努力地探索出医院文书档案管理的创新路径。

关键词：医院;文书档案管理;创新路径

由于现代化的信息建设越来越先进，大数据信息时代在不断发展，应用领域在不断拓宽，因此当领导人在参与重大决策时，医院文书档案的作用越来越突出。由于传统的档案系统不够完善，长时间得不到合理的发展，在进入新时代以来，传统的文书档案管理工作已经跟不上医院的发展步伐。以下主要围绕着医院文书档案管理在新时期所体现出的新特点展开简单的分析与探讨[1]。

1 医院文书档案管理在新时期所体现出的新特点

文书档案管理的特点主要体现在以下两个方面：第一，它的载体呈现出多种多样的特性。第二，保存以及收集资料。根据目前的医院状况来看，医院工作的大多数时间主要由科研工作、医院的经营以及医疗卫生这三个部分所占据，但是在医院的运营过程中，并没有重视医院文书档案管理工作。因此，在文书档案的管理方面没有投入较大的资金予以扶持，文书档案管理工作的设施不够完善，管理工作得不到合理的支持保障，进一步使得医院文书档案管理工作受到了严重的阻碍。从引进人才的角度上看，目前大多数医院更加注重引进高技能的人才，忽视了引进档案管理方面的人才。大多数医院都没有专业的档案管理人员，从而使文书档案的管理工作效率没有得到合理的提高，管理工作的水平较低。以上几点因素都对医院文书的档案管理工作发展产生了消极的影响，阻碍了档案管理的建设[2]。

2 医院文书档案管理在新时期的发展方向

2.1 通过专业性来提高效率

在医院文书档案的管理工作中，具备最为鲜明的特点就是专业性。大多数人认为档案管理工作从字面理解上看，就是将档案进行存放和管理。然而，这种字面上的认知是非常浅显和片面的。医院文书档案的管理工作具备较强的逻辑思维性，从深层次的方面上看，文书档案管理包括了整个医院的法规制度以及发展规划等等，从浅显的方面上看，主要包括了医疗设施的使用说明以及医院的各种文件以及会议记录等等。无论是哪项工作，所具有的专业性都非常强，只有引进医院文书档案管理工作的专业人才，才可以确保档案管理工作的机密性以及高效性。倘若医院想要将文书档案管理工作的水平进一步提升，必须要通过专业性来促进效率的提升，这是医院文书档案管理在新时期的发展方向[3]。

2.2 通过综合性来维护管理规范

根据医院的目前状况来看，综合档案室在医院档案管理的工作中占据主导地位。档案管理所具备的综合性较强，应用的范围较为广泛，档案的内容当中主要包括医务、财务、党务以及科研等记录内容，都有着较强的规范性以及指导性。还有很多档案记录着和医院合作有关的企业等等。因此，在医院文书的档案管理工作中，必须要在规定的时间内完成分类、梳理和管理等工作。为了提高醫院档案管理工作的规范性，就必须要强化综合性[4]。

3 医院文书档案在新时期创新管理的路径探究

3.1 革新认知理念，重视医院文书档案的管理工作

在现阶段，只有突破传统的认知理念，对文书档案的管理工作有了新的认知，才可以更好地完成文书档案的管理工作，提高档案的管理水平，探讨出更好的工作路径。一方面，医院的领导人要意识到文书档案管理工作的重要性，投入资金到文书档案的管理工作中，将管理经费归纳到年度的财政预算当中。另一方面，要制定出文书档案管理工作的相关制度，对档案管理的工作流程进行合理的规范化。最后，要充分体现出文书档案在医院的综合工作中所发挥的重要作用，更好地体现出文书档案的管理价值，从本质上提高医院领导人对文书档案管理工作的重视度。

3.2 完善文书档案管理工作的管理制度

每一项工作都需要相应的制度来保障。医院只有不断完善文书档案管理工作的管理制度，通过健全的管理制度使文书档案的管理工作更加规范，才可以从本质上使医院文书的档案管理工作效率得到提升。可以制定严格的考核制度以及相应的奖励机制，来提高相关管理工作人员的积极性以及参与性。医院必须要遵循国家所制定的档案管理制度，来构建与自身情况相符的文书档案管理制度以及文书档案的登记流程、档案的存放方法、登记的借阅方法等等，保证每个档案管理工作都有据可依，有法可循。倘若想要真正贯彻落实档案管理制度，必须构建完整的责任体系，所以医院要提高对相关工作人员的培训力度，加强工作人员的责任意识。只有提高工作人员的责任意识才可以将各项工作的责任落实好，使得各项管理工作的步骤流程更加精简，使档案管理工作的标准更加规范化，进一步提高档案管理工作的质量。

3.3 推动医院文书档案管理的信息化建设

随着信息化时代的发展，医院必须要推动文书档案管理工作的信息化建设。第一，只有先进的档案管理设备才可以提高档案管理工作的效率，因此医院要及时地购买先进的管理设备，并且做好合理的维护，积极地构建具有防火防潮能力的库房，防止档案被破坏等等，确保文书档案管理工作的信息化建设顺利地进行。第二，医院可以通过网络信息平台对档案的记录以及信息的采集方法进行不断的创新，推动文书档案管理工作的现代化步伐。第三，可以把文书工作和文书档案管理工作相结合，进行相应的整合创新。文书这项工作只有不断地进行革新，才可以保障档案的准确程度，让文件的采集以及整理工作更加高效。

4 结语

综合上文所述我们可以知道，由于现代经济的发展，传统的文书档案管理模式太过落后，已经跟不上现代的发展速度，所以，医院的领导人必须要重视文书档案的创新工作，让文书档案的管理人员及时地革新管理理念，从而面对新的发展挑战，突破传统的管理模式，对文书档案的管理工作有新的认知，提高对文书档案利用价值的重视程度，对文书档案的管理工作模式进行不断的创新，进一步地推动医院的健康长远发展。

参考文献

[1]陈海英.浅谈医院文书档案管理创新的有效途径[J].办公室业务，2018，11：123.

[2]康红岩.办公室文书档案收集与管理创新路径探究[J].办公室业务，2017，04：93.

[3]潘璟.医院档案管理工作创新研究[J].管理观察，2018，36：180-181.

[4]田云峰.新时期医院文书档案创新管理的路径研究[J].办公室业务，2019，12：121-122.