新时期医保档案信息化管理工作探析

滕娣

摘要：目前，我国社会正处于快速发展的状态，在许多领域中都对信息技术进行了大面积应用，其中，医保档案通过信息技术的应用能够得到更好的管理，站在质量和效率的角度来说，能够使医保档案获得更加有效的管理。在此基础上，本文从优势和现状的角度，对医保档案在新时期的信息化管理进行了阐述，然后，通过与措施的结合，详细的对信息化管理进行了探究，并对相应的改进措施进行了提出，以供参考。

关键词：新时期;医保档案;信息化管理;工作探析

医保档案在新时期的背景下，也需要进行更高水平的管理，通过对信息化技术的采用，能夠作为主要途径，使医保档案管理工作得到更好的发展。特别是面对目前日益激烈的市场竞争，企业想要获得良好的发展，就需要在管理模式中加强对信息技术的应用。

一、信息技术对医保档案的管理优势

在新时期对医保档案进行管理的过程中，真正的对信息技术进行了应用，通过对目标的建立，使医保档案能够获得更加高效的管理。首先，由于新时期的发展，给医保档案带来了更多的内容，以往对档案管理所采用的方式，已经无法从要求上，对目前的档案管理进行满足，因此，需要对档案进行信息化的管理，以此来实现从质量和效率方面，有效的对档案管理工作进行提升，能够通过与实际需求的结合，对数据表进行自动的生成，从准确度上对管理工作进行了极大的提升。其次，还能够从方便快捷的角度，对信息技术给档案管理工作带来的优势进行体现，其对信息化技术的应用，能够使档案信息的检索更加快捷，通过系统的管理，能够实现对档案资料信息的实时查阅，使检索目标能够更加精确，并且，能够从查询方面对跨业务档案工作进行提升。此外，在新时期通过信息化技术在医保档案管理工作中的应用，能够从整体上对档案工作水平进行提升，在质量和效率方面，能够通过收集与编研工作的开展，实现对相关工作的保障。采用信息化技术进行管理，能够使医保档案得到更高质量的管理，同时，还能够使领导者和群众获得更好的决策和服务[1]。

二、信息技术对医保档案的管理现状

新时期在对医保档案进行管理的过程中，对信息技术进行了采用，但是，各方面的原因导致管理工作存在的问题，一直无法得到有效的解决，站在发展的角度来说，这类问题使医保档案难以得到有效的管理，其主要原因是由于没有与规范相结合，管理好医保档案的存储工作。目前，在采用信息技术对医保档案进行管理的过程中，仍然没有按照规范对档案进行存储，尤其是单位在进行参保的过程中，以及在股室中对各中心业务资料进行存档的过程中，没有实现统一。或是没有进行完整的填写等等，站在业务存档的角度来说，无法与要求相符合。由于存在着不规范的存档现象，势必会从应用价值方面，对档案资料造成一定的影响。此外，还存在着不及时移交档案的问题，没有通过与业务档案的结合，对科学的移交程序进行规范的建立，进而导致更难从真理出发，对档案进行查找和利用等操作[2]。

三、信息技术对医保档案的管理策略

在新时期的发展背景下，采用信息化技术对医保档案的管理，是一种必然的趋势，因此，对以下机电管理措施进行了提出：

首先，社会的发展对数字化医保档案管理工作的要求进行了提出，因此，需要加强在办公手段中对现代化技术的应用，采用现代化技对医保档案的管理水平进行有效的提升，通过对档案的电子化管理，能够作为坚实的基础，从整体上对生产力进行提升。

其次，需要将更多的资金投入到信息化管理工作中，通过对基础设施的建设，对信息化技术的应用进行完善，并且，需要从建设的角度，在医保档案中积极的鼓励对信息化技术的应用，以此来使实际工作效率能够得到真正的提升。此外，从制度方面，对于医保信息化管理进行完善，也能够起到重要的作用，在未来，还可以通过对借还以及汇集等制度的完善，使制度能够具有更强的可操作性。

最后，想要使档案能够得到更高水平的信息化管理，就需要从人才队伍的角度，对信息化档案管理工作进行进一步的建设，由专业的信息技术人才负责对档案进行管理，并且，需要加强对其的培养，通过对机制的完善建立，对人才进行引进，同时，还需要通过考核进一步对负责信息化档案管理工作的人员进行提升，通过与岗位要求的结合，使人才对信息化档案的管理能够与实际工作相适应。站在工作考核的角度来说，可以从动态化的角度出发，对负责信息化档案管理工作的人员进行考核，并且，需要对工作人员进行激励，以此来使其能够更加积极的进行工作。

综上所述：

总的来说，在对医保档案进行管理的过程中，想要从质量水平方面对工作进行提升，就需要科学的对信息化技术进行应用，只有在档案管理中，对信息化技术进行应用，才能够从整体上对医保档案管理水平进行有效的提升。

参考文献：

[1]    裴友泉，马仁杰，张学辉，方黑虎.战略：档案信息化的思考[J].中国档案，2017（12）.

[2]    蒋洪涛.档案信息化管理的优势及安全问题[J].铜陵学院学报，2016（05）.

[3]    姚小娟.档案信息化管理探讨[J].广东水利水电，2016（04）.