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浅谈企业预算管理的问题和对策

2020-10-20商莉娜

财经界·下旬刊 2020年9期
关键词:问题对策预算管理企业管理

商莉娜

摘 要:目前,企业在实施预算管理机制的过程由于受内外部环境等多种因素的影响,不论是从思想认知层面还是具体实施都存在一定的缺陷问题,这些存在的问题如果不能保障对其进行有效的解决,从而会导致企业预算管理流于形式。企业预算管理主要是指以预算为导向,针对企业的生产、运营、销售及售后环节工作进行量化指标考核,通过将实际效果与预算目标进行对比分析,从而有效发现其中应当改善的部分,同时对其做出相应的调整和优化。因此本文主要对企业预算管理中存在的问题进行梳理分析,从而针对性提出相应优化措施。

关键词:企业管理  预算管理  问题对策

一、企业预算管理的重要意义

(一)有利于企业资源实现优化配置

现代企业想要实现战略发展目标,则必须通过对资源的合理配置以及充分利用。然而预算的编制、实施以及评价环节不仅是企业内部实现预算目标的重要体现,而且是企业资源使用效率及程度的体现形式。因此预算管理作为企业资源配置及使用的起点,通过保障预算管理工作的到位,有利于企业内部不同形式的资源得到最优配置,为企业经营发展使资源发挥出最大效用。

(二)有利于企业实现经营发展目标

通过开展预算编制,将企业战略发展规划转换为定期内的经营发展目标,再将经营发展目标合理的分配于企业各部门工作中,并且对其工作进行详细的规划,通过逐层细分化的方式,有助于企业各部门对于自身各项工作内容产生的费用及收入及时明确的了解,从而有利于企业提升经济效益,实现企业经营发展目标。

二、企业预算管理存在的主要问题

(一)企业对预算管理重视程度不足

目前多数现代企业企业内部管理层人员都存在对预算管理重视程度不足的情况。企业管理人员大多认为预算管理是企业财务部门对企业资金运行状况进行进一步全面化的了解,所有预算管理工作目前大多由企业的财务部门负责。因此使得企业在开展预算编制过程中,其他部门的年度预算申请置于财务部门时,财务部门通过结合自身的实际发展情况进行简单的处理,从而造成企业预算编制结果与企业经营现状不符的情况,对于企业各部门之间的协作性产生一定的影响。

(二)企业预算管理机制缺乏长期性

由于目前多数企业在开展预算编制过程中,通常在年度末尾的阶段进行下一年度的编制工作,导致现代企业缺乏长久性的预算机制。企业当前想要保障可持续性发展,则需要针对企业经营发展情况制定相应的长期战略发展目标。然而企业想要保障长期战略发展目标的实现,则必须依靠于企业预算管理的长久开展,如果企业缺乏长久性的预算管理机制,则导致企业在扩大发展过程中因为对市场环境变化掌握不清晰出现经营发展危机。在目前企业经营发展过程中,依旧有很多企业在超出自身实际发展情况的基础上进行融资扩张,这样的形式只能够在短期内对企业带来一定的经济效益,但同时会对企业隐藏更多的经营危机,在后续发展过程中可能会对某一环节出现无法供应的情况。因此企业保障长期预算管理与短期预算管理同步进行,相互监督对企业经营发展具有深远的影响作用。

(三)企业预算管理相应的考核机制缺乏完善性

企业预算管理实施过程中,多数企业存在重编制轻实施的现象,同时在针对各部门进行考核过程中,也存在只重视各部门业绩绩效的考核,忽视行政实施的考核工作,此外,企业针对预算管理层面展开的考核工作也不到位。如果企业不能将预算管理工作引进工作人员考核机制中,一方面会导致无法对全体人员起到制约性及鼓励的效用;另一方面会导致企业预算管理机制“形式化”,对预算管理目标的实现有一定的阻碍。

三、完善企业预算管的措施

(一)强化企业对预算管理的重视程度

首先,企业应当预算管理的重要性及作用形成明确的定位,在进行预算编制中需要由财务部门作为主要引导部门,其他部门共同参与其中,通过企业内部各部门之间提升协作性及沟通,从而使编制预算结果满足现代企业实际发展需求,同时保障了预算的可行性以及规范性。

其次,在预算编制实施完成阶段,企业应当根据预算实施的相关机制严格进行,特别是企业管理层人员严格遵守预算机制,以身作则,才能保障企业工作人员强化对预算管理的重视程度,严谨实施预算指标,保障预算管理工作的正常开展。

最后,企业也应当注意对预算管理理念的宣传工作,例如,企业在进行工作人员的培训活动期间,可以以“线上线下”的方式进行有关预算管理的宣传活动,从而进一步提升工作人员对预算管理的认识,从而促进企业工作人员能够严格依据预算管理机制开展工作。

(二)实现短期、长期预算管理机制相互结合

首先,企业预算工作的开展应当实现短期、长期预算管理机制相互结合、相互监督的形势,即不仅要结合企业当前实际发展情况针对企业下一年度定期内的预算工作制定预算机制,而且需要以企业长期战略发展目标为主要依据制定长期预算机制。通过实现企业短期预算和长期预算的有效结合,才能够保障预算管理对企业短期及长期发展目标效用的最大化发挥。

企业实际经营发展过程中,多数企业为了回笼资金、提升企业发展进度,会选择预收费的方式。但是企业在进行预算编制过程中如果将所有形式的资金都规划为企业运营及资金,这会导致对企业内部当前资金的流动性认知不明确。因此企业经营中,特别是关于预收费资金的使用,同时需要注重企业长期因素管理机制,只有不断将长期预算管理机制引进其经营发展过程中,才能有效避免企业在日后发展过程中出现资金链断裂的现象,从而影响企业可持续性发展。

(三)建立完善的预算管理考核体系

企业在建立完善的预算管理考核体系过程中,需要结合企业实际经营发展情况以及企业各部门的预算目标,从而建立更加完善、合理的考核体系。

首先,企业必须明确在针对各部门展开考核工作时,需要注意各部门以往的预算实施情况,通过对以往情况的考核严格执行,从而保障预算管理实施的有效性。

其次,保障预算管理規划的灵活性。企业在经营发展过程中其问题都是未知性的,出现不可避免的情况也是正常的,企业应当保障预算具有计划的同时也要具有灵活性。也不能只以部门以往预算的实施情况为主要考量,应当结合实际情况,由企业管理者通过协商进行决定,从而保障其决策的公平性。

四、结束语

综上所述,预算管理作为企业经营管理手段的重要部分,主要是基于企业内部管理模式的基础之上形成的。现代企业想要保障自身可持续性发展,则必须对预算管理工作提升重视程度,同时在实施预算管理工作过程中,通过更新优化管理方式,使企业实际发展情况与市场环境变化及需求进行有效融合,从而进一步提高企业经营发展效率。因此企业以预算管理的原则为基本,结合企业实际经营发展情况,构建科学规范的预算管理机制,从而促进企业各部门之间的协作性,为企业稳定健康长期发展奠定良好基础。

参考文献

[1]孟令素.浅议企业预算管理存在的问题及完善措施[J].中国集体经济,2017.

[2]杨超.企业预算管理的困境及对策研究[J].中国商论,2017.

[3]张广平.企业预算管理的困境及对策探讨[J].中国商论,2017.

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