档案管理在血站文化建设中的作用分析

施怡莎

摘要：随着社会科技的快速发展和医院医疗技术的快速发展，血站采供血量大幅度增加。而对于血站采供血的管理，档案的管理和建设有着关键的作用，档案管理的发展也见证了血站的文化发展，同时也是血站文化保存的重要载体。以下简单阐述档案管理在血站文化建设中的重要意义与作用，分析档案管理在血站文化建设中的现状问题和措施策略。

关键词：档案管理;作用;文化建设;措施策略

在血站文化建设中，档案记录着血站采供血的信息，将采供血工作所涉及的方方面面存储起来。从总体来看，是整个采供血事业发展的综合表现，从个体来看，档案的管理工作是员工在平时的工作、学习和生活中养成的良好习惯。档案管理积极促进了血站文化建设，完整的记录并保存着血站发展文化，如果在血站没有相关信息的档案管理，那么血站是不完整的，对血站的长期发展是非常不利的。

一、血站档案的意义

血站档案就是在工作中以文书、录像、照片等不同载体，保存的有文化价值的文字、声像以及图表等信息，记录着血站的采供血过程、基础建设、设备科研、文化建设等的发展历史。从多个角度与历史背景下记录的重要事件、人物、工作信息等，档案管理可以精准的查询血站文化的历史发展规律[1]。档案的储存是血站最大的财富，对血站文化建设有着重要的意义。加强对血站档案的管理，保留血站文化色彩，档案管理水平的发展决定着血站文化建设的社会价值，是实行现代化血站文化管理的重要意义。

二、档案管理对于血站文化建设的作用与现状问题

（一）档案管理对于血站文化建设的作用

档案是记载血站文化的重要载体。档案的有效管理作为文化的重要载体，同样，血站的档案管理见证了血站文化发展的点点滴滴，没有档案的收集和保存，历史就会消散，对血站的未来和发展都是极其不利的。

档案是对血站员工进行思想教育的好材料。血站的档案有效的记录了血站在发展过程中，所经历的一些事情，尤其是大事记中记录了很多发展史上的艰辛和成就，这就让后来的血站人看到这些档案的时候感同身受，从而增加其主人公意识和勇于奉献的精神。

档案是血站发展的经验。血站的档案涉及了采供血工作的各个方面，尤其是在以下几个方面，更是为血站提供了重大的经验。

一是檔案可以作为应对医疗纠纷的依据。血站档案可以将献血与供血者的信息进行全面记录。献血者的体检报告以及采血过程详细记录到档案里，同时也要记录血液采集后的入库、设备检查以及血液发放等，确保血液是安全的，可以使用的。而血液信息地记录，方便了在血液供给上出现问题的后期查询，有效的防止医疗纠纷的重要证明。

二是档案可以作为血站考评的凭证。血站档案记录着工作人员日常业务，制定统计献血实际情况的依据，从采集血液、血液信息记录、入库、设备检查，最后临床使用。这个过程的记录，是考核一个血站好坏的重要凭证。

三是档案可以反映血站管理水平的标准。血站档案记录着血站业务血液采集工作的详细环节信息，确保每个环节的安全性。档案信息的管理直接关系着血站血液采集的工作效果，档案的科学有序管理，直接反映了血站业务安全水平的规范标准。

四是档案可以作为血站业务管理手段。血站档案以文字、数据、声像等形式，制作文件、簿册、电子信息档案储存[2]。记录着血站血液采集以及血液设备检查结果的模式建立档案，统一管理，方便查询，有效的提高了血站的工作效率。

五是各类档案是血站发展的历史记载。血站的历史可以通过各类档案，如实物（奖状、奖杯）、多媒体（光盘）、照片、纸质等各种类型的档案来记载。

（二）血站档案管理的现状问题

当前，基于以上档案管理的有效作用，可以说档案规范化管理工作在血站已经愈加受到重视，但是还有一些不足。

一是专职的档案管理人员难以配备。由于血站属于公益性单位，采供血工作任务繁重，专职的档案管理人员配备是比较困难的。无专职的档案管理人员导致档案具体工作缺乏主动性、系统性，对血站档案的收集、整理和利用较差。

二是反映采供血文化的档案收集不全。血站采供血文化反映了方方面面，总的来说就是血站的发展过程和采供血工作过程。但是由于一些员工对档案管理的认识不足，导致了档案收集的不完善和不准确，例如，开展某次大型采血活动时，由于缺乏档案收集意识，没有留下活动影像资料或者活动现场采集血液时，献血者表格信息登记不完善，字迹不清晰，签名不正确等，这些问题在后期建立档案的时候，因其缺少资料或者填写不规范，导致档案缺失。

三是档案室硬件设施不到位。合格的档案室有着严格的标准，在面积、密集架、温湿度、门窗等方面都有较高的要求，目前还存在一些档案室硬件设施配备不到位的情况。

四是档案管理人员素质参差不齐，缺乏专业人员审核归档。目前，档案工作人员的专业素质、文化理论水平良莠不齐，没办法确保档案建立的准确完善性，使档案归档时审核不专业不细致，导致档案管理业务效果成效不佳，许多档案工作人员的工作理念不足，没有认识到档案建立的重要性，使血站档案建立质量较低。

五是档案利用率不高。档案的重要性没有发挥出来体现在档案的利用率不高。目前，血站的工作人员还没有养成从档案中汲取营养和经验的习惯，对档案的利用更多的局限在业务工作中遇到的一些具体问题。

三、血站文化建设中档案管理的措施

（一）配备专职档案管理人员

根据血站工作实际和档案工作发展需要，配备1至2名专职档案管理人员。

（二）加强血站档案收集工作

根据血站工作实际和特点，制定符合血站发展和行业特色的归档范围目录。同时，加强档案收集过程中的专业指导和督查，对血站员工进行档案基本知识的培训，强化员工档案规范化收集的意识和能力。

（三）硬件设施配备到位

根据档案规范化管理的要求，配备符合档案管理规定和要求的硬件设施。

（四）加强档案管理人员的专业素质培养

档案管理是将档案中的详细信息进行开发利用。档案管理人员的专业素质与理论知识影响着档案信息的质量。因此，在开展血站档案管理工作要先确保档案工作人员的能力水平。尤其是目前档案数字化的普及，专业的档案工作人员更是应该熟练掌握数字化，建立电子档案，按照规定将每年的档案进行数字化管理。同时，档案管理工作人员要融会贯通档案管理的制度，不断完善档案管理员工的工作素质，更好的服务其他部门。

（五）提高档案利用率

首先，要加大档案的收集力度，做到应收必收，防止档案流失，这样才能使血站的文化得以完整的传承。其次，要提高档案数字化水平，加快信息化建设，提高档案数字化水平就是提高档案的服务能力，档案条目数字化和全文数字化能极大地方便查阅，提高办事效能，同时，档案数字化对血站文化的保存更加有力。再有就是要确保领导对档案管理的注重，领导越重视档案管理，工作质量成效也就越高，其次要做好工作人员的心理建设，从心理上认可档案的重要度，提高自身工作的看重，确保外出采集血液是表格记录的信息完善度[3]。因此，要先对血站工作人员加强档案宣传活动，增加员工对档案信息收集的重视度，确保在血液采集的信息记录上没有任何不完善的问题存在，提高员工的工作效率，增加档案的利用率。

四、总结

总而言之，档案管理工作在血站文化建设的工作中占有重要地位，加强档案管理员工的工作素质与专业知识的培养，加大对档案管理工作的系统性，利用电子信息现代化管理，跟上社会发展的脚步，有效提升血站的工作效率，促进血站长远发展，更好的为现代采供血事业做出贡献。

参考文献：

[1]李鹏.探究档案管理在血站文化建设中的作用[J].办公室业务，2017（23）：106-106.

[2]张大业.简述档案管理在血站文化建设中的作用[J].办公室业务，2019（14）.256-257

[3]陈锦艳，黎世杰，张文春，等.血站文化建设在血站管理中的作用探讨[J].中国输血杂志，2016，29（9）：1039-1041.