干部人事档案管理与利用的创新

辛晖

摘要：机关事业单位中相关干部人事的档案资料，会记录每位干部在岗期间工作历程以及实践经验的相关事项，各项指标直接反映了干部社会工作中，所拥有的思想品德层面、业务素养以及每项任务完成效果的真实反映，因此在一些事业单位的相关档案管理工作中占据较重要地位。干部人员的升迁和调动可直接以此为依据，进行素质培养工作以及人才选拔。但基于具体工作情况所反映，机关事业单位中干部人事的档案管理工作仍存在些许不足之处，具有改善与提升空间。基于此，企业管理工作进行时应将人事干部档案管理工作看作基础和前提，并对其进行创新研究，达到强化管理与利用性目的，以此确切促进国内干部人事的管理改革新发展。

关键词：企业干部;管理利用;创新;人事档案

国内几乎所有企业集团和机关单位管理工作中，干部人事档案管理工作总结非常重要，属于企业管理章程中主要组成部分。进而为确保相关管理工作得以顺利实施，需要对其进行管理和利用上的创新。干部得以晋职、升迁、调任、免职等许多工作的开展皆与干部人事档案有紧密联系，通常相关决策人员会以此作为干部行为规范、工作能力、德行素养参考基准。对其在岗工作能力进行综合评定，是决定干部是否能接受培训和选拔的重要因素。以此相关人员应加强管理利用落实力度，予以干部人事档案管理和利用工作创新力量。

一、干部人事的档案管理工作不足

（一）干部人事管理重视程度较低

许多集团事业单位档案管理不足之处在于对此缺乏重视，相关管理制度的落实程度较低，因此导致管理工作松散，员工工作缺乏规范性、系统性的科学管理，致使相关档案管理工作效果低下。除此之外，对于档案管理的资金投入较少，有些安全保障设施的建设未落到实处，至此存在工作安全弊端。建设条件相对落后且没有精心设计防盗装置加强报警系统，或是缺乏防盗门窗以及安全管理柜，故而造成管理效果不足[1]。另外，存在少数工作人员职业责任感缺失，在其位不谋其事，未将档案安全管理的重要性放在心上，所以在落实相关工作时容易杂乱无序。为此相关管理人员和首先要基于事业单位角度，向员工输送档案管理重要性，不断强化其对此项目的重视性与责任心。推出机关内部改革与创新管理条例，让每项档案管理工作可以更好完成，保证干部人事档案可以为选拔培养工作提供服务。让相关负责人员可借此了解干部工作实力、品德素养实况，继而选择利于企业和相关事业单位发展的干部人选，更好落实相关服务工作并探寻企业未来良好发展途径。

（二）档案归档步骤存在不足

有些企业工作人员在岗时缺乏工作主动性，有些干部人事资料信息并未经研究审核，进而归档在资料中容易造成资料不完整，或信息形式不符合检验要求事件，故而极大降低了相关干部人事的档案资料真实性[2]。另外有些档案材料的收集渠道存在问题，归档材料来源相对而言较为單一，无法更加全面性的反映出干部工作能力，而且不可通过其他途径来查证干部工作情况、行为品德素养等各方面情况，故而需要不断拓展资料来源以及通道。而且归档制度中现今仍存在较多不足，并未做到不符合归档材料要求的资料不予以录入，导致问题资料的处理缺乏实时性和高效性。所以对于问题材料要及时处理并更新数据，保证材料内容的真实性。

二、干部人事档案管理与利用的创新实施

（一）更新管理理念，规范相关程序

为促进国内多数事业单位中干部人事档案管理和利用的创新发展，应首先从规范管理制度着手，可将此作为两方面进行细致化创新。第一，要逐渐强化相关管理领导者对于档案管理的意识，让其认识到此工作对于事业单位未来管理质量的重要影响性。使有些对于档案管理工作存在误解和偏差认知的管理者，可以摒弃传统观念影响下造成的错误理念。将人事管理中各种工作的开展以干部人事档案管理设为基础，并围绕此将各种新型理念融入到事业单位的整体管理模式中。第二，则是要从相关档案管理工作者着手，引导其对于此管理工作的责任意识和相关认知有所提升[3]。在岗职员是直接接触干部人事档案的工作人员，因此会影响档案管理和利用效率。而保证相关工作质量也可以此着手，培养其工作理念提升在岗责任感，促进个人职业素养得以持续发展。同时还可建立奖惩制度和责任机制，使档案管理和利用创新策略得以顺利实施，视情况处罚工作不认真员工，而对责任意识强工作出色者进行奖励，以此培养工作积极性提升道德意识。

（二）创新工作机制，加强档案归档管理

一是要持续革新干部人事档案的管理机制，确定长效机制得以完善。利用多种途径收集信息以及资料，促使干部档案归档管理制度建立起具有合理性、时效性收集模式，借此加强相关在岗工作者的工作积极性与责任心，以此避免工作中出现随意应付状态。二是要拓宽对于干部人事档案资料的收集渠道，并保证数据能真实反映其工作情况，且需基于道德和法律基准实施人才选拔与培养[4]。还可结合先进科技提升人事管理归档程序简洁高效性，尽快全面且宽泛的解决所有问题。针对不符合归档标准材料尽早处理，管理工作要起到监督和督促作用。

三、结束语

现如今，国内有些机关单位和集团企业对于干部人事档案管理严谨性重视程度不足，还未意识其对于未来工作开展成果具有较大影响，而造成管理止步并存在些许不足。故而可针对问题落实解决策略，使其对档案管理工作效率产生积极作用，防止相关企业工作效率因此受到消极影响。而且为实现干部人事档案管理与利用创新，相关工作人员的重视必不可少，持续对档案到管理和利用工作模式开展创新，使其切实发挥在企业中使用价值，为企业未来发展奠定优秀基础。汲取同行事业单位发展经验，逐渐弥补自身不足之处并充分利用档案管理。选拔并培养合适的工作干部，能帮助企业跟进时代发展谋求创新道路。

参考文献：

[1]万娟.干部人事档案管理与利用的创新[J].中文信息，2019 （9）：69.

[2]曾敏玲.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].企业技术开发（学术版），2019，38 （9）：100-101，110.

[3]杨芬.探讨干部人事档案管理与利用的创新[J].办公室业务，2019 （5）：127.

[4]邵笑笑.干部人事档案管理与利用的创新研究[J].人力资源管理，2018 （5）：309.