档案管理模式改革在医院档案管理中的运用探讨

赵帅斌

摘要：现如今的发展已经进入了一个新的形式和状态，所以为了保证在这样一个新形势下医院的档案管理能够更好的运转并且满足要求，就必须要做好档案管理模式的改革工作，只有這样医院才能更好的获得经济效益。提高效率。本文就分析了一下档案管理模式改革在医院档案管理中的运用。

关键词：档案管理模式：医院：档案管理

我国的经济在不断的发展和进步中，因此医院的一些管理工作也受到了各界人士的重视，很多技术和方法也随着经济的发展有了很大的改革和变化。这其中医院的档案管理是一个很重要的内容，给医院的各个信息和其他工作打下了一个基础和前提，并且提供了一些最基础的信息。不过现如今医院的档案管理还是存在着一些大大小小的问题，这在一定程度上阻碍了医院的发展，因此本文就档案管理模式改革在医院档案管理中的运用做了一个探讨和分析。

一、目前医院档案管理工作中的缺陷所在

1.医院档案管理制度不完善

就目前的情况来看，一些医院的档案管理制度并不是很完善的，制度的不完善也出现了一些问题，就比如说一些档案管理的人员并没有更新相关知识和内容，于是档案管理的规范性也变得比较差，而且由于档案管理制度不是很完善，所以相关人员在进行档案管理时没有一个明确的目标，工作上也会有混乱现象，还有可能会导致资料的丢失，查找信息时也会查找不上。可能医院比较重视对技术的培养，很多人专业技能都不错，不过就是忽略了档案人员的培养，这些档案人员缺乏相关的经验和教育，档案管理工作就会受到抑制。

2.档案管理人员工作意识不高

科学在不断的进步和发展中，因此档案管理模式也需要进行改革并且紧跟社会的步伐，只有这样才能实现科学化的档案管理。不过就目前来看，医院中最致命的问题就是档案管理人员的工作意识不是很高，很多管理人员甚至还停留在传统的那种管理观念中，他们将工作的重心都放在信息的收集和保存上，忽略了管理的意识，这样一来医院的经济也就不会提高了，而且如果缺乏对医院档案管理的资金投入，也会影响档案管理的效率和质量。

二、在医院档案管理当中档案管理模式改革的方法

1.不断完善和更新档案管理机制

其实长期以来医院在档案管理这一方面重视度并不是很高，因此档案管理的工作效率和质量也不是很好，所以说这就需要医院的领导们对档案管理更加的理解透彻，以此来提高档案管理工作的效率和质量，而且还要不断的完善和更新档案管理机制，还要有规范性，这样才能从根本上提高档案管理的水平。医院中的档案管理人员必须要保证档案的完整性，还要保证档案的安全性，因为这些档案都是非常重要的，信息不能随便外泄。而且档案管理人员在整理档案的过程中还要保证档案不会被损坏。要确保每一份档案都完整和安全。医院的档案管理人员要严格按照档案法等法律法规来规范和约束档案的管理，建立更加完善的档案管理机制，而且档案管理的领导也要起到带头的作用，更好的督促各位档案人员严格按照法律法规规范自己整理的档案，以此来完成工作的进程。

2.提高医院档案管理人员的教育和业务

医院档案人员的水平和教育也会影响到档案整理的整个过程，所以说每一位档案管理人员都必须要经过严格的培训，以此来提高他们的管理效率和质量，而每一位档案人员的工作能力都不是一朝两夕就可以培养出来的，需要经过更多的考验和培训才能达到工作所需。所以说医院应该提高对档案管理人员的教育和业务，而且还要对培养档案管理人员进行高度的重视，现如今档案管理逐渐信息化，所以说在选拔人才时还要进行多方面的考虑，一定要考虑人才的综合素质等，还要具备跟信息化技术相关的专业知识以及对计算机的操作熟练程度，只有这样才能提高医院档案管理的工作效率和质量。

3.建立更精确的数字化档案，提高利用率

现如今的时代是一个数字化的时代，社会的经济也在快速的发展中，所以医院想要更好的发展下去，必须要建立一个更加完善，更加精确的数字化档案的管理模式，在这种模式下对于工作人员还要进行培养和培训，然后对每一位工作人员进行考核，然后根据数字化管理的具体要求，严格按照我国的相关培训原则和法律，对培训的内容进行改革和修改。与此同时还要对管理的教材进行改编，让每一位档案管理人员都了解到利用先进的数字化管理模式来对档案进行管理和应用，提高档案管理人员的实践能力和操作水平。

三、结论

从以上的这些观点来看，每一位档案管理人员都必须拥有足够的专业知识和实践操作能力，还要利用好数字化的管理模式，医院的档案管理对医院的经济发展来说有着很大的意义。所以在整个管理过程中如果出现了问题就必须要立马解决，并提出有效的防护措施，以免以后再发生类似的问题。还有一个就是档案管理人员还要抛弃旧的传统理念和方法，一定要在旧的管理模式上进行创新和改革，然后不断的去完善档案管理的机制和内容，医院也要对每一位档案管理人员进行定期的培训，提高他们的实践能力和操作能力，熟练的利用数字化管理模式来完成档案的管理，只有这样医院的经济才能向前发展，整个社会也才会向前，也才能从整体上提高档案管理的效率和质量。