信息安全背景下人力资源档案的数字化管理

孙晓茹

摘要：信息安全是网络时代社会各界广泛关注的一个重要话题，由于当前时期信息的价值日益提升，网络环境下的信息窃取、拦截、篡改、盗用、倒卖等问题时有发生，信息安全防护面临着巨大的挑战。人力资源档案的数字化管理下，更要对信息安全加以关注，如何在发挥数字化管理优势的同时，防控信息安全问题对人力资源档案管理所带来的威胁，也是必须要重点思考的问题。基于此，本文将针对信息安全背景下人力资源档案的数字化管理要点展开探讨。

关键词：信息安全;人力资源档案;数字化管理;档案管理

人力資源档案中记录着大量的人才信息，其对于人力资源管理工作具有着重要指导作用，也是优秀人才选拔、培养、晋升的重要依据。由于人力资源档案涉及信息量大，且十分繁杂，在管理上具有一定难度，数字化管理的应用能够有效提高人力资源管理的效率和便捷性，并提高档案信息的利用率。与此同时，人力资源档案信息的价值重大，如信息丢失、泄露、被篡改、盗用或倒卖，都可能给个人或相关单位的利益造成危。因此，从保证信息安全的背景出发，做好人力资源档案的数字化管理也是非常必要的。

一、信息安全对人力资源档案数字化管理的重要性

对于人力资源档案管理工作的开展而言，在新时期数字化管理升级是必然的发展趋势，同时数字化管理还要以信息安全作为保障，如不能保证信息安全，人力资源档案的信息化管理就会面临巨大风险，这也会限制档案管理部门及工作人员对数字化管理手段的信任度和选择意愿，数字化管理的优势价值也就无法有效发挥。对于相关单位的发展而言，保证信息安全能够确保人力资源档案信息的真实性与可靠性，进而帮助单位更加准确地把握人力资源的真实情况，科学合理地做出人才挖掘、培养规划，更有效地发挥人才潜能。同时，保证信息安全还能避免人力资源档案信息的泄露，这对于保护相关人员的个人合法利益安全，以及避免单位间人才恶性抢夺竞争，也都具有重要的意义。

二、信息安全背景下人力资源档案数字化管理的要点

1.建立安全可靠的人力资源档案数字化管理系统

人力资源档案的数字化管理需要安全可靠的数字化管理系统作为基础支持，在信息安全背景下，人力资源档案管理部门应当积极加强资金资源投入，在完善建设档案数字化管理系统的基础上，定期对管理系统进行更新升级，应确保各类硬件设备和软件系统的功能完善，运行可靠，尽可能选择质量可靠、正规品牌及厂家生产的新型硬件设备，安装正版的管理系统，避免使用劣质或来源不明的设备，以及不安全的盗版管理系统，以防给不法分子通过网络渠道对信息的窃取留下可乘之机。

2.制定完善的人力资源档案数字化安全管理制度

信息安全作为数字化管理有效开展的基础条件，而完善的安全管理制度则能够为信息安全提供保障。在人力资源档案数字化管理实践中，也要注重人力资源档案数字化安全管理制度的完善构建，应当客观、全面的分析当前阶段数字化管理所面临的信息安全环境与形势，了解信息安全威胁的主要特征和影响因素，从人力资源档案数字化管理的各个环节加强把握，针对性的制定安全管理制度，明确各环节操作的信息安全操作要点，确定信息安全管理责任配置，实行权限管理机制，指导人力资源档案数字化管理工作的安全开展。

3.打造强大的人力资源档案数字化管理工作队伍

信息安全背景下人力资源档案数字化管理的有效实践，还需要强大的工作队伍作为保障。这就要求相关单位要注重对人力资源档案管理队伍的建设和培养。首先，要加强对人力资源档案管理人员的数字化知识和管理技术的培育，引入先进的数字化管理理论和技术，革新档案管理人员的知识结构，强化他们运用数字化手段开展人力资源档案管理工作的能力。同时，要着力强化人力资源档案管理人员的信息安全素养，通过全面系统的信息安全教育，使他们能够明确保证信息安全的重要意义，并能准确识别信息安全风险，熟悉数字化管理下安全操作的规范要点，形成良好的信息安全意识，为人力资源档案数字化管理的安全实施提供保障。

4.健全人力资源档案数字化管理安全防护体系

要避免信息安全问题对人力资源档案数字化管理的不利影响，还需要加强对信息安全问题的预防，健全的信息安全防护体系是不可或缺的。相关单位及部门应当从保证信息安全角度出发，加大力度进行人力资源档案数字化管理安全防护体系的建设，包括建设可靠的网络防火墙，配置功能强大、风险识别敏锐精准的安全防护与病毒查杀软件，还要定期对防火墙和防护软件进行升级，并对病毒数据库进行动态更新，以保证数字化管理中信息安全隐患识别、防控的有效性。

5.加强先进的数字信息加密和云备份技术应用

信息丢失、被盗等对于人力资源档案管理工作而言可能会导致较严重的后果，为更有效地强化人力资源档案数字化管理的安全性，档案管理部门还应进一步加强现金的数字信息加密和云备份技术的应用。在档案信息共享利用过程中，应采取可靠的信息加密传输技术，以提高信息遭窃后的破解难度，降低信息泄露所造成损失，保证人力资源档案信息的安全性，也提高其共享利用率。在日常档案信息存储管理中，可采用云备份技术，将在档案信息收集整合过程中，自动上传至云端备份，这样即使档案管理系统受到攻击，或应加故障受损，也可通过云端备份数据快速恢复，并且可以凭借原始数据对比，发现档案信息被篡改的问题，更有力地保障档案安全。

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