谈高校日常行政管理效率提高策略

秦家荣

摘 要：在高等学校教育的过程中，校园的日常行政管理是重要的组成部分，是促进校园更好建立以及办学层次有所提升的关键。随着近年来更多高校的建立，促使高校之间的竞争也日渐激烈，且其行政管理也尤为重要。行政管理的工作在于通过服务教育以及科研，增加学校的收益，促进学校更加长久的发展。行政管理对于高校的长久发展起到重要的作用，因此，如何提高学校的行政管理是当今应该研究的主要内容。

关键词：高校;日常行政管理;效率提高;方式方法

日常行政管理工作效率的提高对高校的发展十分重要，不仅对学校秩序的维持起着促进作用，而且也在一定程度上促进了科研的进步，为学校的发展带来了更大的便利。随着校园的不断发展，高校的日常管理也在不断的发生变化，如何加强对于学校的管理，促进学校的进步，帮助学校在众多高校中屹立不倒是现阶段应该研究的重要问题。校园在发展的过程中，行政管理的工作量也有所增加，如何在保证校园行政管理人员数量不变的情况下，依旧保持甚至提高当前的管理水平及其行政管理的效率是需要思考的核心问题，当下，应就高校日常行政管理效率提高的方法进行主要研究。

一、高校日常行政管理的重要性

现阶段，如何通过有效的方法提高校园行政管理的效率是需要解决的重要问题。在高校的发展中，提高校园行政管理工作的效率，是促进校园快速发展以及有序进行的关键因素，因此，校领导应该更加关注对于行政管理工作的重视程度，以促进其工作效率的提高 [1]。

1.健全科学的管理体制

随着我国文化水平的不断提升，为我国教育的发展带来了巨大的便利条件，在此时期，越来越多的高校在不断地完善其管理措施，其中作为高校发展重要内容的行政管理部门而言，增加行政管理的工作效率对于高校的发展具有重要的作用。高校的日常行政管理有助于校园管理机制的不断完善，通过建立校领导与学生之间的联系，为学校的发展起到“承上启下”的作用，面对大量的工作任务，建设科学全面的管理机制是促进管理人员减轻工作压力、促进校园更好发展的关键因素。

2.提高学校的竞争能力

随着我国对于文化要求的不断提升，各大高校之间的竞争力度也在不断增大，在此阶段，提高学校的竞争能力，是保证学校在发展过程中屹立不倒的关键因素。通过增加学校的日常行政管理是达到此目的的关键方法，提高日常行政的管理的工作效率，有助于促进校园的快速发展，为校园的科研研发提供基础保障。有效的提高行政管理人员的工作效率，是促进校园发展过程中的竞争能力提升，促进校园不断地发展的关键。由于现阶段我国对于教育的重视程度不断地提高，各大高校之间的竞争已经不再仅仅局限于科研技术等方面的竞争，更多的是对生源的竞争 [2]，提高日常行政管理的工作效率，将促进校园声誉更好的发展，为學校的招生提供一定程度的便捷条件。日常的校园行政管理对于学校的发展起着积极的作用，通过提高行政管理的工作效率，将更好的增强学校的竞争能力。

二、校园行政管理中遇到的问题

在学校的发展过程中，校园的行政管理起到一定的作用，有效的促进了校园的快速发展，与此同时，必然会遇到一定的问题，在此阶段，随者遇到问题的增多，如何有效的解决遇到的困难，是此阶段需要解决的重要内容。

1.校园行政管理工作得不到相关行政部门的重视

众所周知，校园的行政管理对学校的发展起着重要的促进作用，但是，在进行行政管理工作的同时，仍然无法得到相关行政部门的重视，导致无法树立正确的管理理念。对于行政管理部门而言，更加注重对于学校科研的管理，对日常的行政管理涉及相对不足，导致管理过程中遇到巨大的麻烦，使得行政管理工作得不到完善 ，严重的阻碍了学校的发展。由此可见，在行政管理人员对学校进行管理的过程中，相关的管理部门应该给予足够的重视，促进校园行政管理的顺利进行，帮助学校更好的发展。

2.缺少科学的行政管理方法

学校行政管理工作的顺利进行，能够有效的促进学校的发展，然而只有科学的行政管理方法才能更加有效的促进学校的快速发展。一方面，学校的行政管理中，由于相关的行政管理人员机制相对不健全，导致学校在选拔人才的过程中会遇到一定的困难，管理过程中，缺少相关的管理人才。另一方面在于像广西师范大学漓江学院等高校的管理中，由于学校的建立时间相对较早，导致学校相关的行政管理人员年纪相对较大，思维相对比较落后，为现阶段的行政管理工作带来一定的抑制作用，现阶段的行政管理较传统的行政管理相对较科学，然而，新、旧管理模式的联合使用，将导致两种管理方式无法相互适应，最终导致学校的管理面临一定的困难 [3]。

3.校园行政管理人员素质有待提高

学校作为教书育人的地方，不仅需要教师拥有较高的素质，对于行政管理人员而言，也应该有较高的素质。现如今，在学校的众多管理人员中，由于经过专业培训的行政管理人员相对不足，是导致行政管理人员的素质不高的关键原因，因此，学校相关部门应该重视对于行政管理人员素质的提升，应该更多的组织相关培训，以提高管理人员的素质，促进学校更好的发展。

三、提高学校行政管理效率的方法

学校的行政管理为其发展带来了较多的帮助，但是学校相关人员如何有效的解决问题，是学校发展过程中首要解决的问题，在学校的发展过程中，通过多种方式提升学校行政管理的效率，是当前需要解决的核心问题。

1.在行政管理中增加信息技术的应用

我国信息技术正处于高速发展的阶段，在行政管理中，增加信息技术的应用，是有效的促进其发展的关键因素。传统的行政管理手段相对落后，随着校园的发展，为行政管理工作人员也带来了更大的工作挑战，因此，在行政管理过程中增加信息技术的使用，将有效的减少工作人员的工作负担 [4]。例如，在管理的过程中，有效的增加计算机的使用，将提高管理的准确性，促进管理水平的提高。

2.创新行政管理方法

传统的行政管理已经不能满足当下学校发展的要求，因此，学校应该改变传统的行政管理方法，改变传统落后的思维方式。在现阶段的行政管理过程中，要提高其工作效率，首先应该更新传统的思想观念，确立正确的管理理念，明确学校以培养人才、促进科研为主要任务，因此，在行政管理的过程中，应该明确建设培养学生的思想，依照学校的发展规律，促进一切为了学生的管理理念的建成。由此可见，在学校的行政管理过程中，创建新型的管理方法，改变传统的思维模式对学校的发展起到重要的作用。

3.辅助行政管理决策建立数据中心

在学校的行政管理中，增加其工作效率，将为学校的发展提供更大的便利。在此过程中，通过收集、整理相关的行政管理资料，建设以管理中人、才、物为中心的数据库，借此，帮助学校师生以及相关管理人员更便捷的查询所需要的数据，在很大的程度上减少了行政管理人员的工作量，为学校的行政管理提供更多的便利。在数据库建立的过程中，通过数据的定量分析，有助于帮助行政管理者的相关管理决策进行确立，通过大量的数据进行分析，对出现的问题及时改正，增加众多数据之间的关联，有助于正确决策的建立，帮助行政管理人员解决管理中的问题。

四、结论

行政管理工作的任务相对比较繁重，相关管理人员也面临着巨大的工作压力，因此，在管理的过程中，改变传统的行政管理方法，增加信息技术的使用，以及通过建立数据中心，辅助行政管理决策的方式，对于提高行政管理人员的工作效率具有重要的意义。行政管理人员工作效率的提高，有助于学校更加科学的管理理念的建立，为学校竞争能力的提升也起着积极的作用。综上所述，在学校的发展过程中，提高行政管理的工作效率，对其发展起着积极的作用。

参考文献：

[1]胡志莉 ，王佳 .浅谈高校日常行政管理效率提高策略 [J].城市建设理论研究（电子版），2015，5（36）：2112.

[2]罗豪斌 .互联网 +背景下高校行政管理的创新 [J].青年時代 ，2019，（34）：203-204.

[3]王海燕 .新形势下高校行政管理人员执行力提升路径研究 [J].长江丛刊 ，2019，（29）：112，114.

[4]张帆 .提高工作水平助力大学全员联动育人新格局形成 ——以高校行政办公室工作为中心 [J].办公室业务，2019，（2）：71-72，99.