高校科研财务一体化管理模式分析

季宇

摘 要：在高校当中，科研经费是其一项重要的资金来源，而通过建立起高效便捷的科研财务一体化管理模式可以有效的为教学活动和科研工作的开展提供保障作用。本文针对高校科研经费管理现状进行分析，探讨了科研财务一体化管理模式的构建，并提出具体的对策，希望能够为高校进行科研经费管理起到一些参考作用。

关键词：高校;科研经费管理;科研财务一体化管理模式

高校的科研经费正在逐年增加，而我国也针对科研经费管理出台了相关文件，力求为高校科研人员创造出良好的研究环境，并做好对科研经费的管理工工作，使其能够更好地为高校的科研事业发挥作用。而科研财务一体化管理主要是对科研经费管理工作加强信息化建设，从而使项目管理、经费管理以及財务报销等相关工作得到一体化的管理形式，通过一站式服务，从而有效地提升高校科研经费的管理水平 [1]。

一、高校科研经费管理现状及存在的问题

在传统科研经费的管理工作当中，主要由相关负责人将具体的申报材料提交到管理部门，经过相关的审批后再进行立项。而课题的具体负责人需要带着项目合同和预算明细到管理部门进行核实，并设立项目经费核算账号。负责人主要通过财务查询项目来对相关的项目到款信息进行查询，并完成入账和报销。而高效的财务管理部门则需要监管经费的收入、预算和分配等过程，并编写出具体的财务分析报，然后将信息进行公开。

1.高校科研管理缺乏整体性

目前，在对高校的科研经费进行管理时，相关科研管理部门需要申报科研项目，并管理科研成果，而财务部门主要负责对经费进行监管，同时还要提供审计报表。而项目负责人则需要负责具体的执行过程，而三者之间的这种分工现象也分割了高效的科研管理整体。

2.部门信息“孤岛”，跨部门业务效率低

高校内的科研管理部门和财务部门所使用的的信息系统是相互独立的，相关数据标准不够统一，而且缺乏信息共享，因此对跨部门业务的开展也产生了阻碍。相关课题的负责人往往需要进行立项、申报、调整等多项活动，会在与各个部门之间沟通和审批中浪费大量的时间，影响了项目的实施进度。

3.信息化的滞后影响财务人员工作效率

由于高校财务部门的信息化建设相对比较滞后，导致相关工作人员往往采用手动录入的方式，这样可能会产生大量的重复劳动，对报表的核对、检查和统计等工作内容严重影响了工作人员的效率。而且采用手动的方式在具体的输入和复核等过程中也无法避免的会出现一些错误，还具有极大的任务量，因此对于工作任务的高效完成也产生了阻碍 [2]。

二、高校科研财务一体化管理平台的实施对策

1.总体规划，定制开发

高校的科研财务管理一体化平台是其进行信息化建设的重要内容之一，因此，高校应该充分利用目前已有的网络资源来进行建设，在满足学校数据交换平台要求的基础上建设信息接口，从而构建出安全可靠、方便快捷的校园网络环境。高校应该以信息网络办公室作为主要部门进行牵头，从而有效地推进接口建设，按照具体标准为科研管理部门、财务部门等提供数据接口。同时，科研财务一体化平台在构建时，应该充分满足学校管理方面的需求，并将具体的业务流程理清，对接口程序进行科学合理的调整，从而优化流程，实现数据的集成化处理。同管理系统集成、影像存储集成等，在使用中建立长效机制，逐步完善。

2.加强安全防范意识，建设内部控制体系

科研财务一体化管理模式主要是通过数据交换中心来进行构建的，高校通过中间数据平台和财务管理系统等应用，可以有效地进行信息的传输过程。而在网络安全层面，高校也应该加强对计算机病毒的防范力度，从而有效的修补系统漏洞。而在信息安全方面，对于各部门的管理系统以及中间数据平台，高校应该构建出虚拟专用网络、中转站以及防火墙等来有效地保障信息安全。最后在用户安全层面，科研财务一体化管理平台应该采用身份验证的方式进行登录，并建立起相应的权限框架，结合具体的业务搭建风险控制矩阵，分别针对体系的发起、审核和备案等进行明确的权限界定。

3.一体化平台初始化

在科研财务一体化平台上线前，由于各部门管理平台所采用的数据标准并不统一，因此需要设置信息对照表，具体包括部门编码、项目类别以及预算模板等。当系统集成后，可以根据计算机来将相关的项目名称、负责人以及部门信息等进行匹配。但该过程往往由于管理需要或者是进行人工录入的方式等原因而导致相关信息不够一致或者不完整的现象出现，因此，管理人员应该及时查找原因，并进行二次匹配或者人工匹配的方式 [3]。

三、结论

综上所述，在高校科研经费管理过程中还存在着一些问题，对此，高校应该制定出科研财务一体化管理模式，并通过对信息技术的应用创建一体化平台，这样一来可以更好地完善科研经费管理过程，加强信息交流，提升科研项目的实施效率，并为相关科研人员提供一个良好的环境，使其能够更好的开展科研工作。

参考文献：

[1]郭菲.高校科研财务一体化管理模式研究[J].会计之友 ，2020（01）：99-102.

[2]王晓明 .关于信息一体化背景下高校财务管理模式分析 [J].时代金融 ，2017（32）：205+209.

[3]钱玉竺 .关于信息一体化背景下高校财务管理模式分析 [J].经济研究导刊 ，2017（12）：87-88.