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大数据背景下企业会计信息质量探析

2020-10-12梁静

中国集体经济 2020年25期
关键词:会计信息大数据质量

梁静

摘要:随着科技的不断发展,人们已经步入大数据时代,而大数据对于企业的发展有着促进作用,企业的会计信息质量直接影响企业的日常活动,然而,就现阶段的企业发展情况而言,会计信息质量、会计专业素质以及企业的管理方式都存在问题,文章立足于大数据背景下的企业会计信息发展情况,对其进行深入研究,剖析问题产生的原因,力求找出问题解决对策,提高会计信息质量。

关键词:大数据;会计信息;质量

会计信息对于企业发展而言,有着重要的推动作用,会计信息能够为经营者的决策提供指导,会计信息也会对企业日常业务和经济运行产生影响,对于企业发展而言十分重要。除此之外,随着大数据时代的到来,会计信息质量将会受到数据影响,对于质量的控制存在难度,基于此,企业领导者应当提高会计信息质量,提升会计人员的财务数据分析能力,从而提高会计的日常工作,推动企业发展。

一、大数据对会计信息质量的影响

(一)大数据影响信息质量可靠性

随着大数据时代的到来,会计信息造假的可能性增多,由于信息传播速度加快,人们获取信息的途径变多,导致会计信息可能存在虚假性,并且其传播范围更加广阔,将会产生严重的不良影响,甚至可能造成无法挽回的损失,如若企业缺少对信息数据的监管,会计造假信息的可能性会大幅提升,企业内部的稳定和行业信任感将会受到冲击,这一情况也会严重影响信息安全。

(二)大数据影响信息质量相关性

当前,信息技术水平得到突破,人們可以通过挖掘数据,完成会计工作,其信息使用者也可以通过多种途径获得会计信息,然而,随着科技的发展,信息数量增加,面对庞大的数据信息,会计信息使用者将会存在判断干扰,筛选和甄别庞大的数据也使其工作量增加,工作难度也相应得到提升,不利于会计信息的使用。

(三)大数据影响信息质量及时性

随着时代的发展,人们可以利用互联网及时获得会计信息,信息获取的时效性也会得到提升,然而,从另一个角度看,会计信息传播速度加快,一些不良的会计信息也会得到快速传播,其信息的扩散,将会造成严重的负面影响,不利于企业的日常决策,对于信息的使用者,也会产生一定误导,因此,企业进行会计信息化建设的同时,要严把质量关,充分利用信息的及时性,传播正确的会计信息。

(四)大数据影响信息质量完整性

基于大数据时代,会计信息呈现碎片化,这种情况也会冲击信息分析系统,威胁其信息系统的安全,除此之外,由于信息之间也存在一定的关联性,还增加了会计人员的信息分析难度,如果企业管理者会计信息关联,存在疏忽情况,其决策将不具备一定的效益,企业的信息质量管理工作也将面临更多难题。

(五)大数据影响信息质量可比性

数据时代的到来,也使信息呈现多元化,企业获取快递信息的方式更加广泛,不同时期的会计信息可以进行横向或纵向的对比,对比后的会计信息具备较强的指导性,但是,随着信息的增多,对比手段更加复杂,使其使用人员的工作量激增,会计人员除了要整理会计信息外,还需要对会计信息进行对比,在一定程度上将会影响会计人员的工作积极性,不利于其日常工作的开展。

二、大数据背景下企业会计信息质量存在的问题

在大数据背景下,企业会计信息质量存在着诸多的问题,严重的影响到企业的发展。具体包括尚未形成完善的信息系统,信息更新不及时、企业缺乏专业技术高的会计人才、企业缺少监督机制,工作尚未得到法律制裁、企业尚未充分利用信息管理系统等方面,下面针对于具体的问题进行详细的分析和探讨。

(一)尚未形成完善的信息系统,信息更新不及时

企业的会计信息系统的建设水平,直接影响到企业会计信息的质量,此外,领导者对于会计信息系统的重视程度,直接决定了企业的发展,然而,当前部分企业由发展趋势好,经济实力强,便盲目自信,管理层骄傲自大,认为不需要完善会计信息管理体制,导致其系统无法发挥优势,此外,还有部分领导者尚未提高对会计信息系统的重视程度,使其系统建立不及时,缺乏完善的管理体系,会计信息建设问题频出,引发一系列不良影响。与此同时,企业的会计信息无法及时进行更新,导致企业的会计信息系统形同虚设,未能发挥自身性能,是企业当前需要面临的问题之一,基于这种情况,企业的领导者除了要健全会计系统,还应不断进行信息更新,才能对会计信息进行监督。会计信息质量对于会计工作而言,还有着重要的指导意义,能够提高其工作效率,为了保证信息能够指引会计开展日常工作,相关部门应当做好准备,及时更新会计信息,将碎片化的会计信息进行转化,如果企业无法建立完善的信息系统,信息的统一性将会受到影响,由于信息存在片面性导致问题无法得到解决,严重影响企业规划,同时也会影响到整个行业的发展。

(二)企业缺乏高技术水平的会计人才

随着信息技术的飞速发展,互联网深入企业生产,对企业的会计信息质量也提出了更高的要求,需要会计人员具备较强的专业技能,能够处理复杂的信息数据,与此同时,目前企业的信息数据通过电子设备处理,存在一定的便利性,但是数据最终还是要人为分析,需要人工完成对信息处理与对比,而信息分析更为复杂,因此,在这一过程中,需要经验丰富、专业技能强的会计人员完成分析任务,促使会计信息更加完善,为企业的发展提供指导。然而,当前企业的会计筛选不够严格,会计人员素质参差不齐,部分会计人员不具备技术技能,基于这些原因,会计处理的信息存在滞后性,将会引发一系列的后续问题。就当前信息数据情况而言,数据内容复杂,每组会计信息都有不同的侧重点,如果企业会计缺少专业技能作为支撑,其筛选工作也无法开展,企业很难朝着既定的方向发展,也可能造成一定的经济损失。

(三)企业缺少监督机制,工作尚未得到法律制裁

当前,我国企业会计信息质量很难得到保证,企业内部尚未成立监督体系是导致这一问题产生的原因,对于会计信息质量的监督工作,也是当前企业工作的重点,如果企业尚未做好监督工作,企业的会计信息系统无法正常运行,其优势也很难得到发挥,企业的会计信息质量很难达到预期标准。

从当前情况来看,我国大部分企业都没有落实会计信息监督机制,会计信息工作存在漏洞,导致其信息质量差,此外,由于互联网较为发达,会计信息流动快,加之,没有相关法律制约,信息存在虚假性,很容易误导企业领导者,影响企业决策,而错误信息的传播者并未承担法律责任,相关负责人缺少法律约束,尚未形成法律意识,使其没有信息传播压力,肆意扩散虚假信息。对于信息造假和错误信息传播也尚未形成惩罚机制,导致会计信息质量问题被忽视,企业的会计信息及易出现问题。与此同时,会计信息具备一定的可靠性和及时性,由于互联网较为开放,其可靠性受到影响。网络黑客的攻击也可能威胁信息安全,如若企业的会计信息受到攻击,并且企业内部没有形成有效的保护机制,那么短时间内,企业很可能因信息安全而影响经济活动,使其造成巨大的损失,这种情形是经营者不愿看到的。

(四)企业尚未充分利用信息管理系统

当前,我国的社会公共服务已经逐渐完善,信息化建设已经达到较高的水准,然而,在信息的转型过程中,部门之间缺少交流,信息无法得到共享,会计信息数据存在孤岛现象,不仅影响到企业内部的核算工作,对于整体的其发展而言也产生阻碍,这一情况导致企业的经营者局限于固定的模式中,企业会计人员工作缺乏有效性,使其信息的利用率降低,有效性无法得到突出。

三、大数据背景下企业会计信息质量解决措施

(一)不断完善会计信息系统,及时更新信息情况

企业领导者应当不断更新信息系统,突出会计信息管理优势,提升信息质量。随着大数据时代的到来,信息系统的功能性得到突出,系统涵盖多区域内容,可以对企业的会计信息进行储存和分类,因此,企业应当充分利用信息系统,将其区域结合起来,构成信息综合性区域,建立信息之间的联系,提高会计人员的工作效率。企业进行系统建设时,应当结合自身运营情况建立信息系统,不能盲目建立信息系统,如若缺乏针对性,信息系统建立需要消耗大量的实践,其工作效率低下,此外,匹配度低的信息系统也无法推动企业的发展,因此,企业应当格外重视信息系统的实用性,与此同时,企业也应从实际出发,完善使用体系,及时更新信息内容,调整系统模式,弥补系统缺陷,使其在发展中得到突破,确保信息的时效性,促使企业朝着积极的方向发展。

(二)提高对企业会计人员的培训力度,培养专业型财务人才

为了提高经济效益,企业应当深入研究信息质量相关问题,充分发挥信息技术的优越性,提高信息质量,使其在激烈的竞争中脱颖而出,战胜其他同行业,获得长久发展,而企业想要获得竞争优势,需要具备充足的实力,因此,企业应当重视资金的投入,在信息质量的研究中投入更多资金,不断提高研究水平,提升信息质量,使其工作达到更高的标准。信息系统固然高效、便捷,但也有人来操控,这就需要企业领导者定期为员工安排培训,使其能够不断提升自己。领导者组织员工参与培训,除了能够在获得新知识,还能与其他同事建立沟通,丰富财务人员的工作经验,提高其专业技能,使员工能在培训中提升自己,具备更高的信息技术水平和财务工作水平,除此之外,企业也应重视对员工的考核,为了检测财务人员的技术水平以及财务工作水平,企业领导者应当定期组织考试,采取优胜劣汰的方式,提高其工作质量,推动工作的开展。

(三)健全企业监督机制,不断完善法律法规

既然网络存在安全隐患,相关部门就应提高监管力度,健全监督机制,企业可以成立监督小组,实时监控信息安全,一旦发现安全问题,相关会计人员要应及时汇报,对安全漏洞进行修正,不能任由错误的发展,与此同时,企業内部也需要提高对财务人员的法律法规教育,使其具备较强的法律意识,规范财务人员的日常行为,营造良好的会计工作环境,提高其日常工作效率。此外,国家也要提高对信息和网络安全的重视程度,健全法律法规,对信息安全提供支持,推动企业的发展,有关部门可以立足于立法和执法,约束网络使用者的日常行为,规范其互联网的使用,如若发现黑客组织攻击网络,相关部门应当及时对其进行处理,杜绝网络漏洞的出现。

(四)合理利用大数据、云计算技术,建立“智慧计算”平台

企业应当发挥互联网优势,充分利用云计算和大数据,构建企业的智慧会计体系,推动会计信息的传递,此外,企业领导者应当抓住大数据或云计算的容量大、传播速度快等特点,抓住财务发展机遇,推动企业内部的沟通,建立健全会计信息共享机制,存储更多的会计信息,提高会计日常工作的容错率不断维护数据安全,保护网络环境。

四、总结

综上所述,会计信息质量对企业的发展有着重要的影响,需要得到广泛的关注,然而,当前会计信息质量受到多种因素的影响,企业领导者应当深入研究问题产生原因,找出解决方案,充分发挥大数据优势,使财务信息更加透明,此外,企业更应抓住机遇,迎接挑战,不断提高财务人员的工作素质,建立健全信息管理机制,推动企业会计信息的标准化,提高内部管理水平,提升企业竞争力。

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(作者单位:阜新高等专科学校)

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